CDF Excel - какво е това? Научете как да работите в Excel VLOOKUP

CDF Excel - функция в съответната програма, която се отличава със своята красота и простота. Той има много различни приложения, тя се използва в напълно различни области: от образованието и завършва с търговията на дребно. Основната концепция на функцията е да се търси съвпадение в една или повече таблици. Така лесно можете да намерите информацията, с най-малко време.

обща информация

VLOOKUP Excel - какво е това? Известно е също на английски език версия на VLOOKUP на. Това е една от най-често срещаните функции и връзки масиви. Експертите представляващи мащаб BRP СЪВЕТ, показва ниво на трудност приравняват до 3 или 7.

Смятан функция ви позволява да бързо да намерите голяма маса от стойностите на редове или колони, които са необходими на потребителя. Първият параметър на тази програма е само себе си. Колоната, зададен от потребителя. Има и друга функция на PGR, когато дадено лице е маркирана линия. Колона тя намира себе си.

Ако потребителят вече е трябвало да се справят с препратки и масиви, след което разгледа действията на CDF ще бъде лесно. различни документи за маса може да се окаже бележка под линия към определена клетка. Нейният като пример, или, обратно, е посочено като изключение. Задачата за ВПР обикновено се обозначава като клетка А1, D9, К8 и така нататък.

Понякога, справка се доставя в друга форма (R1C1). Накратко, има колона и ред в пресечната точка и която е необходима за потребителя информация. Програмата получава точно посочване на мястото, където е необходимо да се търсят данни.

Параметри на примера на

Хотелът CDF Excel първо посочени линия номер, следван от наименованието на колоната. Приблизително трябва да получите нещо подобно:

PPS = (А1; data_base 2, окачени)

Параметрите в този случай са както следва:

1. А1. Това е приблизителното препратка към клетка. То може да има никаква стойност, в зависимост от резултата, който потребителят желае да получи.
2. Име_на_БД. Име на полето на информация, за да се търсят. Концепцията не е толкова богат, колкото и предишната. Може да се използва само за първия ред или колона.
3. 2. Това е номерът на индекс на колоната, където програмата ще изготвя информация.
4. FALSE. Това показва точното търсене на мач. Понякога посочен други разширени настройки на думата. И докато програмата ще търси всички срещания и за определяне на следващата стойност.

За съжаление, тази функция може да не работи по-професионално. Някои от данните на потребителя, трябва да се има предвид (номер на ред или колона). В противен случай, той няма да може да намерите информацията, той се нуждае.

аргументи CDF

За да говорим за това как функцията CDF за Excel, трябва да се запознае с аргументите си. Първият е желаната стойност. Той определя критериите, които ще се търсят за програмата в първата колона на таблицата. Тя не може да работи с втори и следващ функцията просто няма да намерите тази информация. Вътре формула, която аргумент се посочва в кавички. Изключенията са имената на функции.

Друг аргумент - на маса. Той може да бъде определен в координатна система. И точно в тази таблица, първата колона на неговата функция ще се опита да намери желаната опция. Той първоначално е посочено (вж. По-горе).

Третият аргумент - номера на колоната. Тук се уточни информацията, която потребителят търси. Например, той може да види положението, съответстващо на имената в първата колона, си заплати, марка и така нататък. Всичко зависи от предмета на дейност на потребителя.

Последният аргумент - гледката интервал. Тук посочете "1" и "0" или "невярно" и "True". В първия случай, данните ще означава, че на посочения търсенето е приблизителна. След това програмата ще започне да търси всички мачове. Ако използвате втората опция, тогава функцията ще обърнем внимание само на точните стойности.

Често срещани грешки

Функция Excel VLOOKUP никога няма да работи правилно, ако задачата е маркиран погрешно. Това означава, че всяко нарушение на вина на потребителя. Има три-често срещаните грешки. На първо място, човек често се бърка в аргументите на "лъжи" и "истина". Първата е насочена към търсенето на точно съвпадение. Ако зададете "истинска", а след това функцията вдига приблизителни.

На второ място, Excel CDF формула не може да бъде определен така, че търсенето започва с втория или следващите колони. Вижте данните могат да бъдат само на първия. Ето защо, ако потребителят въведе някаква друга формула, която се различава от правилата, програмата ще просто не може да го разпознае.

И на трето място, често неправилно се посочва номера на колоната, където е необходима информацията. В този случай, трябва да проверите отново данните.

При използване на функцията CDF?

Това е необходимо, да се говори по-подробно. Не е тайна, че в абсолютно различни сфери, използвани функция CDF Excel. Инструкции за това как да се използва, може да е плашеща, но само на пръв поглед. В противен случай тя нямаше да стане толкова разпространена.

Не забравяйте най-важното: функцията търси информация за вертикалата, че е - в колоните. Той се използва в различни ситуации:

• Когато е необходимо да се намери информация в голяма маса или за всички дублиращи се данни и съвпадение изглежда.
• Средата на преподаване. Учителят винаги могат да назоват техните ученици в въпрос на моменти намерят своето присъствие, академични постижения, както и друга информация. По-специално, тя е полезна, когато голям списък на учениците, както и учителят не може да си спомни всеки един от тях.
• В търговията на дребно. Ако използвате функцията за търсене цени, състава или статия на стоките, лицето ще бъде в състояние да реагират бързо на запитвания от купувачи.

С една дума, във всяка среда, в която трябва да се намери на данни от таблица, можете да използвате CDF.

Как да се използва CDF в таблицата?

Разберете, това не е трудно. За да Excel VLOOKUP формула наистина работи, първоначално трябва да се направи една маса. Също така, за да се възползват пълноценно от функцията изисква най-малко две колони, максималният брой на такава - не се ограничава.

След това, в празна клетка, въведете формулата, където потребителят определя съвпаденията критерии и информация. Празна ниша може да бъде разположен навсякъде: от горе, долу, дясно. Клетките трябва да се разшири, за да намерите най-данни. Тъй като те се намират в своите колони, те се нуждаят от най-малко две. Ако опциите за търсене повече, а броят на клетките се увеличава. проверка на функцията след това се извършва и степента, до която е написано формулата е вярно. За да направите това, кликнете върху "ценности гледка." Възможно е да се открият несъответствия във формулата.

Препоръки за употреба на функцията

CDF Excel на английски и руски аналог се прилага еднакво. Но има няколко съвети от професионалистите. За да се отличава работят по-добре, особено когато данните се променят, се препоръчва да въведете знак за долар между масиви. Например, не А1 и А $ 1 $. Когато задвижва в началните стойности, няма герои и пространства между линиите и имената на колоните не е необходимо да поставите.

Препоръчва се също така да се провери внимателно на масата, за да се избегнат ненужни препинателни знаци или интервали. Тяхното присъствие не позволява на програмата да търси съвпадения правилно, особено когато само приблизителни (на "истината" параметър).

заключение

Функция Excel VLOOKUP (вертикален изглед) е проста за опитните потребители. Но неопитен в него е лесно да се поставя под въпрос лицето ще бъдат запознати с правилата за използването му. След тяхното развитие на даден потребител ще може да намерите информация бързо, без значение колко е богат ще масата. Ако трябва да използвате хоризонталната мнение, функцията ще се активира PGR.