Срок на съхранение на счетоводни документи

Всяка икономическа дейност включва движението е много разнородна върху значението на документи, които са създадени в рамките на дружеството или получени от от съответните контрагенти. Документ преминава през няколко етапа. Създаване на оригиналния документ или получаването му от външната страна се появява в първата стъпка на работния процес. Във втория етап се провежда, за да се вземе предвид приемането на документа и неговата проверка. В третата - обработката на документите, използвани и тяхното предаване на архивите. Срокът на годност на различни счетоводни документи.

Списък на счетоводни и други документи за архивиране, осигурява дванадесет основни секции. Първата част включва хартия с административните, надзорните и организационни функции, които осигуряват правната основа за провеждане на работния процес и данни за всички стопански субекти в пълен цикъл. Срокът на годност на счетоводни документи, включени в първата част на, е пет години.

Секции две чрез четири включват планови документи, финансирането, ценообразуването, кредитиране, отчитането и докладването.

Различни документи и отчети за изпълнението на икономически, технически, научни и културни връзки са включени в ключ номер пет.

Информационни документи за поддържането на различните дейности на стопански субекти и други организации съдържа раздел шест.

Дажби, цени, заплати и сигурност - тези акции представляват раздел седем.

В осмата част на списъка са включени документи на персонала във връзка с приема, съкращения и други разселени работници. Това са документи, получени от наградените.

Секция номер девет на книга за материална и техническа подкрепа на организацията и съхранение на ценности.

В десетата част на списъка на представените документи, отразяващи административни и икономически мерки за управление на предприятието, насърчаване на пълно съответствие с вътрешните правила на мерки, поддръжка на вътрешните комуникации, транспортни услуги.

В главата единадесета съдържа всички социални и ежедневни документи, осигуряване на мерки за социално осигуряване, жилища и битови проблеми.

В дванадесетата глава на списъка с включени доклади за дейността на обществения синдикални организации и други сдружения.

Въз основа на Федералния закон N 129 условията на съхранение на счетоводни документи (фактури - фактури, договори, сертификати и други първични документи, счетоводни регистри и за деклариране на данъците) са зададени за пет години. В същото време през този период компанията депозира в архивите (собствени или публични) работни сметкоплан, счетоводна политика, както и автоматизирани счетоводни програми, използвани за обработка на данни. Срокът на годност на парични инструменти , считано от 5 години.

записи за персонала и заплатите книги се съхраняват в продължение на много дълго време. 75 години - периода на съхранение на счетоводни документи, свързани с поръчки, заплати и други приходи, на която сумата е изчислена средната заплата, стаж за държавните пенсии. Помощ и протоколи на комисията, доклади за тежки и много вредни условия на труд, трудови злополуки, аварии и трудови злополуки се съхраняват в продължение на едно и също време. Същата сума от време, не се разпорежда с застрахователните договори, за които са предоставени на застрахователно събитие и застрахователни обезщетения.

Пет години по-съхраняват счетоводните финансови документи. Преброяване от този период започва едва в края на мандата им. Този бизнес договори, имуществени застраховки договор, договор за предоставяне на одиторски услуги и други. Същата сума от датата на уволнението на работното споразумение с съхранява материала отговорни лица, покупки на книги и продажби и т.н.

Законът създава процедура за подаване на финансовите финансови документи в архива. И също така предвижда административно наказание глоба за длъжностните лица, отговорни за правилното прилагане на този елемент на законодателство в областта на осигуряването на срока на годност на финансовите и други бизнес документи. Административно наказание за нарушение на тази заповед по реда на ал. 11 от член 15 от Административнопроцесуалния кодекс на Руската федерация е не повече от три хиляди рубли. Срок за съхранение на счетоводна документация контролира данъчните органи и обществени организации.

Архив за съхраняване на счетоводна и друга документация, са оборудвани в специално обособени стаи и се съхраняват в метален сейф или безопасно, което им позволява да се гарантира целостта и пълната безопасност за дълго време.