Оперативни разходи

Докато разходите, свързани с покупката на суровини и материали, заплатите на работниците, произвеждащи определен продукт, комисионните, платени на продавачите, са сравнително лесно приписани на производствените разходи и ви позволяват да определите рентабилността на продажбите, такива разходи, като например отдаване под наем на офис пространство, Различните стоки са доста проблематични. Разходите от този вид са известни като режийни разходи и обикновено се приспадат от общите приходи на компанията, преди да се изчисли нетната печалба.

Този подход обаче не е съвсем правилен от гледна точка на модерното управление. В края на краищата може да се окаже, че продуктът, който според стандартните изчисления носи най-голяма печалба в компанията, всъщност е най-нерентабилният. Ако решението за продуктовата политика на компанията е взето, без да се вземат предвид общите разходи, резултатите, за изненада на мениджърите, могат да бъдат доста лоши.

Обаче, преди да реши как може да бъде това, е необходимо да се определи съставът на режийните разходи. Всъщност до голяма степен зависи от характера на предприятието, но все още могат да бъдат определени някои традиционни режийни разходи. Това е преди всичко всичко, свързано с разходите за управление, като отдаване под наем на офиси, закупуване на компютри, заплати на мениджъри и др. В допълнение, тя може да включва износване на производствено оборудване, разходите за съхранение на стоки в склад, застраховки и др. Както вече разбрахте, общата логика е, че режийните разходи са разходи, които не могат да бъдат приписани директно на конкретен продукт, съгласно класическите правила за счетоводство.

Но наистина ли е невъзможно да направите това? Всъщност според най-новите насоки в управлението, разходите за режийни са не само възможни, но е необходимо да се опитаме да разпространяваме различните артикули от асортимента на компанията. Разбира се, това е невъзможно, тъй като тази форма на счетоводство няма да работи за данъчни отчети, но за вътрешна употреба ще бъде много ефективна. За това обаче трябва да работите малко.

Всичко, което трябва да направите, е да се опитате да определите в каква степен разходите за режийни могат да бъдат разпределени между различни стоки. Най-простият начин е да се разделят всички разходи според работното време, което служителите, които директно произвеждат продукта, харчат за производството. Този метод ви позволява по-точно да видите реалната стойност на разходите, които предприятието носи върху производството на една единица от определен продукт, но резултатът все още е неточен.

Ако искате да видите надеждни цифри, ще трябва да анализирате всеки от типовете режийни разходи за кой продукт може да им се припише. Да предположим, че това са разходите, свързани с обслужване на клиенти. Можете да изчислите процента, по който клиентите на продукти се обаждат в услугата, да умножите този процент по общата сума и да добавите получените цифри към цената на всеки продукт. Ако става въпрос за износване на оборудване, тогава можете да приложите разделянето на режийните разходи според обема на производството. Заплатата на търговците може да бъде разделена според факта, че те работят върху популяризирането на това, което директно продукти на пазара.

По подобен принцип можете да разпределите всички разходи. Резултатът, който получавате, определено ще ви изненада. Доста често аутсорсингът на продуктите с високи разходи е всъщност най-печелившите стоки. След като изградихте стоковата си политика въз основа на принципа на разпределение на режийните разходи по подразбиране, ще можете да постигнете наистина забележителни резултати.