Хармонизация и стандартизация на документи. Развитие на унификация и стандартизация на документи

Научният и технологичен прогрес и появата на различни форми на собственост води до разширяване на търговско-икономическите и социално-културни отношения. Рязко се засили процеси в засегната общество обеми от разпространение на информационни потоци, които са необходими за правилното функциониране на управленските звена.

Какво е обединението на документи

Независимо от обхвата и полето: дали обществената дейност или индустрия, образование или здравеопазване - ръка унификация и стандартизация на документите постепенно избледняват на заден план. От началото на миналия век, като обработва данни кодифицират тях постепенно преминава от ръка на механизиран начин, и по-нататък - към автоматизирани.

Така премина рационализация документация. Концепцията за "обединението и стандартизация на документи" е замислен на този етап. Въпреки това, на всички етапи от работния процес и подобряване на данни има един и същ проблем. Оставете да се автоматизира хаос невъзможно, тъй като този процес трябва да бъде предшествано от обединението и стандартизация на документите по принцип. С други думи, само чрез организиране на хартия, можете да започнете да им преработка и използване.

Цели и задачи на обединението

Основните аспекти на оптимизация на официалния административен, стопански и всяка друга дейност, са уеднаквяване и стандартизация на документите. Накратко обясни как тази концепция може да донесе документа, за да родово шаблон, единна система. Този процес има огромно влияние върху непосредствената подготовка на цялата документация. Принципи на стандартизацията и унифициране на документите, са както следва:

1. Обединени машинописни форми.
2. Създаване на единни изисквания за регистрация на данни, което води до един и същи вид на вземане на решения.
3. Значително намаляване на разходите за различния характер на материалите за подготовка и декорация.
4. Съвместим комплект униформа база данни, независимо от индустрията и активност.

Функции единен работен поток

Трябва да се разбере, че всички дейности по управление и контрол на организация, фирма, държава, в края на краищата, е система, в която всеки елемент се превръща в една или друга функция. Сред тях има общи (или типични) - тези, които са присъщи на дейността на всяка институция: организационни, административни, изпълнителни функции на планиране, счетоводство и т.н. В същото време, на дейностите на отделните организации, са присъщи на специалните функции. Например, цели и задачи, въз основа на изпълнението на образователни дейности са типични само за субектите на тази сфера.

Каква е системата на документи

система на Съединението и стандартизация за управление на документи е материал, формиран въз основа на връзката им с:

• черта поява;
• местоназначението;
• промишленост;
• тип;
• изисквания за съставяне.

Какви са документите в единна система

Документацията на системата може да бъде obschefunktsionalnoy и промишлеността. По отношение на първия вид, ето, ако възникнат въпроси. Чрез индустрия системи включват документ, отразяващ спецификата на предприятието или организацията. Например, стандартизация и хармонизация на митническите документи ще съдържат материали, които регулират при проверката на държавната граница и преминаващи изнесени процедура, вносни стоки.

Що се отнася до материали са свързани помежду си и как е връзката между документите на двете системи - функционалните и индустрия зависи от много фактори. По-специално, стойността им се определя и от характера на дейността на организацията. В допълнение, унификация и стандартизация на административни документи не винаги предполага създаването на разпоредби за организационно, изпълнителен или административната дейност. В същото време, план организационна и административна документация, която съдържа основни контролни точки, управлението, сътрудничеството и контролира работата на държавни органи, предприятия, отдели и служители на базата на промишлеността и функционални структури.

Основните етапи на унификация и стандартизация

Проблеми на стандартизация и хармонизация на търговските документи често възникват поради закъснения при разпределянето на блока на организационна и административна документация, че за такива системи е правна помощ. Провеждане своевременно хармонизиране на управлението на търговско предприятие документ включва:

1. В рамките на единни форми на документален филм ще се установи подходящо номенклатурата.
2. General модел на изграждане на система за документиране се основава на формата, взето като модел.
3. Специално внимание се отделя на синтактичните правила на строителна документация.

Преди това обединение и стандартизация на изходни документи се проведе с всички изисквания за материалите на всички етапи от създаването, пълнене, обработка и съхраняване. Ние считаме, че и психофизиологичните възможности на човека и параметри на машината и техническото оборудване.

Характеристики на създаване на стандарти

Заслужава да се отбележи, че резултатите от процеса на обединение е за привеждане на най-често използваните шаблони за обща правна форма. Стандартите, разработени за услуги, продукти и заетостта имат обяснение на федерално ниво законодателство. Концепцията за "обединението и стандартизация на документи" в този случай се определя от държавата дейности за фиксиране на норми и спецификации за многократно използване на доброволни начала.

Задачата за създаване на стандарти е цел в сферата на производството и повишаване на конкурентно качество на продуктите, услугите или строителните работи. Стандартизация и хармонизация на търговските документи и има за цел да се постигне за информационна и техническа съвместимост.

Проблемите, свързани с обединението на търговията документация чуждестранна

Освен това, терминът "стандарт" означава не само нормативно съдържание документ. Законът ясно посочва, механизъм за доброволна, принудителна употреба. Държавни стандарти са заменени доста бързо национални. След въвеждането на фундаментални промени остава само проблема за стандартизация и хармонизация на търговските документи.

Особено остър, и до ден днешен е въпросът за държавните стандарти за регулиране на процеса на подготовка на документация за изнасяните продукти. Според единната система, приета от Федералния закон "За технически регламент" с дата 01.07.2003 г., разпоредбите на които присъстват в него, не отговаря напълно на изискванията на стандартизиран документация, обаче, продължават да се използват масово и днес.

Ролята на Държавния комитет за стандартизация в процеса на уеднаквяване и стандартизация

Хармонизация и стандартизация на документи - на пътя на руската Държавна стандарт. Всякакви всички руски класификаторите на технически, икономически, социални, придобива правна сила веднага след държавна регистрация. Контролът по изпълнението на всички изисквания, включени в отделните актове, носи руски БДС и други органи, одобрени от държавата в рамките на предвидения юрисдикция.

Основните направления на унификация и стандартизация на документите трябва да се установят единни образци, бланки, формуляри. Това може да е на стандартите, изисквани при изготвянето на документи за стандарти за някои видове стоки и унифицирана система за документация. Последното е система за материали, създадени от един набор правила и изисквания. Единна система за документация съдържа, като правило, информацията, необходима за изпълнението на функциите по управление в определена сфера на влияние.

Главна единна и стандартизирана система в Русия

Към днешна дата, сред унифицирани системи се открояват:

• структура, свързана с документация на организационно и административно характер;
• контролиране документ към банкова институция система;
• хармонизиране и стандартизиране на счетоводните документи и счетоводни книги и финансови документи на институции от публичния сектор;
• сфера статистически документи;
• Документацията на системата, уреждащо трудовите въпроси;
• стандартизирани документи за външната търговия.

Съответно, всеки от горепосочените системи, предоставена му състояние стандарт, който се развива централни правителствени служби да координира дейността на дадена област на дейност. Така например, на Министерството на финансите в Русия, е отговорен за създаването на форми за счетоводни и банкови документи. На свой ред, Rosarchiv идентифицира модели на организационна и административна документация. Същите тези власти съобщиха, че подробности за документите. Тяхното обединение и стандартизация включва създаването на формуляри, за да се използва в дадена индустрия.

Детайли и форми на документи в процеса на стандартизация

Подробна информация за документа, го смятат задължителен елемент, без който е невъзможно да се мине формализирането на процедури, регистрация материал. За подробности вижте подпис, печат, печат, дата, текст и т.н. Разбира се, за всеки тип официален документ, използван отделен набор от данни. В този случай, всеки от обединението на системите се осъществява чрез създаване на модел под формата на документи за една от системите. На нейна база се развива най-подходящите детайлите на всички документи, принадлежащи към определена база данни.

Форма, както вече бе споменато, е шаблон форма на документа. Такъв модел на писане в установения областта на прилагане се взема предвид неговия размер, маржовете и зъбци, особено създаването на структурната решетка, както и основните детайли.

Хармонизация и стандартизация на документите, организационни и административни райони допринася за облекчаване на използването на форми в дейността на каквито и да било институция, агенция, промишлени и производствени предприятия. Гостите, които регулират използването на унификация и стандартизация на организационна и административна документация, се отнасят до:

• Регламент;
• заповеди и инструкции;
• разтвори;
• протоколи;
• актове;
• букви.

Писма постоянен адрес административни и организационни мерки, в това число управление, координация и поддръжка на:

• публичните органи на субектите на Руската федерация (в списъка на предметите, включва автономните области и републики, на законодателството, което, заедно с руския национален език инсталиран предимно);
• дружества и сдружения, независимо от формата на собственост и организационно-правна дейност.

ГОСТ установява не само състава на детайлите, но изискванията за тяхното проектиране и производство, съхранение, използване и опазване на форми, присъстващи с емблемата на Руската федерация и на държавния герб на субектите. Прилагане на ГОСТ е схематично представяне на информация.