Ефективността на счетоводството: срок за съхранение на документи

На счетоводство ефективност е силно повлияно от компетентния организацията на съхранение на документите, които се натрупват в компанията. Следователно, за да се избегнат проблеми, всеки счетоводител определено трябва да се запознаете с изискванията за времето и съхранението на документи в съответствие с руското законодателство.

Каква е процедурата за съхранение на документи?

Федералното законодателство от 2013 г. посочва, че всяко дружество да съхранява всички оригинални документи, финансови отчети, счетоводните документи и стандарти за изпълнение, както и всякакви други документи, свързани с дейността на икономическия субект. Тя се прилага това правило за период на съхранение на документи в електронен вид, които се използват все по-често в икономическата дейност на предприятията от различни организационни и правни форми.

Колко дълго трябва да водят документация?

Срок на годност на документи - най-малко пет години, или повече (в съответствие с правилата, установени в организацията). Интересното е, че Данъчния кодекс предвижда други срокове на съхранение (четири години). Това се отнася за целия финансов отчет, както и периода, се изчислява, тъй като последното му използване. В идеалния случай, разбира се, води отчетност за срок от пет години, което ще ви спести много време и нерви, ако не се случи нещо! Отделно е необходимо да се направи преглед на документите за външнотърговски сделки. Ако в чужда страна, колега предвижда по-дълъг период на съхранение на документи, отколкото в Русия, по-добре е да го изберете, а не да се надяваме, че в резултат на сделката няма да има никакви проблеми в бъдеще. И това определено трябва да бъде предоставена в правилника за вътрешния ред на предприятието, които пречат на много човешка грешка.

Кой е отговорен за съхраняването на документи?

В съответствие с "буквата" на закона, ръководител на организацията, т.е. неговата генерален мениджър, лично отговорен за съхраняване на документи в архивите на компанията. Ако периодът на съхранение на документи и организация на документи не е спазено, тогава компанията се наказва с глоба от десет хиляди рубли, а при повторно нарушение - тридесет хиляди рубли. В случая, ако тази безотговорност е довело до подценяване на размера на данъка, вие ще трябва да плати двадесет на сто от невнесения данък, но глобата не може да бъде по-малко от четиридесет хиляди рубли. Руското законодателство установява също така глоби отделно с длъжностни лица за загуби, което доведе до неефективна организация на съхранение на документи в предприятието.

Как е унищожаването на документи, давностният срок , който вече е изтекъл?

За да започнете, трябва да се отбележи, че някои документи не се унищожават, но прехвърля на общински архив, така че е важно да се отбележи не само на техния срок на годност, но и да се грижи за надписа "Експертна комисия за проверка" (EPA). Ако не е необходимо да се прехвърлят документите в архива, ръководителят на организацията трябва да издаде сертификат за унищожаване на документи. Ако такъв акт не е изготвен, документите се смятат за изчезнали, и се нуждае от заповед за назначаване на комисия, която да разследва такава загуба.