"Намирането на решение" в Excel 2010. Къде е надстройка "Търсене решение" Excel

Всичко в света се променя, и това се случва независимо от нашите желания с вас. Тази фундаментална истина е особено добре знаете компютърни потребители, които са взели навика драстично актуализира с невероятна честота. За щастие, тези офис пакети не са прекалено засегнати, въпреки че сред тях има и изключения.

Какво е значението на софтуерни пакети за офис?

Всеки софтуер за офиса - е удобен инструмент, създаден да работи с големи бази данни, броят на допълнителните елементи, които значително увеличен. Сега с помощта на инструменти за визуализация, които са се появили в новите версии на тези програми, работата е станал много по-лесно. Налице е нова филтър за търсене, което значително ускорява работата с голям поток от информация. Да, и Microsoft Excel 2010 е много по-бързо.

Тя ще изглежда, че съвсем наскоро секретарят усвоили мъдростта на MS Office 2007 като място за освобождаване триумф Office 2010, който добавя нещастен главоболие. Но ние не трябва да се предположи, че има нова версия на "хвърля" на своите потребители само на трудност.

Един пример за това - "търсене на решения" в Excel 2010. Тази добавка е не само полезно, но също така помага да се направи работата ви с маса редактор където продуктивна, което позволява да се реши много по-сложни проблеми. Особено е удобно за оптимизация, която е от значение за много от съвременните компании.

Защо 2010 версия?

Що се отнася до Excel тази конкретна версия, а след това взе още по-значителни промени. По-специално, много грешки са фиксирани във формулата, което е и причината през последните издания на програмата често се среща доста сериозни грешки в изчисленията. Излишно е да казвам, че и най-малката погрешна е изпълнен с много неприятни последици, когато Филдинг размери възлагане.

С новата "панделка" интерфейс, в който е възможно да се показва и визуализация на формата на диаграми и графики за незабавното им внасяне в таблицата, потребителят става по-лесно да се направи дори най-сложните документи професионален клас.

Освен това, в настоящата версия на този редактор за електронни таблици бяха въведени нови видове формули, които ще бъдат най-полезни за счетоводители и икономисти. Този факт още веднъж показва, Microsoft «реверанс" в посока това е бизнес потребители. Имайки предвид, че следните ситуации са специфични за тях, няма нищо чудно в това.

Важно! Ако не сте използвали "Търсене на решения" в Excel 2010, а след това тази добавка трябва да се инсталира отделно.

Как да го инсталирате?

За щастие, това е доста лесно да се направи. Ако използвате за Excel 2003 и повече години, а след това ние трябва да отидете в менюто "Инструменти" и след това изберете къде позицията "добавки". А къде в Excel «търсенето на решения", ако това е по-новите и модерни версии на програмата?

В случай на прилагане на Excel 2007 версия на бутон "Търсене решение" може да се намери в "Данни" в раздела.

Как се работи?

Въпреки очевидната екстензивност обяснение, това работи доста логично надстройката и за неговото развитие не е необходимо да бъде компютърен гений. Така че напълно разбирам принципа на неговото прилагане, ние ще го разгледаме по-прост пример.

Е, как за "търсене на решения" в Excel 2010? Да предположим, че сте изправени пред предизвикателството - разпределението награда във вашата организация. За улеснение на решаването на проблема, да предположим, че трябва да се разпредели наградата сред всички служители на клона. Размерът на бюджета бонус - 100 хиляди рубли. Дават възможност да се разпредели сумата на премията заплата плащане за всеки отделен служител.

Как да започнете работа?

Разбира се, че работата ще започне с развитието на таблицата, което прави всички необходими данни и бланкетни изрази. Резултатът ще се счита за общата стойност на всички наградния фонд.

Важно е да се знае, че целевата клетка (като се приема, че ще бъде С8) се свързва с участъка, който ще варира (Е2, например). По този начин, в интервала С2-С7 са разположени допълнителни формули, чрез които ще се изчисляват бонус сума за изплащане за всеки служител.

След това започва надстройката "Решения за търсене" в Excel 2010 г., а след това в прозореца са определени задължителни стойности. Имайте предвид, че в различни версии на външния вид на офис пакет на тези диалогови прозорци, може да варира значително, така че може да се наложи да се разбере ситуацията. За щастие, няма съществени разлики, така че не трябва да се справят за дълго време.

Какви са наличните опции в диалоговия прозорец?

За да се улесни работата си, ние трябва да говорим за тези стойности, които обикновено са на разположение в конкретния работен диапазон.

Първо, тя се целевата клетка е. Обърнете внимание! За разлика от някои други сделки, които могат да включват използването на няколко полета за показване на данните, в този случай, тя може да бъде само един!

На второ място, не забравяйте да се има предвид, че опциите за оптимизиране могат да бъдат няколко. Обърнете внимание на минималните и максималните общата стойност, както и на конкретен резултат. Ако имате нужда от последния вариант, е необходимо точно да определите предпочитаното резултата в полето за въвеждане.

Също така трябва да се помни, че ролята на променящите се клетки може да действа като отделни полета, както и за цялата им гама. В действителност, именно защото на обхвата на програмите и е на обща стойност, сравнявайки го с версия на оригиналния данни.

Как да добавите ограничения?

Ако искате да добавите някои ограничения, трябва да използвате бутона "Добави". Имайте предвид, че когато зададете тези ценности трябва да бъдат много внимателни. Тъй като Excel «Решения за търсене" (примери, от които ние се обмисля) се използва в доста взискателни операции, е много важно, за да получите най-точните стойности.

Между другото, от ограниченията на същите тези резултати и зависят. Имайте предвид, че те могат да бъдат настроени не само за някои отделни клетки, но също така и за цялата им диапазони. Какви са опциите за знаци и формули могат да се използват по едно и също време?

могат да се използват вашите герои: "=", "> =", "<=". В допълнение, е позволено формулата: "Int", "Bin" (двоично или цяло число) и "Време". Важно! Вторият вариант позволява използването на различни стойности. Той е на разположение само на версии на Excel 2010 или по-висока, което е още една причина да се движат по тях. Тези пакети офис софтуерни решения в Excel «търсене на най-доброто" се извършва не само по-бързо, но и много по-добре.

Ако говорим за изчисляване на премиите, коефициентът трябва да е строго положителна. Определете този параметър може да бъде от няколко метода. Лесно е да се извърши тази операция, като използвате бутона "Добави". В допълнение, можете да зададете отметка в квадратчето "Извършване на променлива без ограничение неотрицателна." Къде да намерите тази опция в по-старите версии на програмата?

Ако използвате в работата на Excel 2007 и повече години, е, когато щракнете върху "Опции", в които има елемент "Разширено търсене на решения."

Ние търсим за крайния резултат

За да търсите готово решение, трябва само да кликнете върху "Run" (или "намери решение"). Тогава "върху резултатите от търсенето Solutions" диалоговия прозорец ще се появи.

Ако сте доволни от крайния отговор, просто трябва да кликнете върху "OK". След това ви харесва отговорът се записва в таблицата. В случай, че стойността, получена в нещо в противоречие с вашите предпочитания, просто трябва да кликнете върху бутона "Отказ". След това на масата веднага върне към първоначалната си стойност, а след това ще продължи да търси оптималното решение.

Важно! Ако по някакъв начин сте променили първоначалните данни, решението ще трябва да направи на първо място.

Къде другаде може да дойде по-удобно добавка в Excel «търсене на решения"? Нека разгледаме един пример.

минимизиране на разходите

Както казахме по-горе, тази функция може да се използва за оптимизиране на производствените процеси. Ние се опитваме да се намалят разходите на компанията, която се занимава с ниско строителство. Има самото дружество, както и трима доставчици, които се занимават с доставка на строителни материали.

Тя се казва, че цената на обекта предаден ще бъдат направени всички разходи за неговото изграждане, поради което в интерес на предприятието, за да се изберат доставчика, чиято работа ще бъде по-евтино от всички. Какви данни ти трябва да вкара в MS Excel «търсене на решения"?

Трябва да укажете цената на строителни материали, техните изисквания на строителната площадка, както и разходите за транспортиране на материали, като се има предвид всяка двойка "купувач-доставчик". В целевата клетка, сумата трябва да бъде посочено на общите разходи за транспорт.

Ако сте направили всичко правилно, функцията "търсене на решения" в Excel ще ви позволи да се създаде най-печелившата стратегия за изграждане на бизнес, който ще ви донесе максимална печалба. На добър час!