Закон, Спазване на действащите разпоредби
Memo - грим в съответствие с изискванията
Workflow на всяка компания е колекция от документи от различен характер, систематизирани по определен начин. Един от документите е бележка.
Общи характеристики и цели на документ
- По инициатива на работника или служителя.
- По нареждане на ръководството.
Във всеки случай, тази книга съдържа подробна информация за конкретни, индивидуални въпроси. В действителност, тя - мнение на служителите, изразено в писмена форма. Има случаи, когато решението на ръководителя на съображенията, които трябва да знаете своите подчинени за обстоятелствата по случая. Тогава служителят трябва да се направи обоснован отговор, и най-накрая да добавите свои собствени мнение под формата на конкретни предложения и препоръки. Следователно такава бележка се превръща в лично мнение на индивида.
Не бъркайте
Да бъдеш приет за изготвянето на документ, трябва да се знае точно какво се изисква, за да се осигури. Някои видове бизнес кореспонденция , са много подобни един на друг, и те могат лесно да бъдат объркани. Така например, бизнес бележки са три вида: офис, меморандуми и обяснителен. В същото време има три съществени разлики, които не позволяват на опитен човек да направи тази грешка между тях. Тези документи се различават:
1. Според адресата, който е лицето, за което са предназначени. За разлика от длъжностното лице, обяснителна записка е писано в името на прекия си ръководител, както и доклад на персонала, освен това, може да се направи директно на директора на компанията.
2. Тема и семантично натоварване на декларираните данни. Предмет обяснителен разбира директно от заглавието. Услугата е част от бизнес кореспонденцията между структурните подразделения на фирмата. Тема бележка може да бъде различен:
- периодична отчетност;
- еднократно предоставяне на информация по определени въпроси.
3. Ако услугата обяснителен и са за използване в рамките на предприятието, бележката може да бъде вътрешно, така и външно. В първия случай, той е предназначен за директори на компанията, а вторият - до по-висша инстанция.
Когато документът е изготвен
Меморандум - е необходима мярка. Това се прави, когато ситуацията излиза от контрол и заплаши компанията в сериозни неприятности. С други думи, ситуацията трябва да бъде от решаващо значение. В този момент, на работника или служителя и свежда до знанието на ръководството и подробно описание на фактите, известни за него. Това може да бъде заплаха за изпълнението на даден план или да получи очакваната печалба. Документът има за цел да привлече вниманието на мениджърите на този проблем и да се опитаме да се определи ситуацията. Всеки специалист по свой собствен начин представлява разрешаване на ситуацията. В бележката той описва подробно своята версия и представя своето виждане по този въпрос. За удобство, тази информация се изготвя в напълно свободна форма. Този стил ви позволява да абсолютно всеки служител, за да изразят мнението си по конкретен, един брой, без страх да не бъдат разбрани от другите.
Причини за възникване на документа
Има няколко причини, поради които може да се направи бележката. Проба или уникален модел за всички възможни случаи да се направи, разбира се, е възможно. Но всяка конкретна причина да се изисква индивидуален взето начина на експозиция. Причините могат да бъдат много различни:
- че закъснях за работа;
- на трудовата дисциплина;
- неизпълнение на задълженията;
- конфликт между членове;
- представяне на резултатите от одита;
- комуникация на информация за грешката си;
- заплаха за извършване на рутинни задачи;
- Информация от неприемливото поведение на служителя.
Причините са много и всеки от тях изисква индивидуален подход и конкретна процедура. След получаване на информация от първа ръка, шефът трябва да го проучим внимателно и да вземе информирано решение. Често е необходимо да се получи допълнителна информация от другите участници в проблема. Те ще трябва да представят на ръководството на тяхното изясняване на повдигнатите въпроси.
Ако някой има нещо се е развалило
Аномалии в условията на производство - не са рядкост. Без тях работата и комуникацията между хората е невъзможно. Най-често срещаният меморандума за нарушение на трудовата дисциплина. Поведението на персонала на работното място винаги е неопределен. Всяко отклонение от стандартните норми обикновено се възприема като неподходящо и води до подходящо наказание. Наложи санкция има право само на ръководителя на предприятието, така че останалата част от персонала, включително прекия ръководител може само да го информира за случилото се и да предложи своя собствена версия на въздействието върху небрежно колега. Рисуване алгоритъм такава бележка, както следва.
- Наименование на услугата или отдел. Той е показан в горната лява част на листа.
- Дестинация (на главата). Посочени са в горния десен ъгъл.
- Име на документа. Написано по-долу с главни букви с червена линия.
- Номер на документа.
- изготвяне на място.
- Заглавие.
- Текстът на документа: Име и позицията на нарушителя, датата на нарушението, по вид нарушение, причината за инцидента, предложението за възстановяване.
- Позиция, име и подпис на служителя, който е изготвил документа.
Ако виновен колега
А бележка на работника или служителя може да се направи директно ръководител или колега. Най-честите причини за които е направено са отрицателни: на нарушението, простъпка, неморално поведение. В този случай, бележка има за цел да установи факта на какво се е случило и да се предотврати повторение на вида в бъдеще. След получаване на документа, мениджърът трябва да разбере ситуацията и да вземе решение. В този случай, той определя дали наложена на служител всяко наказание или не.
Трудно ли е да се напише бележка?
Създаване на бележка не е трудно. писането на пробата, ако е необходимо, винаги можете да вземете секретар. Чрез ръцете му премина много подобни документи. Основното нещо е да се обясни ясно същността на това, което се е случило. След като прочетете този документ, мениджърът трябва да има ясна представа за това, което иска да каже на компилатора на "послание". Факти трябва да бъдат описани в хронологичен ред, стъпка по стъпка, за да се извисяваше цяло ясна и чиста картина.
За да направи нещата както трябва
За информация, за да се чуе, трябва да знаете как да напишете бележка. Подобен документ обикновено се състои от три основни части.
- Причината за това е причината за написването на тази бележка. Необходимо е да се очертаят ясно ситуацията и списък на всички известни факти.
- Според авторите за това, което се случва. Необходимо е да се анализира внимателно ситуацията и да предложи своето решение да създаде проблеми.
- Синтез терминал и специфични стъпки.
Информацията трябва да бъде възможно да се изложи накратко и ясно, така че, когато четете адресатът не е загубил представа. В противен случай, фактите могат да бъдат изтълкувани неправилно и решението няма да доведе до желаните резултати. В текста не е необходимо да изразят своите фантазии, или да наруши реалност. Тази техника е против правилата. Ако възникне такава необходимост, самият адресата се интересуват за авторите да се разбере какво се е случило и да направи окончателно решение.
последователност от действия
Служителят не може да направи това. В този случай, той губи последната възможност да се защити. Обяснителна записка е изпратена на главата за преглед. Окончателното му решение, той изразява под формата на резолюции. Информация въпрос за отдел персонал за изготвяне на заповед за възстановяване. Степента на наказанието се определя в съответствие със закона. Ако престъплението е доста сериозен, а в допълнение към повтори, резултатът може да бъде прекратяване на трудовото правоотношение за съответния член.
Similar articles
Trending Now