Как да използвате факс машината?

Почти всеки, дори и най-малките, в офиса вече е определен като желан устройството си като факс. С него изпрати копия на различни документи, които варират от важни договори и завършва с различни изображения. Най-често, изпращане на факс е поверено на един човек, най-вече секретарка, която получава или изпраща различни документи, следи на здравната система, включително контроли за хартия в съответното отделение. Но какво, ако лицето, чието задължение е изпращане и получаване на факсове, временно преместени, и се обръщаме към Вас, за да държи под око на машината и в този момент телефонът иззвъня. Разбира се, че ще трябва да вдигне телефона и на другия край ви моли да приема документите, а вие не знаете как да използвате факс машина ... Просто кажи-голямата част от срам, само защото те не искат да се мисли за липсата на източник на достъпно образование. Макар да знам всичко в света е физически невъзможно.

Ние си представим такава ситуация и, вероятно, много искам да донесе със себе си това няма да се случи? Тогава аз ви съветвам да се научат предварително как да се използват факс машината, ако работите в офис. Ако изведнъж се нуждаете възниква, ще се справят с трудностите и блестящо изход от ситуацията.

Ако трябва да се приема документите, тогава обърнете внимание на устройството. Като правило, тя има голям ключ, най-често в зелено. На него, в зависимост от модела, може да бъде записан в "Start" или "Старт". Когато кликнете върху този бутон, за да предадат характеристика на сигнала, няма да чуете другата страна, и ще започнете да получавате документа. Поздравления - натискане на бутон. Резултатът от работата ви ще бъде копие на документа по факс хартия, която по силата на споразумение от страните може да бъдат валидни. Ако, въпреки характерната popiskivanie факс договора в ръцете си, все още не е възможно във вашата машина просто изчерпване на хартия. След това е необходимо да се отвори на горния капак, при които ще видите, каква последователност от действия, необходими за изпълнение на мястото на празната тръба с нова ролка хартия. Обърнете внимание на външния вид на червени ивици в получения документ. Това означава, че има няколко метра от факс хартия и той трябва да бъде заменен в момента, така че да не се чака партньори в бъдеще, кога ще свърши по време на получаване на важна договор.

Ако искате да изпратите документ, първо трябва да го попълните в жлеба. Като общо правило, производителят се грижи за своите потребители и дава изображение на начина на работа с факс. Основното нещо, което трябва да се обърне специално внимание, защото това е нещо, по какъв начин да поставите лист в дупката. Важно е да се докаже, че сте му изпратили партньори, да лежи с лице надолу, тогава няма да се изпраща информацията трябва да е от долната страна на листата. Именно този образ на страната домакин ще получи. След това въведете телефонния номер, който ще изпрати копие от документа, заяви, че целта на призива му и да поиска да получите факс. Тези, които знаят как да използват факс машината, фразата "Старт" ще се разбира, без думи. За начинаещ, че дори може да изглежда смешно, но това просто означава, че вашият събеседник натиснете "Старт", а вие трябва да направят същото. След това, устройството започва да получава вложени в него документа, превръщане информация на хартиен носител в електронна форма. На другия край на устройството на вашия събеседник ще извърши обратната трансформация. Ако всичко върви добре, можете да затворите.

Сега, че знаете как да използвате факс машина, и ще бъде в състояние да приема и изпраща документи без особено затруднение.