Пълномощно за получаване на стоки и материали: особености при използването на документа

Да получават стоки или материали в предприятия и организации използват пълномощни, които могат да бъдат издавани на длъжностни лица. Издаването на тези документи на лица, които не работят в предприятието, е неприемливо.

Пълномощното за стоки и материали (търговски и материални ценности) трябва да бъде подписано от ръководителя на компанията и главния счетоводител. Възможно е документът да бъде подписан от упълномощени лица, ако има заповед на ръководителя да изпълни този акт.

Издадените пълномощни се използват за получаване на стоки, които доставчикът освобождава по договора, сметка, заедно със съгласие, заповед или друг документ.

Ако е необходимо да се получат стойностите на довереното лице за няколко сметки или поръчки, но на едно място (склад) получателят може да получи едно пълномощно за получаване на стоки и материали, в които трябва да бъдат посочени номерата и датите на издаване на всички сметки или поръчки. Можете също така да използвате няколко документа, когато трябва да получавате стоки в различни складове.

Всички пълномощни трябва да бъдат регистрирани в счетоводната служба. При писането на документите е необходимо да се има предвид, че пълната таблица на получените стойности е предоставена на гърба на формуляра. То се попълва, ако в споразумението или в друг празничен документ не е включено количеството и името на получените стоки. Като се има предвид номерът и името на стойностите, техният списък на обратната страна на пълномощното е прекратен.

Не е разрешено да издава частично или напълно незаети пълномощни, както и при липса на подпис на лицето, на което са издадени.

Пълномощното за получаване на стоки и материали има статут на ограничения, който се определя в зависимост от условията за получаване на стойностите по сметките. Обикновено този период е не повече от 15 дни. Понякога, при периодично получаване на стоки, за които се извършват плащания като планирани плащания (например при получаване на хранителни продукти за предучилищни заведения), документите се издават за календарен месец. В изключителни случаи пълномощното може да бъде удължено от съответното министерство или отдел, но не повече от една четвърт.

Ако попечителят е лишен от правото да получи стоки по издаденото пълномощно и валидността на този документ не е изтекла, то трябва да бъде отнета от такъв служител и да уведоми доставчика, че пълномощното е анулирано. При получаване на такова уведомление доставчикът трябва да спре изпращането на всички ценности на невалиден документ, в противен случай той вече е отговорен за отпускането на стоките.

Пълномощно за получаване на стоки и материали: проба

Организациите и предприятията, които използват тръжни процедури пълноценно и масово, трябва да ги регистрират в счетоводна счетоводна справка с предварително определен брой номера. В този случай използвайте документи от M2a.

Лицето, получило пълномощното, трябва не по-късно от деня след получаването на стоката, независимо дали е получено изцяло или частично, да докладва на счетоводната служба и да предостави документи за изпълнението на задачата или доставката на стоките в склада. В този случай неизползваните пълномощни се връщат на следващия ден след края на периода на валидност.

Служители, които не са докладвали за подаването на документи за получаване на стоки, за които са издадени сроковете, не издават ново пълномощно за получаване на стоки и материали. Когато документът се върне, счетоводителят отбелязва в книгата на пълномощника (сборника) или в счетоводното списание и изкупува неизползваните формуляри, което прави надписа "неизползван". След това те се съхраняват от отговорното лице до края на отчетната година и след това се унищожават - това се показва в съответния акт.