"Индекс" в Excel: описание, прилагането и примери

В този момент, Excel за популярността му е само ниско Word. Това го прави лесно да изпълнява широк спектър от икономически и статистически изчисления на големи обеми от данни. За тази цел тя предвижда голям брой вградени функции, включително и подкрепа. Някои от тях са в състояние да извършват действия, включително и на набори от данни. "ИНДЕКС" функция и да ги разглеждат. В Excel, тя се използва както самостоятелно, така и "MATCH", които ще бъдат обсъдени по-долу.

описание

"Индекс" функция в Excel връща стойност (референтна стойност) съдържанието на клетката, даден ред и колона номера на масата или на подзаглавното диапазон.

синтаксис му е просто и както следва: Индекс (масив ред №, колона №).

Тази функция може да се работи с един ред или една колона. В този случай, след уточняване едномерен масив се задава един номер. Това се отнася до броя на линия, ако масива е колона, и обратно.

"Индекс" в Excel понякога дава "#REF!" Стойност. Това се случва най-често, когато клетката се намира в пресечната точка на споменатия ред и колона е извън определените граници.

примери за приложение

Помислете за няколко случая с помощта на "Индекс" на практика.

Да предположим, че е масив от 4 колони и редове 4 (вж. Таблица). Ако влезе в един от трапезни клетки, намиращи се извън границите на A1: E5 израз "= INDEX (B2: E5, 2, 3)" (без кавичките) и натиснете "Enter", а след това да се "бегония" ще бъде издаден в отговор.

Ако искате да знаете колко ученици Група 2 бяха оценени "незадоволително" в съответното поле, въведете следния израз: INDEX (С2: C5, 1).

В "съвпадение" в Excel

И двата примера, дадени по-горе, няма да работят с големи обеми от данни. Факт е, че с помощта на "Индекс" в Excel предполага въвеждане на ред и колона не е самата таблица и масив от данни. Това е доста трудно да се направи, когато става дума за голям брой елементи. За решаването на един проблем може да помогне на друг ekselevskaya функция.

Да разгледаме случая, когато масива се състои от един ред.

Диапазонът на стойностите в този случай В3: B6.

Изборът на клетка в друг ред, например D1. Ние влизаме в него името на плода, който е положението, което искаме да се намери, в този случай, на "портокали". В клетка (Е1), където искате да запишете номера съответния ред, въведете "= MATCH (на D1; B3: В6; 0)" (виж таблицата.). В резултат на това там се появи броят 3. Това е броят в диапазона от B3: B6 в израза "оранжево".

Последно 0 означава, че искате да намерите точно съвпадение със стойността D1.

Как да намерите всички текстови стойности, които отговарят никой критерий

В форма, показана по-горе, "съвпадение" връща само една стойност (първият, т.е.. Е. Top). Но какво, ако списъкът се повтаря. В този случай, формулата помага масив. цялата гама от данни и да използвате клавишната комбинация «Ctrl + Shift + Enter» трябва да бъдат разпределени за тяхното използване. Въпреки това, разглеждането му не е предмет на тази статия.

"Индекс" и "съвпадение" в Excel: Примери

Представете си, че вие трябва да изберете от достатъчно голям набор от само някои данни. За простота разгледаме случая на малък брой елементи. Например, може да има доклад за изпълнението на няколко групи от студенти и тяхната оценка. Да предположим, че искате на броя на студентите се появи в H2 клетката се оценява като "незадоволително".

За да направите това, най-добре е да се използват и двете функции заедно. За да се знае, че трябва да въведете в H2, първо помисли за най-прост израз, който може да се използва за тази цел. По-специално, желаната стойност може да бъде получена чрез писане в тази клетка "INDEX = (А2: Е5; 1; 2)." Тук се използва вариант на предишните примери, когато номера на реда и колоната се изчислява ръчно. Въпреки това, нашата цел - да се автоматизира този процес. За тази цел, вместо две, и един, които показват желания ред и колона в масива за запис на съответното функции "съвпадение" издаване на тези номера. Моля, имайте предвид, че ние търсим за израза "Oud", който се намира в клетка G2 и "т. 2 'от Н2. В допълнение, ние се нуждаем точно съвпадение, така че като последна, трета, аргументът, и в двата случая се посочи 0.

След това, вместо 1 във формула INDEX (А2: Е5; 1; 2) да се записва: MATCH (G2 А2: А5 0), и вместо 2 - MATCH (Н2 А2: Е2 0).

След заместване имаме: INDEX (А2: Е5; MATCH (G2 А2: А5 0), MATCH (Н2 А2: Е2 0)). В резултат на това натиснете "Enter", ние имаме "10" в клетката.

Как да се разшири формулата на получено гама

Както е известно, "Индекс" в Excel могат да се "разтяга" в определен диапазон. В примера по-горе, това е всички клетки на 4 H2: J3. Във връзка с това е необходимо, за да разбера как да го направя ", простираща се" правото на формула и надолу, за да получите точните стойности.

Основната трудност се крие във факта, че масивът A2: E5 има относителна адрес. За да поправите това, вие трябва да го превърне в абсолютен. За тази масив се изписва като $ A $ 2: $ E $ 5. Същото трябва да се направи и за двете вградени функции, т.е., те трябва да изглежда така MATCH ($ G $ 2, $ A $ 2: $ A $ 5, 0) .. И MATCH ($ H $ 2 и $ 2: $ E 2; 0).

Крайната форма на формула е: INDEX ($ A $ 2: $ E $ 5, MATCH ($ Г $ 2, $ A $ 2: 5 $ 0), MATCH ($ Н $ 2, $ $ 2: $ E $ 2; 0)).

В резултат на това, ние сме една маса показани по-долу

За да получите резултат, е необходимо да се уверите, че стойностите на текстови са записани точно, в това число не съдържа грешки или допълнителни интервали. В противен случай програмата няма да ги разглеждаме като едно и също.

Сега вече знаете как да използвате "Индекс" в Excel. Примери за използването му с "съвпадение" Можете също така знаят, и вие ще бъдете в състояние да ги прилагат правилно за решаване на редица практически проблеми.