Междинна сума в Excel

Докато работите в програмата Excel, потребителят може да се изправи пред необходимостта да обобщи, в допълнение към обичайното общо.

Статията ще разгледа таблицата за продажбата на стоки за месеца, тъй като тази функция се използва най-често за представената операция. Той ще изглежда като три колони: име на продукта, дата и размер на приходите. Използвайки междинните резултати в "Excel", е възможно да изчислите ежедневните доходи на продукта. В допълнение, в края можете да обобщите продажбата на стоки. Сега ще разгледаме по-отблизо как работят междинните резултати в Excel.

Условия за ползване

Необходимо е незабавно да се уточни, че за използване на представената операция таблицата трябва да отговаря на изискванията. Като цяло е необходимо да се отбележат три точки:

• Генераторът в таблицата трябва да се намира на първия ред на листа;
• Клетката трябва да бъде форматирана по подразбиране;
• Таблицата трябва да бъде попълнена с данни.

Ако всички тези изисквания са изпълнени от вас, тогава лесно можете да обобщите междинния сбор. Сега нека разгледаме по-отблизо самия процес.

Създайте междинна сума. Използване на специален инструмент

Как да създадете междинна сума в Excel? Първият метод ще бъде демонстриран, когато се използва стандартното средство със същото име в програмата. Така че, нека да започнем.

Стъпка 1: Отворете инструмента

Първо, трябва само да отворите инструмента "Междинна сума". Той се намира в лентата с инструменти в раздела "Данни" (в групата "Структура"). Преди да го отворите, ще трябва да изберете клетката, в която се намира едно от имената на продуктите, в този пример изберете "Картофи".

Стъпка 2: Настройте дисплея

След като кликнете върху инструмента, ще се отвори прозорец, в който трябва да зададете параметрите за показване на информация в програмата. В този случай трябва да знаете размера на приходите за определен ден, така че в падащия списък "С всяка промяна" трябва да изберете "Дата".

Тъй като ще изчислим сумата, след това в падащия списък "Работа", трябва да изберете стойността "Сума". Заслужава да се отбележи, че на този етап можете да изберете други променливи в зависимост от вашите нужди. Сред предложените има:

• най-малко;
• количество;
• максималната;
• продукт.

Остава да се определи само къде ще се получи резултатът. За да направите това, в полето "Add totals by" трябва да поставите отметка в квадратчето до името на колоната, в която ще се показва резултата. Тъй като изчисляваме сумата, избираме "Сума на приходите, разтривайте".

Също така в този прозорец има още няколко променливи: "Замяна на текущи суми", "Край на страницата между групи" и "Резултати под данни". От важното е възможно да се отбележи само първият елемент, а останалите да се инсталират по желание.

Стъпка 3: Крайна

След като направите всички настройки, просто трябва да кликнете върху бутона "OK". Сега в програмата можете да гледате междинните суми по дати. Заслужава да се отбележи, че с помощта на знака минус в лявата част на прозореца можете да свиете и да разширите групите. На дъното, общата сума ще бъде обобщена.

Създайте междинна сума. Използване на специална формула

В допълнение към горното, как можете да изчислите междинните резултати в Excel? Формулата е това, което ще ни помогне.

Онези, които често работят с програмата знаят, че за въвеждане на формули е по-лесно да използвате специалния инструмент "Master of functions". На него се обръщаме.

Стъпка 1: Отворете помощника за функциите

Преди да кликнете върху желаните суми, трябва да изберете клетката, в която ще се показват.

Просто изберете клетка, без данните, въведени в нея. След това кликнете върху иконата "Вмъкване на функция", която се намира до линията за въвеждане. Можете да видите точното местоположение на снимката по-долу.

Ще се отвори прозорецът на помощника за функции, в който ще изберете "INTERMEDIATE.TOGS" в полето "Select function" и щракнете върху "OK". За да улесните търсенето, можете да използвате сортирането на азбуката, като изберете "Пълен азбучен списък" в падащия списък "Категория".

Стъпка 2: Въведете аргументи за функциите

В резултат на всички гореизброени действия се отваря прозорец, в който трябва да посочите всички необходими аргументи. Помислете за всичко в ред. В реда "Номер на функцията" е необходимо да се посочи номерът от списъка, където:

В нашия случай трябва да изчислите сумата, така че трябва да въведете числото "9".

В полето за въвеждане на "Справка 1" трябва да изберете областта на клетките с данните, които ще бъдат обработени чрез функцията. За да направите това, можете да използвате два начина: въведете всичко сами или задайте с помощта на курсора. Ще използваме втория вариант, тъй като е по-прост. За да направите това, кликнете върху бутона отдясно и изберете желаната област, след което кликнете върху този бутон отново.

Отново ще видим един прозорец, който ни е познат, в който можете да посочите втората връзка (има само четири от тях). Ако не е нужно да направите това, кликнете върху бутона "OK" и резултатите ще бъдат показани в таблицата.