Материални запаси и тяхното счетоводство

Всяка организация трябва да вземе предвид материалните и материални ценности, които са част от текущите активи на компанията. Обикновено те са предназначени да осигурят производствения процес или участието в него за период от не повече от един цикъл, след което те са изцяло или частично включени в цената на стоките.

Счетоводното отчитане на запасите започва с документи за сетълмент, получени от доставчиците на продукти, при заплащане на такси за суровини или материали въз основа на сключеното по-рано двустранно споразумение. По този начин предприятието купувач получава определен набор от придружаващи документи, които ви задължават да прехвърлите посочената в тях сума пари в сметката на доставчика. Такива документи включват фактура, заявка за плащане, поръчка, транспортни сметки и т.н. Всички рекламни места и всяко движение трябва да бъдат отразени в счетоводната документация, т.е. получаването и пенсионирането им се регистрират в специализирани книги. Всички страници от всяка счетоводна книга трябва да бъдат резбовани, номерирани, щамповани от компанията. Те често се съхраняват в сейфа на главния счетоводител и след употреба те са архивирани поне пет години.

Материалът на материалите отчита и всички входящи и изходящи стоки. В този случай, складодържателят трябва да съхранява цялата първоначална документация, да направи необходимите записи в работните си документи и след това да прехвърли основния в счетоводната служба. По правило прехвърлянето на документацията към счетоводната служба се извършва в рамките на установения срок, но не по-малко от веднъж седмично. Материалните запаси се записват в сметката "Материали" и тяхното получаване се отразява в дебита и пенсионирането - по кредита. Ако предприятието купува стоки, кредитът по сметката "Селтименти с отговорни лица" отразява подобна сума (при изчисляване на парични средства в брой или прехвърляне на средства чрез безкасов трансфер). Ако те се произвеждат поради собствено субсидиарно земеделие, тогава за заема се използва сметката "Спомагателно производство".

По принцип стойностите на стоковите материали се издават от склад за използване в стопанството или участие в производствения процес. В повечето случаи отписването на инвентара от склада предполага вътрешно растително движение на материалите. Използват се стандартни унифицирани форми на документи, например списъци за бране, ограничителни карти, карти за рязане. Освен това издаването на всякакви суровини се извършва само в границите, определени от счетоводната политика. Ако се изисква екстрадиране над тази граница, складодържателят може да го осъществи само въз основа на разрешението на директора, инженера или друго упълномощено лице.

Във всички предприятия редовно се извършва инвентаризация на материалните активи. Тя се провежда от специално създадена комисия за тази цел въз основа на подходяща заповед, подписана от главата. Описът включва повторно повторно отчитане на всички налични материали в склада и сравняване на получените данни с наличните цифри в документите.