Memo, редът на неговото писане и записване

Функция и предназначение

Memo е форма на вътрешни комуникации и, в зависимост от съдържанието може да бъде информация, или отчитането проактивно естество. То определя позицията на независим бизнес подразделение или на главата на един въпрос. Memo може да съдържа предложения или искания и адресирано всяка управляваща партия, включително и най-високо.

Подписване и регистрация

Бележки, подписани от прекия ви началник отделение. В долния ляв ъгъл то следва да одобрят изпълнителя. Също така съществува писмено своето име и телефонен номер.

Структурните звена бележките се записват в програма за електронно управление на документи. Те бяха дадени редица, се изпраща към устройството на хартиен носител и в електронен вид. Номерацията е от звената на индекса и регистрационен номер.

Датата на бележката е моментът на регистрацията му. Първоначалната му резолюция от официален изпратено до главата. Копие от бележката се е върнал на изпълнителя.

Разнообразие бележки

В доклад бележка - това вид бележка, адресирана до пряк ръководител. А бележка подготвени, когато е необходимо, за да отрази мнението на ръководителя на звеното или по конкретен въпрос и да направи конкретни предложения.

В зависимост от целта и съдържанието на меморандумите могат да бъдат по-активни (под формата на коментари и предложения) или отчитане (на резултатите от проверките в командировка).

Датата или периода от време, за който се отнася информацията, определена в бележка, че е необходимо да се разпределят на отделен ред, включва заглавие или в началото на текста. Меморандумът, подписан от автора и съставител.

Съдържание бележки

Текст, част от бележката и меморандум препоръчва количество от 2 части. Първата част от него - се състои от фактите, довели до неговото писане, а вторият - на предложенията и съответните заключения относно представянето на въпроса.

Всеки разработи документ може да съдържа само един въпрос. Изключенията са доклади, заповеди, планове, доклади и синтез документи.

Memo трябва да включва звук информация, съдържаща обективно, накратко, интелигентно и без очевидни допълнителни повторения. Текст част оформена под формата на непрекъснат текст, таблици, форми, или комбинация от тези форми.

Комплекс непрекъснат текст на всеки документ се състои от логически и граматически последователна информация за действията на ръководството, които са отразени в съответните разпоредби, правилата, подзаконовите и нормативни документи.

Memo трябва да има задължителни детайли и неизменна цел на настаняването: автора, името на фирмата и нейния код, пощенски код, дата, заглавие текст тяло, визи, художник подпис, отпечатък върху изпълнението и посоката на документа в случая.

Наименование на бележката трябва да бъдат изложени накратко. Ако въпросния документ по няколко въпроса, заглавието може да се обобщи.

адресиране правила

Бележки адреси на организации, звена или конкретни мениджъри в компанията. В документ, адресиран до много организации униформа, обикновено се посочва адресата. Memo не трябва да има повече от 4 получатели.

заключение

Всички изходящи информация в обема на бележката трябва да бъде на разположение при поискване и само изпраща официално. Предоставената информация трябва да бъде подписан и заверен от главата, обхвата на дейностите, които тя засяга.

Всички бележки подлежат на задължителна запознанства. дата на документа, както и официален знак на това е неизменна предпоставка за всеки документ.