Видове системи за управление на предприятието: линейна организационна структура, линеен персонал и линейно-функционални

Съвременният пазар предлага нови условия за формиране на предприятия. В организациите най-често прилаганите системи за контрол като:

• Линейна организационна структура;
• линейно-персонал;
• линейна функция.

Линейната организационна структура се характеризира с вертикална система за управление, при която едно лице има основна власт, която дава инструкции на своя заместник, а той на свой собствен. Съществуват няколко структурни разделения в такива предприятия , които се ръководят от мениджъри на средно ниво и които докладват на директора.

Линейната организационна структура на предприятието има следните предимства:

• Яснота и единство на заповедите;
• Съгласуваност в действията на изпълнителите;
• Ясно изразена отговорност;
• Простота в управлението, тъй като има един комуникационен канал ;
• Ефективност при вземането и изпълнението на решения;
• Наличие на лична отговорност на мениджърите за окончателния резултат от дейността на дадено звено.

Линейната организационна структура е логично хармонична и определена, но не е много гъвкава. Всеки лидер има власт, но малки възможности за разрешаване на сложни ситуации.

Учените разкриват такива недостатъци, които линейната организационна структура притежава:

• Наличие на високи изисквания към управителя, който трябва да има специална компетентност;
• Липса на връзки в разработването и подготовката на управленски решения;
• Претоварване с голямо количество информация, много контакти със служители;
• Концентрацията на цялата власт в ръцете на старши мениджър.

По-модерна и оптимална е организационната структура на линейния персонал . Тя включва присъствието на специализирани отдели, които нямат право да взимат решения и способност да управляват единици, но трябва да помагат на конкретен лидер в изпълнението на редица функции. Става дума за функциите на стратегическия анализ и планиране. В противен случай системата има същите характеристики като предишната структура.

Предимства на персонала:

• Наличие на по-задълбочено разработване на стратегически задачи;
• Топ мениджърите имат повече свободно време, тъй като те не са разсеяни от решаването на настоящите проблеми;
• Има възможност да се включат външни експерти и консултанти.

Структурата на линейния персонал има следните недостатъци:

• Наличие на недостатъчно ясно разпределение на отговорността, тъй като тези, които подготвят решението, няма да участват в неговото изпълнение;
• Тенденцията към прекомерна централизация на управлението.

Линейно-функционалната организационна структура се реализира с помощта на определен набор от звена, специализирани в изпълнението на редица специфични задължения. Те са необходими в системата за управление за оптимално вземане на решения.

В тази структура са назначени множество функции на служителите. Специалистите от един профил трябва да бъдат интегрирани в структурно звено. Благодарение на това се формира отдела за продажби, маркетинг и пласмент.

Предимствата на системата:

• Наличие на висока компетентност от специалисти, които отговарят за конкретни функции;
• Освобождаването на висши мениджъри от решаването на специални проблеми;
• Формализация, стандартизация и програмиране на процеси и явления.

Недостатъци на функционалната структура:

• Наличие на прекомерен интерес в осъществяването на звената за "техните" задачи;
• Има трудности при поддържането на непрекъснати взаимоотношения между функционалните разделения;
• Сложността на вземането на решения.