Личен асистент мениджър - професията в момента е доста търсена. На първо място, това е свързано с развитието на пазарна икономика, тъй като в една силно конкурентна среда финансовото състояние на която и да е фирма зависи от правилни и навременни управленски решения. Успехът на директора до голяма степен зависи от уменията, уменията за правене на бизнес и личните качества на попечителя. Асистентният мениджър, чиито отговорности варират в широки граници от незначителни административни въпроси до оперативни решения, ще се превърне в незаменим служител, "дясната ръка" на шефа и най-важното - гарантът за изпълнение на задачите в определеното време.
Лични качества на асистента
При избора на "дясна ръка" често директорът на компанията обръща внимание не на образованието, а на личните човешки качества. Най-вероятно, предпочитанието ще бъде дадено на човек с по-малко богат опит, но с подобно мнение от специалист с отлични препоръки, но с различна жизнена вяра. Помощният лидер, чиито задължения не могат да бъдат формално формулирани, трябва да има способността да чете мисли и на пръв поглед да определя настроението на шефа. Изпълнявайте всички задачи, независимо от спецификата - това могат да бъдат поръчки и лични. Ако сте сантиментален човек и винаги вземате всичко за своя сметка, това не е вашата работа. Помощник-мениджърът не трябва да обръща внимание на недоволството и прекъсването на шефа. Асистентът трябва да бъде лоялен и лоялен към своите началници. Работата му, в допълнение към паричната компенсация, е мотивирана от една-единствена цел - подобряване на благосъстоянието и конкурентоспособността на компанията като цяло. Помощник-мениджър, чиито задължения - договаряне и подписване на договори при отсъствие на първото лице на компанията, до известна степен е лицето на компанията. За него конкурентите оценяват състоянието на нещата, а клиентите и партньорите вземат решения за сътрудничество.
Функции за работа
Така че, ако възнамерявате да станете личен асистент, трябва да се запознаете с обхвата на дейностите и списъка на случаите, които се изпълняват от помощник-мениджъра в ежедневието. Неговите задължения, както вече беше споменато, варират от изпълнителни функции до заместващи функции.
Групата на отговорностите на ръководител на офис включва:
- График на графика и съставяне на работния график за предстоящи дела и заседания на главата;
- Напомняне за планираните срещи, предстоящите пътувания, организирането на събития и бизнес обяда;
- Контрол и планиране на бизнес пътувания: резервация на билети, хотелска резервация, работа като преводач;
- Поддържане на документация и организиране на моменти за рационализиране на работното място.
Заместник-задълженията включват:
- Търсене на необходимата информация, бързо разрешаване на възникващи проблеми, контрол върху работата на структурните звена;
- Ако е необходимо, представянето на компанията и шефа на бизнес срещи.
В това или онова дружество, заданието може да варира в зависимост от спецификата на фирмата и личните качества на мениджъра.
перспективи
Високо квалифицираните служители, изпълняващи тези функции, са високо оценени. Най-често личните асистенти са офис мениджъри, секретари, ръководители на отдели, които са спечелили отлична репутация по време на службата си и са преодоляли отговорностите си. Някои служители считат позицията на личен асистент като отправна точка за изкачване на кариерата. В бъдеще опитът и знанията за структурата на компанията, нейните дейности, специализацията и уменията за водене на преговори откриват широки перспективи. Опитни и отличени работници могат да поемат по-високи позиции, което е тяхната висока цел и основна мечта.