Пример обяснителна бележка. Как се пише обяснителна записка?

Всеки човек вероятно са случаи по време на работа, когато трябваше да напише обяснителна записка. На пръв поглед изглежда, че всичко е просто, но когато трябва да го напиша, че е трудно да събере мислите си и да се доведе до управлението на проблема. Така че, в тази статия нека да поговорим за това как да се изготви такъв документ и разгледаме един пример от обяснителния меморандум.

Какво е това?

За да започнете, се опита да отговори на въпроса какво е обяснителен меморандум. В действителност, този документ обяснява управляващата партия точка оглед на нейния автор на около минали събития (отсъствия или закъснения за работа, нарушение на Общите условия за изпълнение на задачата, или силата на звука, и повече). Както обяснителна записка може да се запише, за да обясни на съдържанието и характера на всеки документ (доклади, проекти, и други подобни документи). В този случай, тя може да пишете на общата форма, която се използва от организацията. Ако служителят е извършил дисциплинарно нарушение, в съответствие с Кодекса на труда, работодателят има право да поиска от нарушителя, за да обясни ситуацията в писмен вид. В случай, че не е била дадена обяснителна записка на работа навреме, работодателят може да направи акта на отказ и да се предприемат дисциплинарни мерки. Така че е по-лесно да го напиша.

Как се пише обяснителна бележка по време на работа?

На първо място, текстът следва да посочи фактите, които имат отношение към ситуацията. След това трябва да декларират причините за провала на делото (виж, обяснителна записка, в случай не изисква ръчно победа). Напиши по-добър бизнес език, мисли трябва да бъдат изразени кратко и ясно. По-долу са описани само фактите, свързани с делото, да избягват извинения (в този случай, ако изрично не признае вината си), както и неверни твърдения на факти. Забележка трябва да бъде валиден и мотивирано. Не е зле, ако имате възможност да се консултира с колегите си, семейството или приятелите си. Обяснителна записка, пробата, която съдържа следните може да бъде написана на ръка с подробности.

Видове обяснителни бележки

Условно, тези бележки могат да бъдат разделени на два типа: оправдателна присъда и обяснителен. Първият вариант предвижда на работника или служителя в случаите, когато е необходимо да се определят причините за contraventional собствени действия. Пояснителните бележки са издадени като служител, за да обясни причините за престъплението, което показва, обстоятелствата и условията, които не зависят от волята на автора на бележката.

Най-често, обяснителните документи са необходими в следните случаи: че закъснях за работа, появата на работното място в алкохол, наркотици или токсични вещества, извършване на кражба на имущество от работното място, извършено неморално поведение, отсъствия от работа или бягат, неспазване на правилата за безопасност на труда, неспазване на труда дисциплина, предоставяне на невярна информация на властите. Разбира се, че е по-лесно да пиша, когато има един пример за мотивите към очите.

Формата на обяснителния меморандум

На практика, робът подготвя документа в един екземпляр на лист със стандартен формат (А4). Като правило, на бележка е направена на ръководителя на фирмата или организацията. Има стандартизирани форми на тези документи, но те са само консултативен характер. По искане на главата може да се издаде указ за използването на една единствена форма на обяснителен документ в организацията. Ако служителят е написал бележка под всякаква форма, различна от одобрените, главата не трябва да се счита за невалидна, тъй като същността на обяснението не е засегната.

регистрация

Същността на обяснителната бележка е да се обяснят причините за висшия мениджмънт на поръчки по подразбиране, нарушения на технологичната или трудовата дисциплина. Подробностите трябва да се изисква да посочват: трите имена, името на ръководителя, която е адресирана до името на бележка ( "обяснителни бележки"), номера на документа за регистрация и датата на неговото изпълнение, малка подзаглавието на текста ( "Що се отнася до ..." "О ...") , съставител име. Освен това има обяснителен текст и личен подпис. Структурата на обяснителен текст трябва да бъде разделена на две части: действителните (уточняване на фактите, довели до написването на бележки) и обяснява (с причините, обясняващи на ситуацията или на факта на нарушение). Трябва също да се отбележи, че данните за производителността и обяснителните бележки подобно.

В някои случаи е необходимо да се изисква обяснителна записка?

Дисциплинарно наказание и налагането му се регулира от Кодекса на труда. Преди да поставите върху възстановяването на работник, важно е да се документира нарушението. Едва след това един работник може да се изисква писмено обяснителни бележки, които разясняват причините за поведението му.

Освен това, управлението на анализ за причините, и ще вземе решение: да се разгледа тях като валиден или не. В случай, че едно обяснение в писмен вид не са предвидени в рамките на два работни дни, тя трябва да бъде съставен документ, който трябва да подпише най-малко двама свидетели. При наличието на такъв акт, главницата има право да налага дисциплинарни наказания на работника или служителя и без обяснение на служителя. Дисциплинарно наказание може да бъде не по-късно от един календарен месец, наложена от датата на откриване на нарушения. Обратното броене на срока е спряно, ако работникът или служителят е на почивка или в отпуск по болест. Наказание не може да се прилага в продължение на шест месеца от датата на откриване на нарушения.

ПРИМЕР обяснителни бележки

1. Осъществяване на бележка на нарушение на трудовата дисциплина

Ръководителят на "Energosbyt"

Петров PP

20.10.2010 № 23-45 / 12

обяснителна записка

За забавяне на доставката на материали

I, Иванов Иван Иванович, който отговаря за предлагането на материали и консумативи, който пост заема от 15.07.2010. На понеделник, 18-ти Октомври, 2010 аз трябваше да достави материали за FE "енергичен". Но заради провала на товарни автомобили доставени само на 19 октомври.

личен подпис

2. Пример обяснителни бележки с хумор (подробности са напълнени в първия пример). "Късно за работа 19 март 2013 за добра причина. На сутринта, преди да отиде в детска градина, синът му много исках да отида до тоалетната (на физиологичните нужди). моето време забавяне отговаря точно на продължителността на времето на детето в тоалетната. Вярвам, че този случай може да се дължи на редица ситуации на непреодолима сила (форсмажорни обстоятелства), тъй като тя не зависи от желанието ми да дойде на работа в срок. "

Напишете обяснение с едно докосване на чувство за хумор, за да бъде само ако сте сигурни, че той ще бъде правилно разбрана от своя ръководител.