Контролен лист - какво е това? Как да си направите регистрация в списъка?

За да имате време да се направи всичко, и не забравяйте нищо лошо! Ще се изненадате, но беше с такива мисли лягам или ставам сутрин, много хора днес. Какви са единствените методи и инструменти се използват за повишаване на професионалния и личния производителността. Някой повдига аларми и напомняния на лични електронни устройства, някои "старомоден" поставете всички около вас цветни стикери. Но има и много удобен вариант, който работи - контролен лист. Това дали или не магическия куршум е във форма и всичко?

Магически списъци, проверени в полети

Смята се, че първоначално започна контролните листове, използвани в авиацията. Контрол на въздухоплавателното средство включва множество от серии на изпълнение на сложни операции в определена последователност. И няма система за напомняния дори опитен пилот с асистент може да направи грешка, както и грешки в тази област могат да носят широко разпространените последици. Ето защо, както и допълнителен "застрахователни" авиатори на всеки полет се предлага контролен списък. Какво е това? В действителност, списък, състоящ се от отделни действия, необходими за изпълнение, в този случай, разположени в правилната последователност. Тъй като този инструмент работи перфектно в авиацията, той е приел и цивилни граждани, чиито професии са далеч от самолета.

За да бъдем полезни контролни списъци и за какво?

Дневни напомняния на системата ще бъдат полезни за всеки, който иска да увеличи личната продуктивност. Управление на времето - това е една област на знанието, основните принципи и техники, които еднакво добре могат да се използват, както и главата, и един начинаещ предприемач и всяка домакиня. Промяна само на спецификата, тъй като всяка дейност има своите специфики. Стандартната версия на настаняването си списък - списък на дейности и задачи. Но ако това е необходимо, можем да го направим в списък с някои отделни елементи. Много от тях са списъци за пазаруване - и това е, в действителност, също листове за проверка, както и всяка рецепта, написана колона под формата на компонентите на комплекта с препоръки за дозиране. Между другото, почти всички заведения за обществено хранене такива напомняния са окачени в кухнята за готвачи, така че те да могат да се готви по-бързо Съвети за работа с тегло порции и всеки продукт трябва да се използва по-специално поднос. Най-често контролен списък се създава за един човек, но ако определена задача ще бъде група от лица, списъкът също помогне. В този случай, трябва да се прекъсне бизнес / крайната цел алинеи, всяка от които ще носят един човек. Освен това, всяка задача се възлага на конкретен изпълнител, а ако е необходимо, рисува за себе си постепенно личен контролен лист.

Общи правила за подготовка

Ако искате да бъдете по-продуктивни и да свършите повече работа без повече шум, че е време да се опита да направи първия си контролен лист. Планът трябва да има ясна структура и атрактивен външен вид. Желателно е също така да се съобразят с времевата последователност (да я дам, че е възможно, ако всички задачи без дата). Избягвайте дълги параграфи, че е желателно всяка задача се изразява 3-4 думи и не забравяйте да използвате глаголи. Как се прави контролен списък, който ще работи? Толкова е просто - изберете формат, удобен за Вас: хартия, бележка в телефона си или на компютър файл. Всичко, което трябва да има две колони, първото число, и формулира задачата си, ще бъде записано, а вторият - постави знак, че завършите. Специалистите съветват да не се заличи делото направена, а именно, за да отбележат техните кърлежи или кръстове.

Формулиране на проблема правилно

За вашите списъци, наистина започнаха да работят, е важно да се научите как да се формулира правилната работа. Строителните работи се извършват на регулярна основа, не можете да боя на подводницата, но задачите, еднократни и поръчки, е желателно да се разделят на подточки. Например: преговори с нови клиенти, е желателно да се запише най-малко 3 бележки, подчертавайки за себе си темите, които трябва да бъдат обсъдени. Ако имате нужда да изпратите ежедневна задача, писане доклад от една точка. Не забравяйте да запишете всичко, което наистина може да се забрави. За да се намали времето за правене на нещата могат да бъдат изпълнени в контролен списък и подробни бележки, например, да се направи данните за контакт на тези, с които искате да се свържете.

полезни съвети

Някои специалисти по бизнес планиране се препоръчва да се пишат на контролен списък задачи, както ако те вече са изпълнени. Съответно, писането не "трябва да направя ..." и "... .sdelano!". Това е значително по-ефективен от гледна точка на психологията, на рецепцията, но трябва да свикнеш с това за известно време. Удобен за използване и система за етикетиране. Изберете най-удобния вариант: за осветяване, подчертаване. Но не се опитвайте да се включат в освобождаването, в противен случай ще имате много цветни и ярки списък. Запълване на списъка със задачи трябва да се извърши в един цвят и се използва, за да изберете не повече от два цвята, маркиране на наистина най-важното.

Не се опитвайте да направите всичко

Популярна въпрос сред тези, които са само началото за работа със списъци на случая: контролен списък - това е, на работния план за седмицата или всеки ден? Дългосрочни цели и действия, трябва да се отчитат отделно. Контролен лист същото - мини списък за срок до един ден. Общият брой точки, не трябва да надвишава 20. В противен случай, дясно или претоварени, и двете от тези опции нямат нищо общо с производителността. Подготовка контролен списък може да бъде редовен вечер или сутрин ритуал. В края на деня, това е време, за да прегледате списък и да видим дали всички насрочени дела са извършени в точното количество.

се изисква проверка

Така че, предполагам, че като завършите създаването първия си списък. Какво да правя след това? Много просто, сега е моментът да го прочетете внимателно и да се провери. На първо място, важно е да се помни, да се направи нещо и да не пропуснете. На второ място, по време на теста, можете да направите нещо, за да се коригира и допълва, ако е необходимо. Само ако сте доволни, можете да вземете списък за проверка, за да работят. Опитайте се да не забравяйте да сложите своевременно маркиране на правене на нещата. Ако мислите, че създаването на списъци за проверка - това е дълъг и труден, ние Бързам да ви уверя. За удобство, можете да съхранявате някои модели, например, списъци с неща, за да събират в командировка или на основните задачи за всеки ден (при условие, че те се повтарят). Като цяло, контролен списък за пълнене отнема около 10-15 минути, като тест, то е само важно да изберете времето, когато имате никой и нищо не ще отвлече вниманието.

Инструмент за анализ

Контролен лист - не е само инструмент за напомняния и увеличаване на производителността. Използване на списъци и може да бъде в корпоративна среда. Ръководителят може да бъде контролни листове за своите служители и да ги използвате, за да наблюдава и контролира процеса на изпълнение на задачите. Този инструмент е полезен и ако са само началото да работи върху себе си, търсейки най-подходящите методи и варианти за разпределението на ежедневните си дейности. В този случай, трябва да се проверяват ежедневно количество или процент на приключените дела и нерешени проблеми, а след това се образува нова програма за следващия ден на базата на получените резултати. Оказва се, че на въпроса: "Контролен лист - какво е това" може да се отговори по следния начин: инструмент за увеличаване на производителността и оценка.