Как да шият документи бързо и правилно?

Необходимостта от документация на фърмуера се показва в почти всеки офис. Следователно всеки, който се занимава с ценни книжа, трябва да знае как правилно да шие документи. Но преди да го научите, трябва да се запознаете с всички норми и изисквания за този процес, които ще разгледаме днес.

Какви инструменти трябва да се подготвят?

След като научихме начините за шиене на документи, трябва да подготвим прости предмети като игла, шлифован шнур, няколко нишки от нишка и канцеларско лепило. Този набор е достатъчно, за да се накара качествена флаш офисна хартия.

Какво трябва да запомните?

Преди да можете да шиете документи (снимките на този процес могат да се видят по-долу), трябва да научите няколко конкретни правила. Първо, документите се обработват с 3 пробиви. На второ място, разстоянието между тези отвори трябва да бъде приблизително 3 сантиметра. Познавайки тези прости правила, можете лесно да подготвите всякаква документация без помощта на колеги. И така, как да шият документи? Първо трябва да направите три отвора в хартията с шип и игла. Струва си да се отбележи, че документът е пробит в средата на свободното поле. Това се прави за свободно четене и листиране на случая. Всички отвори са строго вертикални, няма склонове.

С помощта на специална шевна игла и конци от серията LSH-210, обработвайте документа в желаното състояние. Ако нямате LS-210, можете да използвате обичайната конци, която се вкарва в шевната машина. Необходимо е обаче да го сгънете няколко пъти, защото поради малката си дебелина може да се скъса. След като успеете да шиете документите веднъж, повторете този процес, за да сте сигурни, че надеждността на крепежните елементи е сигурна.

Ако използвате банкер, прескочете краищата му от централния отвор до последния. Не забравяйте да оставите свободния край на конеца с дължина 5-7 см. Отрежете останалите с ножици. Връзка останалите краища възел.

В някои случаи ще трябва да запечатате допълнително документите и да поставите на хартията малка хартия с размери 3 на 5 см. Можете да използвате обикновен офис лепило като материал . Хартията лежи върху повърхността по такъв начин, че възелът и нишките да са частично затворени. Краищата на последните трябва да бъдат оставени свободни.

Когато лепилото се изсуши, повторно запечатайте хартията с печат и подпис. Последното, по правило, се поставя от ръководителя или упълномощено лице. Същият печат е и на етикета с подпис.

Как да шият документи за счетоводен отчет?

Тези документи обикновено се съхраняват повече от 10 години, така че правилата трябва да се обработват в 5 дупки. Всичко друго се прави по подобен начин, както в предишните моменти. Единственото нещо, което един възел от счетоводни документи е поставен върху цигарена хартия. Той също е подпечатан. Използва се тъканна хартия, за да се гарантира, че нодулът е ясно видим под нея, затова не използвайте твърде дебели материали при поставянето й.