Протокола от заседанието: структура и съдържание

Протокол от заседанието е документ, който включва всички важни решения на събитието. Неправилно рисунка си смисъла и за регистрация може да доведе до това да оспори участниците в срещата. Освен това, има потенциален риск от вземане на грешни управленски решения, ако производството на протокол от срещата съдържат подвеждаща информация. Правилно да издаде това помага за създаването на прости препоръки.

Текстът на документа обикновено съдържа две части: встъпителните и основно. Протокол от заседанието (първата половина) включва описание на основните дейности на параметъра: длъжност, име членове, председателят и секретарят. Когато някой от публиката със специален статут (поканени, експерти, наблюдатели и т.н.), се казва също в документа. Когато срещата присъстваха много хора, заседателни минути могат да съдържат данни за тях на отделен лист, който е неразделна допълнение на документа. Уводна раздел завършва с призовка, която се съдържа списък на проблемите. Желателно е да има най-важното, но може да има и други фактори, които влияят на място в списъка от въпроси. Така например, в дневния ред може да зависи от структурата на логическата връзка на нейните проблемите на заетостта, или лица, присъстващи на събитието. Документът се издава на бланка на организацията (неговите дъщерни дружества), трябва да бъде посочено, когато срещата се състоя.

Протокол от заседанието в основната част трябва да съответства на отвора. В частност, той посочва трябва да отиде в същия ред, като в дневния ред. Алгоритъмът на текста, за заключване информация за всяка позиция, както следва: "слушане", "направени", "вземане на решения". Основното правило, когато правите тази част от протокола - тя не се превърне в един вид препис.

По-специално, в алинея "прослушване" е описан, който беше основен говорител по въпроса, предложи той, че в края на речта си. Според говорителя на участниците посочиха също, който каза, че той се предлага. Решението фиксирана крайната позиция на мнозинството от участниците. Ако тя е била приета от гласуване, това показва колко души са били за него, както срещу, както и броя на въздържалите се. В зависимост от важността на въпросите, които се обсъждат, те могат да бъдат изброени Наименование хора, които са взели това или онова положение.

Да направим среща протокол произвежда секретар, документът, подписан от изпълнителя и на председателя на събранието. Източник на информация за съставянето му са написани на ръка чернови, записи, направени от препис рекордер. Ако разрешаването на проблемите, идентифицирани в хода на срещата, органът изисква висшестоящ служител, не е участвал в срещата могат да бъдат допълнително условие за одобряване на решения в тази глава. Подписано и регистриран протокол може да бъде изпратен като единен документ, както и под формата на изказвания на длъжностните лица, който обхваща само някои от въпросите.