Как да се запишете на презентация на PowerPoint - Важни съвети

PowerPoint презентация позволява в достъпна форма за доказване на необходимия материал в същото време много хора. За да създадете такива проекти са в състояние да противодейства ученици. Но как да се спаси презентация да се показва правилно, и не е нужно да се червя пред публика?

Стандартен формат за запазване на презентации

Ако кликнете върху бутона "Save", презентацията записва в PPT формат или PPTX. PPT - разширение по-долу от 2007 г. версия, PPTX - за версии 2007 и по-горе. Имайте предвид, че PowerPoint 97-2003 не се отваря .pptx. Как да се запомни презентацията в този случай?

Ако не сте сигурни коя версия на MS Office е инсталиран на друг компютър, запазете документа в режим на съвместимост. За да направите това, кликнете върху "Файл" и изберете "Save As." От предложените от нас в «PowerPoint 97-2003 Представяне опции." Може да се изтегли от сменяеми носители са два варианта на проекта, тъй като вече е в сила, за да се движите, който започва да тече от тях.

слайд шоу

Горната инструкция ще спаси една презентация, както обикновено. Отваряне на файл отворен слайд структура. За да се даде възможност на демонстрацията, натиснете F5. Но как да се спаси презентация в PowerPoint, за да започнете веднага слайдшоуто? Трябва да изберете друго разширение - PPS или PPSX.

Натиснете бутона "Save As". В прозореца, който се отваря, намерете «PowerPoint демонстрацията." Ако е необходимо, изберете версията на 97-2003. Сега, когато стартирате файла незабавно да започне слайдшоу. За да излезете от нея, натиснете Esc.

Има и друг начин да се запомни презентацията в този режим. В меню "Файл", щракнете върху "Запазване и Изпрати". На следващо място, в "типове файлове" намери "Промяна на типа на файла." От дясната страна, изберете "демонстрация PowerPoint" и натиснете бутона "Save As."

Запази като видео

Ако формата на документа за вас не е от значение, можете да го запишете като видео. Това е особено вярно за презентации с мултимедийни файлове. Видео е написано "както е", както и проблеми с възпроизвеждането на допълнителните файлове няма да се появят. И за откриването на проекта ще изисква видео плейър, не PowerPoint. Така че, как да се спаси презентация в mp4 формат?

Щракнете върху "Файл" и изберете "Запазване и Изпрати". намерете "Създаване Видео" в "типове файлове". Първо изберете желаната разделителна способност:

• за компютърни монитори (най-високата);
• Интернет и DVD;
• за преносими устройства.

На следващо място, можете да посочите едно и също време, за да изведете всички слайдове на базата на тяхното съдържание. Ако искате да посочите друг път, да го настроите ръчно. Можете също да създадете гласови коментари и да направи бележки лазерна показалка. За да направите това, отидете на раздела "Използване писмено ..." и кликнете върху "Създаване на гласова подкрепа ...". Презентацията ще се отвори и ще можете да зададете необходимите параметри. След преглед на резултатите от работата, а ако ви е удобно, освен видеото. Бъдете внимателни, когато запишете файл, няма да бъде възможно да се правят промени. Видео трябва да презапишем.

Това са най-често срещаните формати за спестяване на презентации. Изборът зависи от задачата, целевата аудитория, мястото и начина на размножаване. Сега вижте как да се спаси презентация на PowerPoint на флаш-памет, за да не се развали резултата.

Спасяването на външен носител

Как да се запомни презентацията на USB флаш устройство от вашия компютър? Като цяло, процесът не се различава от всички други изтегляния на файлове към USB-устройство. Обадете се на появилото се меню за представянето, а след това натиснете бутона "Изпрати". В предложения списък, намерете името на пръчката. Файлът се изнася в медиите.

Има и друг вариант, за да спаси. Превъртете до презентацията и натиснете клавишната комбинация Ctrl + C. След това отидете на съдържанието на USB-устройство и натиснете Ctrl + V. Презентацията се копират на външен носител. Можете също така да плъзнете файл от компютъра към външно устройство. Но преди да запомни презентацията на USB флаш устройство, уверете се, че има достатъчно място. - ако не, да изтриете ненужните файлове или отворете друго устройство. За обичайното представяне, който не съдържа аудио и видео, тези действия ще бъдат достатъчни.

Какво да правите, ако не си играят на видео или музика

В презентация на PowerPoint, можете да добавите видео и аудио файлове, ако желаете. Благодарение на това, потребителите не се нуждаят, за да затворите презентацията, и индивидуално включват видео на правилното място - това може да се управлява директно в демонстрацията. Въпреки това, има случаи, когато друг компютър от вашата мултимедийна презентация не играе. Защо се случва това?

Отговорът е много прост. Ако добавим и при представянето на видео или музика, ние не съхранява файлове в документа, а просто се отбележи, за да ги по пътя. Тъй като програмата не знае къде да получите файла. Ето защо, когато проблемите с които играят филми или музика не възникнат демонстрационен проект на същия компютър, на който е бил създаден. Но когато изтеглите презентация на външно устройство за съхранение, а след това да го отворите на друг компютър, програмата не може да намери файла. Тогава как да се спаси презентация да се придържаме към в бъдеще той ще играе правилно?

За да направите това, изтеглете към USB флаш устройство е не само представяне, но и допълнителните файлове, които искате да вмъкнете. И не е нужно да добавите папка на компютър, както и с USB-устройство. Ако току-що изтеглили филм или музика от външно устройство за съхранение, но няма да се промени в представянето на пътя на файла, програмата не ги намери. Съхранени на компютъра ви също трябва да бъде цяла папка - вид и мултимедия.