Както и в "Eksele" се падащия списък (инструкции стъпка по стъпка)

Добавянето на падащия списък към таблица в Excel ще направи по-бързо въвеждане на данни, като предлага на потребителя списък с елементи, от които да изберете желания, вместо да изпълнява въвеждане на данни всеки път. Когато поставите тези данни в електронна таблица клетка, тя започва да се появява на стрелката. Можете да въведете данни, като кликнете върху стрелката и след това изберете желаната позиция. Можете да конфигурирате програмата "Excel" списъка падащото за няколко минути, като по този начин значително подобрява скоростта на въвеждане на данни. По-долу е описание на този процес.

Ръководство за Excel

Отворете таблицата на страницата, на която искате да създадете падащия списък. Създаване на списък с неща, които трябва да бъдат включени в списъка. Въведете данни в реда, в който те в последствие ще бъдат отворени. Записите се правят в един и същи ред или колона, и не трябва да съдържат празни клетки.

За да се направи списък на необходимите елементи в отделен лист, трябва да щракнете върху раздела лист, където искате да въведете данни. Изберете вида, а след това изберете съдържанието, което се появява в списъка. Щракнете с десния бутон върху избрания диапазон от клетки, а след това въведете име за обхвата в полето "Име", след това кликнете върху «OK». Можете да защитите или скриване на лист, така че другите потребители не могат да правят промени в списъка.

Основите на това как да се "Eksele" се падащия списък

Щракнете върху клетката, която сте избрали за тази цел. Отидете на "Data" в раздела в лентата на Microsoft Excel. Вие ще видите диалогов прозорец , озаглавен "Data Validation". Отидете в раздела "Настройки" и натиснете бутона "Списък" на менюто "Allow" на падащия списък. Кликнете върху бутона за избор в менюто "Източник". Изберете списък покупки, които искате да включите в падащия списък в "Eksele".

Ако сте създали име на диапазон в иконата "Източник", влиза в уравнението, а след това въведете името на групата.

Необходимите настройки за създаване на

Поставете отметка в квадратчето под "Игнорирай празен" в зависимост от това дали клетката може да съдържа от падащия списък, за да бъде празно.

Отидете на "Писане на съобщение", за да се покаже прозорец със съобщение, който се отваря, когато кликнете върху падащото меню. Уверете се, че квадратчето до елемент от менюто "Show вход съобщението, когато клетката е избран" е настроено и въведете заглавието. Така че да следвате всички инструкции за това как да "Eksele" се падащия списък.

Кликнете на "Грешка на сигнала", за да се покаже съобщение за грешка, ако влязат неверни данни. Уверете се, че предупреждение "Грешката Display" се активира, като в подходящ флаг.

Натиснете бутона "ОК", за да провери критериите са били спасени и да падащия списък.

Както и в "Eksele" се падащия списък - полезни бележки

Ако се търкаля влизане в списъка е по-голям от размера на клетките, съдържащи този списък, можете да промените ширината на клетката, за да видите пълния текст.

За да премахнете падащия списък изберете клетката, че тя съдържа. Отидете на "Data" в раздела в лентата на Microsoft Excel. Кликнете на "проверка на данни" от групата "Работа с данни." Щракнете върху раздела "Настройки", щракнете върху "Изчистване на всички", а след това - «OK».

Както можете да видите ръководство за това как да се "Eksele" се падащия списък е съвсем проста. Тази инструкция не изисква никакви специални познания, но трябва на първо ниво, за да бъде в състояние да работи с електронни таблици. Също така да се отбележи, е, че в различни версии на програмата "Excel" елементи от менюто може да има някои различия с посоченото по-горе, трябва да се вземат под внимание, когато се работи.