Фактурата е документ, регулиращ трансфера на стоки на международния пазар

Фактурата е документ, който съдържа определен списък на стоките с общите им разходи и включва надбавка. Този формуляр съдържа и информация за количеството и асортимента на продукта, неговите характеристики и условия за доставка.

Същността на това понятие

Фактура - формуляр, който потвърждава задължението на купувача към продавача. При прехвърлянето на този документ, първият има задължението да плати за стоките с представянето си. По този начин този формуляр се изпраща на купувача от продавача, когато продава определен продукт.

По принцип фактурата се използва на нивото на международната търговия и се използва в процеса на прехвърляне на стоки или група стоки на чуждестранен купувач.

Възможно е да се проектират няколко формата на този документ. Най-често използваната е фактурата на бланката на подателя. При отсъствието на такава форма този формуляр може да бъде отпечатан на обикновен лист хартия.

Една фактура може да бъде съставена на език, който ще бъде разбран и от двете страни по сделката. Най-често това е английски.

Основни реквизити

Фактурата е документ, подобен на фактурата, използвана на територията на Русия. Формата му не се обединява от вътрешното законодателство, но при съставянето му трябва да се използват някои важни реквизити, сред които необходимата информация относно прехвърлените стоки.

Следователно трябва да се посочи следното:

- дата и място на документа;

- изпращащата страна;

- пълното име и юридически адрес на организацията, която изпраща стоките в съответствие с учредителните документи ;

- страна получател;

- пълно име и правен адрес на приемащото предприятие;

- реквизитите на договора за прехвърляне на стоките.

Друго задължително изискване, което трябва да съдържа фактура, е формуляр, който включва информация за основната характеристика на прехвърлените стоки: пълен списък, асортимент, общо количество и в контекста на всеки тип (м, брой или кг), аксесоари (ако има такива) Заявление, обща цена и единична цена, условия за съхранение и доставка.

Сумата на стоките, които трябва да бъдат платени за плащане в този документ, трябва да бъде посочена във валутата, посочена в договора за доставка. Когато се посочва цената в договор в една парична единица, докато плащането от чуждестранен купувач ще бъде извършено в друга, фактурата трябва да посочи обменния курс и датата, на която ще се извърши преобразуването.

Колкото и странно да изглежда, фактурата трябва да съдържа дори информация като характеристиките на прехвърляните стоки (например форма, цвят или размер).

Тази търговска фактура се подписва от двете страни, като се посочват позициите на лицата, които имат такова право да подпишат от страна на продавача и купувача

Допълнителна информация

В този документ не са уточнени условията за прехвърляне и транспортиране, тъй като тези операции са посочени в договора за доставка на конкретен продукт. Фактура - това все още е документ, в който специално внимание се отделя именно на характеристиките на стоките, които се прехвърлят от продавача на купувача. Също така тази форма понякога се допълва с други точки, които я изясняват.

При доставка на продукти на предплащане не е необходимо да се прави фактура.

Проформа-фактура: в какви случаи се издава

Ако договорът за доставка на стоки показва, че чуждестранният купувач ще прехвърли аванса, продавачът ще издаде проформа фактура. Този документ съдържа същата информация, както в търговската фактура. Въпреки това той е от естеството на предварителни данни, които могат да бъдат усъвършенствани впоследствие. Така се случва всъщност. По-късно издадената фактура трябва да съдържа точни данни за превозените товари, извършените услуги или извършените работи.