Изкуството на времето за управление, която трябва да се научите до 20 години

умения за управление на времето е препоръчително да се придобие възможно най-скоро. Колкото по-рано добри навици се формират, толкова по-добре, за да успее. В тази публикация, ние представяме на вашето внимание организационните аспекти, които е желателно да се учи, докато сте под 20-годишна възраст. Ако се притеснявате за загуба на възможности, не се отчайвайте. Започнете да управляват времето никога не е твърде късно.

Използвайте календара и ден за планиране,

Имайки предвид всички подзаконови актове, посочени случаи, определени като неефективни. Човек винаги има какво да пропуснете. Привеждане в съответствие с успешни хора, които ежедневно използват за тези цели календар. Можете да се движат далеч от познатите по-старото поколение на ръкописно форми, както и да се прибегне до безплатното приложение на мобилното си устройство. За първи път няма да е излишно да се включи по имейл на известия. Напомняне за важни въпроси могат да бъдат много полезни.

Уважавайте на нуждите на организма в съня

Спете седем до девет часа на ден - не е лукс, а необходимост. Човек се лишава от една добра почивка идва недалновидно. В резултат на това тялото може да започнат стачка. Тогава ще забравите за продуктивна работа или училище.

Изготвяне на седмичен преглед

Един от най-добрите навици за управление на време е да се състави седмичен преглед. За да започнете, трябва да преминете през следните стъпки:

• Ревизиране на записи в календара от миналата седмица и ги сравни с текущата бележка. Фокусира се върху сложни проблеми, които изискват допълнително внимание.
• Поставете отметка в квадратчето за електронна поща и да входящата поща до нула.
• Прегледайте глобалните цели за годината, отидете в тяхното планиране за следващата седмица.

Тази проста тактика, която засяга три времена, ще ви помогне по-добре да планирате графика си и да се научат да се избегнат неприятни изненади.

Тя планира да постигне четири часове работа

Мениджърите на големи проекти често разчитат на факта, че подчинените не могат да бъдат продуктивни за сто процента на работното време. Ако имате стандартен осемчасов работни дни, най-вероятно само половината от това време ще бъдат продуктивни. Всичко останало ще бъде отделено на срещи с партньори, отговаря на кореспонденция или други свързани с дейността. Съвет: Планирайте деня си така, че най-важните събития са планирани за първата половина на деня, когато не сме там уморени.

Изцяло се съсредоточи върху едно нещо

Multitasking е антоним на ефективност и много разточителен в природата. Можете да постигнете добри резултати, ако изберете само една дейност в даден момент. Грешка е да се смята, че многозадачност ще позволи да убие два заека с един камък. Има една поговорка, не напразно. След всеки голям бизнес, като индивидуална работа с клиента, можете да се даде малко глътка въздух като един вид награда.

Отделно, за да маркирате на стратегическите цели

Големите компании плащат за стратегическото развитие на много пари. Нови идеи за насърчаване на вашия продукт, начини за намаляване на разходите за производство и други подобрения изключително ценен собственици на бизнес. Ето защо трябва да се научите как да се развиват творчески подход към решаване на проблеми. През последния час на работа се смята за мъртъв период по отношение на ефективността. Затова посвещаваме на размера на време на одита на десктопа или монтирани на компютъра за актуализации.

Извършва големи проекти, да ги счупи в стъпки

Друго важно умение на успешните хора е възможността за провеждане на мащабни проекти. Представете си, че са назначени уредник на голяма корпоративна конференция, която ще се проведе в рамките на шест месеца. На първо място, няма да знаете за какво да се хване. Ето защо пауза подготовката за предстоящото събитие на някакъв етап. Преместването стабилно, стъпка по стъпка, вие сте сигурни, за да достигне целта. Не забравяйте да се учат от хора, които са работили по подобни проекти и преди. Техният съвет ще бъде най-добре дошли.

Инсталирайте само трите приоритети за деня

В началото на деня, че е лесно да се излезе със списък от случаи, състоящ се от десет позиции. Въпреки това, работата ви може да попречи на непреодолима сила, като телефонни обаждания или непредвидено публика с шефа. След това плановете ви могат да се провалят, и вие ще се чувствате като провал. Ето защо на плана само три приоритета за деня. За да се образуват полезен навик да се разпределят най-важното, което трябва да практикуват поддържане на пет минути списание. В определеното време, ще се съсредоточи върху важните неща, които трябва да се случи в живота ви.

Ефективно делегиране на задачи

Успешните професионалисти и ефективни мениджъри имат навика да делегира задачи. Това помага за по-доброто съсредоточи върху работата си. Ефективно делегация е разделен на основните етапи: описание задача и времето; обяснение на поръчките упълномощени лица, следи процеса на прилагане.

Делегат домакинската работа

В 20 години, много хора имат време да учат и работят. Ето защо няма абсолютно никакво време за домакинска работа. Ставайки кариера - наистина труден период. Няма нищо лошо в това, че домакинската работа ще служат на лицето, което отговаря. Е, за да се запази дрехи, за да можете да използвате химическо чистене.

За да се подобри, за да се направи преглед на миналото

Най-лошият начин за използване на време е да се повтарят грешките от миналото. Нашето време е ограничено, така че не го харчат напразно. Във връзка с това, че има смисъл да се преразгледа резултатите от проекта и работните навици на регулярна основа.

Така, например, можете да следите на незначителни бъгове (като редовно изпуска смартфон) и да се работи за отстраняването им (купите зарядно в офиса). Всякакви такива дреболии помогнат за предотвратяването на големи разочарования в бъдеще.

Поставяне на ясни срокове за задачи

Не е като пред очите ни ясен график за изпълнение на проекта, че е трудно да бъдете организирани. Ghost окончателно действие, задаващата се някъде на хоризонта, релаксира и те кара да мислиш, че все още има много време. Съвет: За да планира задача с малък марж. Ако сте поръчали доставка на проекта в петък, от четвъртък, че трябва да го довърша. Така получавате известно време да се провери работата.

Използвайте доказана ефективността на системата

Не е необходимо да изобретяваме колелото и излезе с техните собствени аспекти на управление на времето. Вместо това, обърнете внимание на доказани и уважавани източници, като например книгата на Дейвид Алън "Получаване на нещата в ред". Също въведете месечна навик да започнат да учат някои нов процес, като четете книги.

Позволете време за лична релаксация

Когато сте напълно съсредоточени върху резултата, че е лесно да се забрави за почивка и релаксация. Въпреки това, ако графикът ви ще бъде допълнено от приятна дейност, ще се избегне явлението, което се нарича "изгорял по време на работа."

Практика почивки през деня

Също така да помогне за подобряване на изпълнението на един навик да се паузи през деня. Учените са заключили, че седи на стол в продължение на осем часа при всеки случай е много вредно за здравето. знанията на работниците трябва да се изправи и бавно се разхожда на всеки час в продължение на 5-10 минути.

Избягвайте неефективност

В началото на кариерата на превръща работник поема всички задачи, дори и ако те не са ефективни. С този навик трябва да тръгнете на път. Не носете шеф светец или колеги, да се научат да се каже не и да се покаже силата на характера в момент, когато това е необходимо.