Протокол - официален документ?

Word протокол в устата на всички. Офис работниците редовно го чуят по време на монтажа, използването на полицията в професионалната си работа, както и държавните глави и дипломати са принудени да се придържат към правилата, продиктувани към тях. Каква е протокол? Това е, което ние ще разберете по-долу.

Значение на протокол

Като значителен брой други условия, тази дума има няколко значения. Всичко зависи от обхвата на дейностите, в които се използва думата за търсене. По този начин, ние считаме, най-често срещаната ситуация, когато се говори за доклада.

Когато става дума за бизнес средата, протокола - документ, описващ събитията (среща, среща, Съвет на директорите, и т.н.).

Вече споменахме за полицията, които често правят такъв документ. В този случай, той се отнася до установяването на престъпление или нарушение.

международен протокол формат - набор от правила, които да бъдат следвани по време на официалните срещи между представители на правителството и дипломатически фигури. Например, има протокол от заседанията на държавните глави или посещение молба на президента.

Въпреки това, тази статия ще се фокусира именно върху концепцията на бизнес протоколи.

заседателни минути

Работна среща - това е неразделна част от всички процеси в бизнес средата. Те могат да се проведе официално, като се вземат предвид определеното време, и то само в офис среда. Също така много популярна и неформална бизнес среща. Във втория случай, можете да направите, без потвърждения на протокол за разговор. Ако официална среща, тя трябва да бъде оформена в писмен вид по всички правила.

Протоколът е секретар или друго лице, като такива правомощия. За да се справи с хода на разговора, опитайте се да намерите примерен списък с въпроси, които ще бъдат обсъдени по време на срещата. Нищо лошо ще е и присъствието на запис на разговорите, така че да не пропуснете подробностите, защото протокола - това е много подробно описание на бизнес събитието.

Трябва да се запише имената на присъстващите и липсва. За себе си, можете да направите бележки относно местоположението на всеки, който дойде на заседанието, за да покаже правилно авторството на определени думи.

В началото на всяко заседание се определя по реда на разглеждане на въпроси, не забравяйте да го напишеш дословно.

Ако срещата беше гласуване, а след това уточни резултатите (колко хора са гласували с "да", колко - "против"). В случай, че по време на срещата имаше малък брой участници, имате възможност да се отбележи, имената на всички онези, които са гласували.

Не се бавете изпълнение на протокола на заден план, тъй като през това време, можете да забравите подробности за срещата.

протокол на преговорите

Преговорите са различни от обичайните бизнес среща, че те обикновено са разгледани в един или няколко въпроса, които са важни и за двете страни. В този случай, протокола - е способността да улови всички нюанси на разговор и претенции на страните. Тя не винаги е по разглеждания въпрос е решен веднага след първите разговори, следователно, директори или други служители се нуждаят от време и пълна информация за срещата.

договаряне протокол се извършва по същия начин, както всеки бизнес документ.

Тя трябва да посочи датата, на описаните събития, номера на документа и пълната версия на името. След това е въведението, което трябва да посочи в присъствения списък, както и основните въпроси за обсъждане.

Основната част от информацията обикновено се разделя на три части: ". Разрешено" "слуша", "Презентации бяха направени", В пълната версия на протокола е цитиран дословно всички vystupavshih.Takzhe в някои случаи, издадени извлечение от доклада, наречен определена част от него.