Образец на информация за средния брой на служителите. Информация за средния брой на служителите: формуляр

Формулярът "Информация за средния брой на служителите" се попълва от счетоводителя на компанията, за да отразява статистическите данни, както и за изчисляване на данъците. Това е първият доклад, който трябва да бъде представен в началото на всяка нова година.

Информация за средния брой на служителите: форма, регулаторна рамка

Съгласно чл. 80 от Данъчния кодекс, този документ е съставен и представен преди 20 януари. За счетоводителите е разработен специален стандартен формуляр, чиито колони изискват информацията, получена през годината.

Средният брой на служителите (извадката за попълване е предложена на снимката по-долу) се изчислява дори когато предприятието не използва наемен труд.

За да изключи недоразуменията и да изясни въпроси, Министерството на финансите публикува обяснително писмо. Можете да изпратите отчет по електронен път или на хартиен носител. Счетоводител, работещ в предприятие с персонал до сто души, има право да избере вида на подаване на документа по свое усмотрение. Ако броят на служителите надхвърли този праг, документът трябва да бъде изпратен по електронен път.

Административна отговорност

Счетоводителят трябва внимателно да прочете правилата за попълване на формуляра "Информация за средния брой на служителите". Формулярът, чиято форма е представена по-горе, е задължителен доклад и неговото преждевременно подаване заплашва предприятието с глоба. Независимо от малкия обем на събирането, няма причина за забавяне. В случай, че данъчната служба не получи информация за средния брой на служителите (формулярът може да се види на снимката по-горе), нейните служители имат право да преизчислят данъците и да откажат да дадат на компанията някакви ползи. Те могат да изискват плащането на допълнителни данъци, глоби и санкции. В същото време, счетоводителят все още ще трябва да работи усилено, за да състави отчети за средния брой на служителите за годината и да изпрати липсващия документ. По този начин най-рационално е своевременното намаляване на всички данни и завършването на доклада.

Как да изчисляваме средния брой на служителите годишно?

Служителите на големи предприятия значително улесняват живота на различни автоматизирани системи за отчитане на персонала. Тези програми отчитат всички сами показатели и ги отчитат.

Счетоводителите на малки фирми са принудени да извършват тази работа независимо. Базата за изчисляване на средния брой става ежедневното отчитане на броя на персонала. Тези цифри трябва да съответстват на тези, изброени в часовете.

Също така е важно да се знае кой е нает, уволнен, прехвърлен на друго място, изпратен в отпуск или в отпуск по болест. Всички тези данни се получават от поръчки, лични карти на служителите, заплати или други работни документи.

Списък на категориите служители, които задължително се вземат предвид при изчисляването на ФПК

За да получи и предаде надеждна данъчна информация, счетоводителят включва при изчисляването си следните служители:

1. Хората, които дойдоха на работното място.
2. Тези, които не са свързани със специфични обстоятелства.
3. Служители на командировка (ако продължават да получават заплати).
4. Хората, които имат болни отпуски.
5. Работници, които са били ангажирани с изпълнението на държавни или общински задължения.
6. Работа на пълен работен ден и на непълно работно време.
7. Нови хора, преминаващи през пробния период.

Извадката за попълване на информация за средния брой на служителите (SSH) може значително да ускори процеса на съставяне на отчет. Редът на Росстат предлага формула за изчисляване на желания индикатор за годината:

SSH (годишно) = SSH (януари) + SSH (февруари) + ... + SSF (декември) / 12

В случай, че предприятието не работи от януари, общата сума на SSH все още е разделена на 12.

Месечен индикатор

Друг принцип на преброяване се използва за изчисляване на SSH за един месец:

MSS (месечно) = SSH (служители на пълен работен ден) + SSH (служители, които са работили на непълен работен ден).

За да разберете колко хора работят през целия ден, трябва да направите следните изчисления:

SSH (пълно работно време) = SSF (на първия ден от месеца) + SSF (за второто число) + ... + SSF (за последния номер) / 28 (29, 30, 31). Трябва да разделите броя на дните в месеца.

Как да изчисляваме средния брой на служителите на тримесечие:

SSH (тримесечие) = SSH (първи месец от тримесечието) + SSH (втори месец) + SSF (трети месец) / 3

Последният индикатор (тримесечен) може да се изисква от извънбюджетните фондове.

Кой се взема предвид при преброяването на SSF

За правилното изчисляване на показателите, счетоводителят трябва да използва данни за служителите, взети по трудови договори, за тези, които работят постоянно или временно, както и за заетите за сезонна работа. Трябва да се вземат под внимание хората, които са на работното място, и тези, които не са. Онези, които са регистрирани едновременно въз основа на трудови и граждански договори, се считат за един служител.

Уикендните MCO се отчитат в предишни дни.

Какво да правим със служителите, които работят на непълно работно време?

Извадката за попълване на информацията за средния брой на служителите, показана в началото на статията, съдържа само една цифра (10) в колона със същото име. Тук се вземат предвид всички работници, заети в трудовия процес в дадено предприятие. Ако хората, които работят на пълен работен ден, са повече или по-малко ясни, тогава при изчисляването на служителите от различна категория може да има трудности.

MPS на месец (служители на непълно работно време) = брой човекочасове на месец или продължителност на работния ден на тази категория служители / брой на отработените дни.

В този случай обичайната продължителност на работния ден (с петдневна седмица) ще бъде:

• Ако е изпълнено 36 часа / седмично - 7,2 часа.
• На 24 часа седмично - 4,8 часа.

Непълният ден е задължителен за лица под 18 години, за кърмещи жени, хора с увреждания, работници в опасни производства.

В случая, когато SSF е частичен индекс, той се закръглява, следвайки математическите правила: ако номерът след десетичната запетая е по-малък от пет, закръглени към предходния, ако са повече - към следващия.

За да избегнете грешки в бъдеще и да улесните себе си, си струва да оставите направените веднъж изчисления и да ги използвате като пример за попълване на информация за средния брой на служителите.

Служители, които не са включени в изчислението на SSF

Има служители, които не могат да бъдат включени в персонала, когато пишат доклад за SSH. Сред тях:

1. Работници, които изпълняват задачи у дома.
2. Хора, които изпълняват специална задача в своята специалност (например в чужбина, без да запазват ЗП).
3. Служители, които посещават курсове за повишаване на квалификацията си.
4. Тези, които временно са на дадено предприятие, но са изброени от друга.
5. Студенти, които практикуват в тази организация.
6. Работниците са изпратени на почивка или в почивните дни.
7. Жените в указ.
8. Служители, заведени в предприятието, за да заместят другите служители.
9. Служители, които са граждани на друга държава.

Нека да говорим за външни и вътрешни работници на непълно работно време

Външните работници на непълно работно време са тези, които влизат в персонала на няколко предприятия. В действителност, те се считат за служители на една организация, докато в други те могат да изпълняват всякаква работа. Същевременно техният работен ден в други фирми ще бъде непълен (около четири часа на ден). Тяхното участие в изчисляването на SSF се изчислява, като се използва формулата (тя е дадена в следващата подраздел).

Вътрешните служители на непълно работно време са служители на конкретна фирма, изпълняващи не само директните си задължения, но и допълнителна работа. За правилното изчисляване на SSF, счетоводителят отчита броя на отработените от тях часове.

Изчисляване на СПГ на външни работници на непълен работен ден

Необходимо е да се обобщят календарните дни и броят на наетите лица през този период. След това определете SSF на хора, които не са били в компанията в работните дни. По този начин се получава общият брой на служителите, които не са изцяло наети в този период.

Счетоводителят ще бъде по-лесно да работи, ако направи пример за попълване на информация за средния брой на служителите и ще го използва като шаблон.