Пълномощно за поща: причини и съставянето на правила за регистрация на документи

В живота, понякога има ситуации, когато получателят не е в състояние по някаква причина да приемат доставката на неговата кореспонденция. За да направите това, той може да донесе на друг човек, който го е пълномощно за поста направен. В някои случаи е необходимо да се направи това и как да се направи такъв документ?

Необходимостта за регистрация на пълномощно

пощите дълг е да достави на кореспонденцията на адресат изпратено до него. То може да бъде колети, пратки, както и обикновени или препоръчани писма. Но при определени обстоятелства получателят понякога са в състояние да предприемем кореспонденция лично. В такава ситуация, той може да потърси помощта на друго лице, го давам за това, че определени сили. За да се документира такова споразумение, то ще трябва да изготвя пълномощно за поста. В някои случаи е необходимо да се направи? Пълномощното може да се наложи да се справи в следните ситуации:

1. Получателят по време на доставка на кореспонденция е в друг град и не може да го получи лично. Според одобрените правила на някакви писма или колети, се съхраняват в пощата за един месец. Тогава те се върнаха на подателя. Ако получателят има интерес доставка, той може да се има доверие, за да направите това на друго лице.
2. В случай на физически лица, проблемът се крие във факта, че всяка кореспонденция обикновено се изпращат на адреса на пребиваване. Но в момента, в който човек може да живее на друго място и да възложи на някой от роднини или приятели, за да получите всичко, което ще дойде по пощата в името му.
3. С юридически лица проблем е, че повечето от писмата и официални документи, като правило, идва на главата. Той може да разреши един от своите членове да получават цялата входяща поща на адреса на дружеството чрез издаване на пълномощно за него за поста. Секретар обикновено това се случва, както и служителите на счетоводни или персонал отдел.

Притежаване на подобен документ, попечителят може по всяко време да представлява интересите на получателя, преди определена специалност, за комуникация.

Съдържанието на документа

Обикновено адреса на всяко предприятие (организация) идва много различни документи, свързани с производствената си дейност. Много от тях са насочени лично към главата, което го задължава в подходящия момент с подписа си, за да потвърдите факта на получаването им. В повечето случаи, директорът възложено да извършва такава работа на подчинените си, което им дава определени правомощия за това.

За тази цел, в пълномощното, изготвен за поста на руски юридическо лице. Формата на такъв документ, трябва задължително да съдържа следната информация:

1. Име, място и дата на издаване.
2. основните подпори. В този случай - на ръководителя на предприятието.
3. Пълни подробности за упълномощеното лице (име, позиция и паспортни данни).
4. Същността на поръчката.
5. Подпис на упълномощеното лице.
6. Валидност на документа.
7. Възможност peredovereniya правомощия.
8. Подпис на ръководителя и печат на организацията.

Трябва ли да се сертифицира в нотариално заверено пълномощно за поста на Руската юридическото лице? Празен документ се формулират във всякаква форма. Наличието на печата на фирмата и подпис на ръководителя се счита за достатъчно за него да има пълна сила. не се изисква сертифициране на нотариус.

Правила за писане

С цел да не прогресира конфликтни ситуации, трябва да се подготви правилно пълномощно за поста на руски юридическо лице. Примерен попълване такава достъпна от всеки пощенски клон документ.

Тя се основава трябва да се вземат предвид следните точки:

1. Пълномощното обикновено се прави на бланка на организацията. В краен случай, че е възможно да се използва ъглов печат.
2. Цялата необходима информация трябва да бъде предоставена на най-пълна степен.
3. Трябва да присъства на образец подпис на упълномощеното лице да бъде в състояние да ги съгласува с ежедневно получаване на кореспонденция.
4. За удостоверяване на такъв документ от дадения юридическото лице задължително трябва кръгъл печат на дружеството и личния подпис на главата му.
5. В основната част на лицето, упълномощено орган трябва да бъдат ясно посочени, в рамките на който тя ще действа в бъдеще.
6. То трябва да бъде ясно, предписан срок на валидност на пълномощното, който започва да тече от момента на подписването му.

Вие трябва да бъдете много внимателни за съставяне на този документ. След откриването на евентуални неточности, може да доведе до липса на разпространение, получена кореспонденция, посочен в лицето й.

Видове пощенските пълномощници

В зависимост от обхвата и съдържанието на инструкциите прокси са три вида:

1. Еднократни, които са предназначени за една задача.
2. Специален. Те са направени с една единствена цел - получите имейл, адресиран към главницата.
3. Общи. Те упълномощено лице дава повече права, свързани с представителството на интересите на главницата в дадена пощенска служба.

Тези обстоятелства сериозно да повлияят на начина, по който пълномощното ще изглежда за справяне с Русия. документ на пробата ще направи адвокатът на фирмата. Последователно, даваща цялата информация в резюмето, че е необходимо ясно да се определи срока на валидност на документа.

В името на всеки субект, идва поща на регулярна основа, така еднократно версия на пълномощното в този случай няма да работи. Вместо това, тя трябва да бъде "специален". Най-често тя се издава за една календарна година. Въпреки, че този термин може да се увеличи, ако се желае. Всичко зависи от периода, за който трудов договор с работника или служителя. Ако не е посочен конкретен период, пълномощното все още ще бъде валиден за една година, считано от датата на подписването му.