Както и в "Словото", за да направи съдържанието. Автоматично създаване на съдържание

Обемисти и структурирани Word документи включва съставяне на съдържанието. Изготвяне ръката му - доста неприятен задача. Освен това, когато се променя формата или каквито и да било промени, засягащи структурата и обема на материала, това съдържание става неуместно. Следователно, тези автори, които са изправени пред този проблем, възниква въпросът рано или късно за това как в "Словото", за да се направи автоматично съдържание. Това е доста проста, и умението за създаване на такива страници значително ще спести време и да се избегнат грешки и неточности.

Възможност за автоматично съдържание

Отделно от това, че автоматичното съдържание в Word ви позволява да не се налага да се притеснявате за номериране на страници ръчно, тя също така включва други удобни функции.

• Самата програма търси заглавия и субтитри, така че няма нужда да се "събере" в документа. Това значително намалява броя на грешките, свързани с разделите "загуба".
• Автоматично съдържание в Word, можете да актуализирате. Това означава, че ако след на редактиране в документа са настъпили значителни или незначителни промени, свързани с отстраняване, добавяне или асоциацията главите и разделите, да ги преименувате и след промяната на състава е достатъчно да се актуализира съдържанието, и програмата ще отразят промените. Това е изключително полезно, когато се работи с тези документи, които са редактирани няколко пъти (например, често се изисква в последния етап от работата по проекта за степен).
• автоматични линии за задържане може да се кликва връзки, които кликват върху които потребителят отива на страницата със съответната част от документа. Това е, ако документът вече е създал автоматична съдържание, че е подходящо да се използва за навигация през документа. В този случай, ако обемът на документа, тази възможност е трудно да се надценяват.

Принципът на автоматичното създаване на съдържание

Твърде много потребители са наясно с факта, че е възможно да се направи такова съдържание, но не знам как. В "Словото", за да направи съдържанието автоматично е съвсем проста, за разлика от някои програми за оформлението. Принципът на създаване на съдържание е проста: позиции и подпозиции, които след това ще бъдат доведени до съдържанието на страницата да бъдат маркирани със специални стилове. Това означава, че в заглавния ред, трябва да бъде различен от основния текст и да се форматира по такъв начин, че програмата го прочетете като низ, който след това може да се копира и поставя в списъка на отделна страница, показваща до всеки ред, тя е на една страница.

След като горния и ред линии на субтитри така маркирани, специална команда генерирани съдържание на отделна страница, т. Е. списък от низове. Този списък, както беше казано, че е необходимо да се поддържа актуална т. Е., След като сте променили даден документ, трябва да се актуализира съдържанието. (Забележка: Програмата не се актуализира, генерирани списъка на "собствена инициатива", тя се нуждае от специална команда).

последователност от действия

Като цяло, има алтернативни начини за съществуване в "Словото", за да направят съдържанието. Автоматично генериране на тази страница се появява стандартен алгоритъм.

1. Маркирайте първото ниво на заглавната лента и изберете стила "Заглавие 1". (Начало - стилове). Ако е необходимо, промените шрифта, цвета на шрифта, както и други параметри. На следващо място, можете да направите същото с всяка от позициите на първото ниво, или да изберете друг цял ред, кликнете два пъти върху "Формат Художник" (Home - Clipboard), а след това, да прелиства документа, изберете всички необходими заглавията: в този случай, и двамата са етикетирани като заглавки и форматиран.
2. Същото трябва да се направи с заглавията на второ ниво (субтитри), но стилът е за тях да изберете формат "Заглавие 2". Ако документът съдържа горни и една трета под нивата, които трябва да направят в съдържанието, те също трябва да бъдат маркирани, като изберете за тях подходящи стилове ( "Заглавие 3" и така нататък. Г.)
3. Кликнете документа за празна страница е запазено за съдържание. Поставете курсора, отидете на "Връзки" и кликнете върху "Съдържание". Освен това, има два начина да бъдеш в "Словото", за да направят съдържанието. Автоматично форматиране и оформление на съдържанието се случва, ако изберете вида на таблица на съдържанието от падащия списък. Въпреки това, можете да кликнете отново и думата "Съдържание" - в долната част на списъка. Във втория случай, ще се появи прозорец, за да настроите параметрите на бъдещето и подбора на таблица на съдържанието.
4. Ако е необходимо, форматирайте генерирано съдържание.

Съвети

Потенциалът на тази функция е доста голям, и всеки потребител, след като се запознаете с това как да се направи автоматично съдържание, не забравяйте да се намери за допълнително удобство и алгоритми екшън сцените. Въпреки това, един от съветите, все пак трябва да се спре.

Ако вече знаете, на структурата на документа, въведете заглавния ред на бъдещето, просто ги маркира и веднага се създаде таблица на съдържанието. След това можете да попълните на вече създадени секции паралелно надписване и маркиране на нови заглавия или променят старите. Актуализиране на страницата с таблица на съдържанието, ще можете лесно да навигират в документа и лесно да навигирате през него. При този вариант ви "Схема документ" на "Преглед" в раздела ще бъде на разположение, което ще направи работата ви по-удобна.