Пълнене карта Т2 (проба). Лична карта на служителите

Празен форми T2 или Лична карта, включена в списъка на документите за персонал, необходим за провеждането на всяка организация. Информация за работници и служители, както съществуващите и пенсиониран, работни периоди, информация за професионално развитие и заетост - всичко това трябва да съдържа коректно попълнено единна форма T2. Лична карта на служителите е документ персонал законно одобрена форма и трябва да бъде прекратено веднага след като се съгласи и подписал заповедта за прием на служителя. Как да направите информацията в този документ? Каква информация трябва да съдържа лична T2 карта?

Основни изисквания и характеристики на пълнене

Лична карта попълва за всеки служител, включително и на непълно работно време, в един екземпляр. се изисква T2 карта за попълване на организации, но и за работниците в отделния предприемач, документът може да се извърши само по искане на работодателя. Друго изключение са държавни служители, са установени на някаква форма на документация.

Попълване карти T2, образец на който е представен в статията, се извършва в съответствие с задължителни изисквания, определени от закона:

• Цялата информация, вписана в посочените зони, четливо и без съкращения.

• Разрешено намаление, като се посочва мястото на пребиваване или информация за образованието, но и в конвенционалната форма, няма да наруши стойността на информация.

• попълнен формуляр Т2 съдържа кодове, съответстващи националната класификация: Окин, ОКАТО, Охо, OKPDTR. Номериран, се записват в специална таблица от дясната страна на линията. Всички кодови думи са свободно достъпни в печатни справочници, както и на интернет страницата на "All-руски класификатори."

• При попълване на погрешна класификация код форма Т2 се счита за невалиден, като в този случай се изисква нова лична карта, за да има. Зачеркване, корекция в таблицата за кодиране не са разрешени.

• Промени в работа или лични данни на служителите трябва да бъдат своевременно отразени в T2. Всички направени в персонални промени в картата на отдел човешки ресурси за подпис специалист.

• Информацията, съдържаща се в T2 въз основа на оправдателни документи, предоставени от служителя.

• Думи и "не" на фразата "не е бил (а)", "не е на разположение", както и тирета във форма Т2 не се прави - тези линии са оставени празни.

Основания за вземане на информация за служителите

Лична карта Т2 трябва да бъде завършена в следните документи:

• трудов договор с работника или служителя;

• поръчки за организацията: за наемане на работа, прехвърляне, предоставяне на ваканция, уволнение;

• паспорт (друг еквивалентен документ) на работника или служителя;

• SNILS;

• документи, потвърждаващи образование, да вземат курсове, сертифициране листове и така нататък;

• сертификат INN;

• военна ID.

Друга информация (например степента на владеене на чужди езици), са посочени само с думите на служителя. Ако е необходимо, работодателят може да поиска други придружаващи документи, в съответствие със спецификата на професионална ориентация на организацията, както и на установените правила за работа.

Как да попълните титла?

На първата страница на формуляра съдържа информация за служителя и на нивото на професионалната си квалификация. Попълване T2 карта (проба въвеждане на информацията, показана по-долу) започва с името на организацията на работодателя в най-горната част на формуляра. Име на напълно определен в съответствие с устава на организацията. В таблицата за кодиране табличен числови наименования за Enterprise и OKUD. Освен това, следните данни се вписват в таблицата по-долу:

• дата пълнене Т2 (арабски цифри);

• брой на персонала, даден на служителя в областта на заетостта;

• INN (въз основа на доказателства, FTS);

• SNILS служител;

• в колона "азбука" остави на първата буква от имената на работника или служителя;

• естеството на работата, в съответствие с условията на договора за работа: временен, постоянен;

• вид работа: може да бъде или "първичен" или за външни или вътрешни непълно - "в комбинация";

• пода е обозначена с буквите "F" или "M".

След регистрацията на заглавната част на документа, можете да преминете към други секции, в това число и на заливане Т2 карти. влизане на пробата на данни в заглавието:

Обща информация за служителя

Завършването на този раздел започва с цифрите на масата "трудов договор", както и датата на трудовия договор, сключен със служителя. На следващо място, попълнете карти T2, образец на който е показан по-долу, се извършва в следния ред:

1. В съответствие «1» напълно име и фамилия и бащино име на служителя.

2. В "2" в текстов вид се посочва датата на раждане. Пример: "20 април 1981". В таблицата, на същата дата е кодиран с арабски цифри, "20/04/81".

3. "3" линия трябва да съдържа информация за мястото на раждане. Важно е да се ръководи от следните изисквания:

- Когато се говори за уреждане с думите "град", "Селото", "зона", "Селото", "област", "край" приема стандартни съкращения "област". "CD" и така нататък.. Пример: "планини. Самара "," поз. Тайга ". Въпреки това обозначението "Селото", "Селото", "Селото", "село" следва да се уточни напълно.

- Общият брой на знаците в "3" линия не трябва да бъде повече от 100 знака.

- маса Coding е изпълнен в съответствие с Националната класификация на териториалните единици (от 2014 г. - новото име OKTMO кода).

4. Линията "4" е предназначен за въвеждане на данни за националността на паспорт на базата на служителя. Всяка по-нататъшна информация в този раздел трябва да бъде вписан в строго съответствие с кода Окин. Информацията трябва да бъде, както следва:

• гражданин на Руската федерация (като наименование "1" кодиране масата е събрано);

• код на "2" показва наличието на служител на двойно гражданство, едното от които руско гражданство; запис за него по този начин: "Един гражданин на Руската федерация и на чужда държава";

• За работници, които са граждани на друга държава, кодиране на таблицата показва, "3" код в "4" линия на запис: "Чужденец";

• ако работникът е без гражданство, се привежда в съответствие "лице без гражданство" в таблица за кодиране - "4";

5. В линията "5" показва знанието на работника или служителя на чужд език и ниво на владеене на езика. Encoding Окин включва три категории, характеризиращи нивото на писане и говорене на чужд език:

• «1» код - превежда и чете с речника;

• «2» код - четене и може да се обясни;

• «3» код - перфектен.

В допълнение, Окин съдържа специфични кодови думи на чужди езици, които също трябва да бъдат посочени в таблицата за кодиране. По този начин, информацията в линията "5" се вписва в следната последователност: име на чужди езици - владеене - код на името на езика и тяхната степен на собственост (в таблицата). Попълване карти T2 проба: "Немски - перфектен" код Окин: 171/3.

6. шеста линия «Аз» раздел се попълва единствено въз основа на документи за образование, предвидени от служителя. Примерен текст нотация и съответните Окин кодове, представени в тази таблица:

Пример: "6. Професионалното образование - Окин код: 11 "

Освен това, в таблицата по-долу следва да уточни: име, серия и номер на образованието предоставя на работника или служителя, годината на дипломиране, както и квалификация и работа титла в строго съответствие с документа. Кодът на маса професия, въведен от ОХО. Ако служителят има предвид два документа в областта на образованието, например, средно специално и висше или първата и втората най-висока в T2 въведена информация за всички налични документи. По същия начин в раздели IV - VI влезе информация за преквалификация, сертифициране, обучение, служител получава след работа.

Информация за недовършен образование също трябва да допринесе за Т2, указваща вида образование, достъпно. Например, за един служител, за да бъдат обучени по време на работа, трябва да се направи до информация за образованието, който е имал преди да се запишете в настоящото институцията; въз основа на удостоверение от училището посочи, че работникът или служителят е обучен сега, името на институцията и курса на обучение. По същия начин, въведете информацията, ако работникът или служителят е бил обучен, но не завърши обучението си и отпадна (или са изгонени)

• Ако преминал обучение най-малко три курса, трябва да посочват само образование, което е на разположение на работника или служителя преди пристигане;

• Информация за преминал обучение, при условие края на три или повече курсове на институцията се вписва в T2 въз основа на дипломи (сертификати) на непълно висше образование; в същото време той посочва наименованието "College" и скоростта, с която е отхвърлена на работника или служителя;

7. В редовете "7" пълното име на главницата и, ако е приложимо, допълнителна позиция (професия) на работника или служителя, който го държи в организацията по реда на набирането и персонал. Съкращения или изкривяване тук не са разрешени. В таблицата раздел кодиране показва позициите на OKPDTR код.

военна книжка

Въведен при предишния база служител заетост е работа книга. Ако служител намери работа за първи път, на първа линия на "общата" остави нула.

За информация за роднините на работника: някой трябва да посоча?

Завършването на този раздел започва с семейното положение на служител по време на работа. Избягвайте думи и словосъчетания "женен", "граждански брак", "съвместно съществуване" и така нататък: линията се запълва със състава, определен Национална класификация показва, Окин код.
Ако промените семейното положение се изменя въз основа на доказателства за службата по вписванията, с подробности за документа.

Информация за роднини, които живеят със служителя директно, посочвайки степента на връзката им, следва да допринесе и по такъв документ като лична карта на служителите. пълнене Проба Т2 е както следва:

военни записи

годност за военна служба, се попълва въз основа на предоставянето на военна билет, което показва заглавието и категорията на резервите, посочени в документа. Информация за елементите, съдържащи се 3-4 на страница 3 на документа за самоличност. За наето лице, не може да се сервира, но които все още няма ограничения за линиите за обслужването се остави празно, с въвеждането в ред 2 на "разговор на тема".

Степента на годност за експлоатация на прохода е посочено въз основа на удостоверение за регистрация писмо наименование:

• проход - А. Тази категория се поставя, когато индикацията за категория в документите липсва.

• Минете с ограничения - Б.

• частично годни - V.

• Временно негодни - Г.

раздел линия 8 е за "изтегля от военна регистрация" марка, посочващи причината, например, по възраст или здравословно състояние.

Page 3, раздел III

Този раздел се отнася само информация за преместването на служител на друго структурно звено в рамките на организацията (включително прехвърляне на друго място), или смяна на работа. Цялата информация се въвежда въз основа на заповеди на организацията с подробности за поръчката (дата, номер).

Важно е да се помни! Посочете информация относно промяната на скоростта или заплата, проведено без да се променя позицията на работника или служителя, този раздел не трябва да бъде.

С всички записите, направени в този раздел, служителят трябва да бъде запознат при подписването.

Празници и почивни дни на работника

В този раздел се пълни най-малко на почивка на служителите в съответствие с трудовото законодателство и вътрешните процедури. В секцията маса трябва да направите подробна информация за реда, за да си тръгне, тип празник, на броя на календарните дни. За годишен отпуск трябва да посочва и срокът, за който се продават дни в колони номер 2, 3, таблица VIII (лична карта на служителите). запълване на пробата, както следва:

Раздел X: Можете да определите каква информация?

"Допълнителна информация" - частта, предвидена за информация, която може да има отношение към работата, но не се появи в другите раздели на формуляра за T2. Тази информация може да включва, например, наличието на опит за управление на МПС на служителите и лицензионни определени категории за управление на МПС на ветеринарно-санитарни ограничения (според медицинското заключение) и така нататък.

Как да си направим информация за уволнение

Последният раздел да бъде завършен в последния ден на служителя. Необходимо е да се уточни подробностите за нея, причината за уволнението на работника или служителя и уверявам ви запис подпис кадър. С архивите на служителите раздел XI също трябва да бъде запознат при подписването.