Как се пише бизнес писмо Указания и правила

Основен атрибут на всеки бизнес е бизнес кореспонденция. Служители на всяка компания да комуникират с колеги и клиенти, с доставчици и клиенти. Като цяло, в ежедневието на всеки офис със сигурност включва участие в цялата кореспонденция.

Въпреки факта, че голямата част от дневния работна заплата на служителите в предприятия и организации изпращане и получаване на множество доклади, не всички се придържат към установените правила и разпоредби, когато те са създали. Оказва се, компетентно и правилно да се напише писмо бизнес не е толкова прост. Има редица изисквания и шаблони, използвани в света и свързаната с работния процес. Това включва правила за писане на бизнес писмо, както и ключови точки по отношение на дизайна.

Пишете съобщение в трета страна или просто колега в съседна отдел, трябва да се придържат към строг стил (с изключение на приятелски кореспонденция, за които не съществуват такива ограничения). Не използвайте прекалено емоционални думи, дори да се опише значението на сделката или вълнението от тестваните продукти. Бизнес писмо трябва да е ясен, кратък и доста сдържана.

Посланието трябва да се започне с дестинацията. Ако той е предназначен за служител извън организацията трябва да не забравяйте да посочите името си, позицията на получателя, както и името му. Когато документът е в рамките на компанията, достатъчно имена с инициали (можете да добавите и длъжност). Бизнес писмо до трета страна, трябва да се попълва на бланка (независимо от това дали то ще бъде изпратено по електронен път или на хартиен носител). При липсата на такова, можете просто да отбележа на "шапка" данните за документ подател.

Преди да започнете да пишете текста, трябва да се мисли за структурата, да очертае основните точки и целта на писане. В този случай, процеса на писане много по-лесно. Вижте писмо да бъде подписан, в които точката не е просто името на подателя, но също така и позицията, както и името на компанията, която представлява.

Когато изпратите оферта за потенциален клиент или партньор в крайна сметка, че е наложително да ви благодаря за съдействието и се надяваме за по-нататъшна съвместна работа.

В допълнение към правилата, използвани в бизнес кореспонденция, има и препоръки. Например, всеки документ, адресиран до конкретен човек, той започва с думата "скъпи" пълно наименование, не инициали. Няма нужда да се използват съкращения в писма, например, да се напише "SW". Или намали позицията на получателя, мястото му на работа.

Най-трудната част се счита за международен документ, тъй като всяка държава има свои нюанси за комуникация, и езикът, на който е необходимо да се отговаря с чуждестранни партньори не винаги е ясно на компилатора на писмото, така че е необходимо да се използва преводачи. Преди да наемат услугите на такъв специалист, трябва да се изясни дали той знаеше как да напишете бизнес писмо на английски език и става дума за банална буквален превод. Ако се планира чужд документ за подкрепа през цялото време, по-добре да вземе на персонала, необходими познания по чужди езици, за да го направи бизнес писмо.

Като цяло, от това как ще бъде направено на документа и как украсен, той до голяма степен зависи от постигането на целите. Така че в никакъв случай не се подценява значението на бизнес етикета при общуването.