Как е програма за представяне? Особености на работа в PowerPoint

Сега животът ни е винаги и навсякъде се използва презентацията. Те се използват за различни цели и в различни форми. Сега ние говорим за компютърен софтуер и да отговори на основния въпрос: как е програма за представяне? Нека да започнем да го използвате.

Но преди това, малко за формите и разновидности на презентации. Въпреки факта, че те имат огромен брой форми, видове, които не са толкова различни в света на бизнеса:

• Продажби.
• Опити.
• Информативна.
• Мотивиране.
• Анкета.
• Инструкции.
• Доклад.
• Обучение.
• Образуване на имидж.

Презентации, както и други видове работа, упражняват част от целите, в този случай, те са, както следва: да информира, да убеди, да оспори мястото на част от слушателя. Същата презентация може да се класифицира и нивото на обучение: професионален и любителски.

Също така имайте предвид, че представянето може да се приготви по различни начини: възможно е да се вмъкнете звук, а след това, което правите и да кажа нищо не се налага да можете да импровизира (този метод е ефективен, ако лицето е добре запознат с този въпрос), но много от тях се готвят специална реч за представянето, както и цялата текста на слайдовете не може да бъде поставена. Така че основната ни въпрос: как е програма за представяне? Ако решите да закупите безплатен продукт, най-добрият вариант - PowerPoint от Microsoft. Тази програма означава, че ние посвещаваме тази статия.

възможности

Как е програма за презентацията, които вече сме научили, но какви са възможностите му? Сега анализираме накратко на този въпрос. Важно е да се знае, че този софтуер е тясно свързана с много други от пакета Microsoft Office. Разбира се, можете да се подготвите презентация директно в програмата, защото има всичко необходимо (текст, графики, таблици и други инструменти), но можете да използвате и готови материали, може би дори и от външни източници, не се подготвите. Например, текстът може да бъде предварително направена в удобно за всички Word, и на масата са готови да Excel, графиката в графика и така нататък. Всичко това значително опростява работата ни с подготовката на презентация на качеството.

За да се направи представяне на високо качество, е необходимо да се знаят всички възможности на софтуера. Сега малко за подготовката на съпътстващите материали или готовия документ. От PowerPoint - това е доста мощен инструмент, той е в състояние да разработи:

• Материал на прозрачно фолио, за да се демонстрира чрез проектора.
• Материал на филма, за да се докаже, при проектор за диапозитиви.
• Материал за демонстриране чрез компютър проектор.
• Материал за дисплея на компютъра.
• Материал за възпроизвеждане в реално време чрез мрежова среда.
• Материал за публикуване.
• Пощенски списъци.
• Печат върху хартия.

Тези функции са рядко дори напреднали потребители на персонални компютри, но обикновените хора не ровя в характеристиките на програмата, просто те дори не са наясно.

снимки

Ние знаем, че програмата за PowerPoint презентации - е мощен инструмент, който поддържа почти всички видове данни, които не са изключение, и графика.

Снимки, графики и таблици - е неразделна част от презентацията, те съставляват по-голямата част от тази работа, защото основната задача - е да се направи ясно изявление и много ясно. Снимки могат да бъдат вмъкнати като фон, и като добавка към текст слайда. PowerPoint софтуерен продукт е малка селекция от снимки, но можете да използвате и лични снимки и дори от интернет. В допълнение, програмата има няколко инструмента за обработка на изображения, както и можете да правите таблици и графики. Дори и неопитен потребител може да разбере себе си, с всичките му възможности да експериментират малко.

анимации

В допълнение към работата със снимки, безплатна програма за PowerPoint презентации е в състояние да работи с видео и анимация. Сега малко повече за втората.

Вероятно мнозина са видели в кадрите може да скочи топки, тичам, мъжете, и така нататък. Нека да се разбере как да го и вие. Първо, ние да намерите подходящо GIF-изображение. Това е кратко видео, като правило, не обсебен. Но как да се направи анимации приятен за окото, докато слайда е отворен? Необходимо е да се вмъкнете картинка GIF като видео и автоматично конфигуриране.

В допълнение, лесното превъртане се плъзга - това е интересно. Разнообразете презентацията им помогне анимирани преходи. От контролния панел, вие ще намерите всичко необходимо за това.

видео

Програма за създаване на презентации и да гледате видеоклипове. Те могат да бъдат включени като отделен слайд, и заедно с текста. Има моменти, когато думите сами по себе си не са достатъчни говорител, след това се притекат на помощ на видеото. Отново можете да използвате файлове от собствено производство или работа с материали от Интернет.

За да вмъкнете, можете да плъзнете върху слайда желания клип или да използвате контролния панел: "Insert" - "Видео". Работа с продукта за PowerPoint е много проста, дори и начинаещ потребител може лесно да се справят сами.

звук

Последното нещо, което не съм споменал преди - е звук. Всяка песен или текст може да бъде поставена в предварително записан представянето, което значително ще улесни работата на говорителя и ще остави незаличима следа в душата на слушателя. Основното, което трябва само да изберете желания файл и правилно да го синхронизирате с слайдшоуто.

Сега ние се определи нашето знание. Как е програма за представяне? Точно така, PowerPoint. Той е мощен инструмент, който много хора подценяват. Тя синхронизира с другите програми на Microsoft Office, а също така подпомага работата с други приложения. Този материал е лесно и удобно, дори и за начинаещите потребители на компютри.