Как да шият документи за доставка до архива

Колко от вас знаят как да шият документи? Това не се преподава в училище не се преподава в института, но се сблъскват с такава процедура. За съжаление, или за щастие, няма строги стандарти. Staple документи - е прост процес, но тук трябва да знаете някои неща. Тя ще изглежда, да вземе игла и шия. Но често конфекция и зашити документи върнати за преразглеждане. Това изглежда да е лесен процес изисква огромно внимание, постоянство и знания от документа за правила. Необходимо е и номер, и шият, и подписват и подпечатват да достави. И не дай Боже, ако листо падне, ще трябва да започне всичко отначало.

За да научите как да шият документи все още написани няколко насоки, които имат данък може да има свои собствени изисквания, и по архивно организация - нейната. документи на фърмуера, изисквани от банки (случай с телбод и се съхраняват в продължение на няколко години), в предприятия с изискванията за безопасност на документи в държавни и частни архиви, понякога в институции, и т.н. Причините, които все още са ръчно седят и документация бод е проста: тези документи са трудни да се замени, лесни за транспортиране и съхранение.

Така че, нека да поговорим за това как да се щапелни документи.

Като за начало ще трябва да ги изчистите от клиповете (конвенционални или телбод). Така е по-добре да се използва отстраняване скоби за да се избегне случайна повреда на хартията. До положи всички листи в ред. След това се запасите с търпение и след това да изброят всички листи в горния десен ъгъл. Това може да стане като молив или писалка, но за предпочитане всички същия молив. В възходящ ред след изброени списъци, отколкото документи. Схеми или големи карти сгънати и номерирани като лист.

Не всички документи са с удобен за потребителя формат за фърмуера, а именно фактури, сметки, разписки, или нещо друго от този вид могат да бъдат малки и не разполагат с достатъчно широко поле отляво. В този случай, отляво поставили лента от бяла хартия.

След това добавя хартията, за в тестето, изравняване в ляво. Тогава започва забавно в процес, наречен "как да шият документи." Шилови или дебели дупки игла, изработено от три до пет. Ако една купчина от голяма - ще трябва да покаже завидно майсторство. Той следва да определи пункции, в противен случай цялото тесте разпръснати за. Пробиви трябва да са симетрични и вертикално разположени. Те са склонни да използват банков канап или специална дупчене нишка. Той може да бъде полезен и монофиламенти, или, в най-лошия, една обща нишка, но сгънат няколко пъти. Stitch два или три пъти и изходни опашки на централния отвор, те вързан на възел. Опашки трябва да имат минимална дължина от пет сантиметра, е по-добре да напусне повече, а в края на тяхната култура. Nodule може да бъде запълнена с лепило, така че вероятно няма да се разбием.

След това всичко е лесно. Най-високо е залепен правоъгълен лист хартия с размери 7x4 см. Това не е стандартен, можете да използвате всеки, че ще затвори кожата си. Той показва: завързана, номерирани и запечатан; цифри и думи броят на листа; длъжност, име и подпис на художника или управител; дата. опашки конец трябва да надникнат навън от ръба на стикери. Е щампован, така че да улавя част от стикера и частта от листа.

Задачата е направено перфектно!