Списъкът на документите. Форми и правила за състава му

Терминът "инвентаризация" е познат не само служителите, но и специалисти от други отрасли и организации. Той често е намерена в документите със специално предназначение, както и в придружаващите документи.

Организацията работи в архива

След като документите ще изпълняват своята основна мисия, те стават почти безполезен в момента. Някои от тях са унищожени, а останалите са изпратени на специална памет, които се наричат архиви. Ето документите се обработват, систематизират и определят предварително за съхранение запазен за тази стая. Този етап се счита последният в документацията. Всички пакети за срок на годност, както и се отделно списъка на документите за временно и постоянно съхранение, както и случаите, по отношение на персонала. Всеки предприятието (организацията) в края на годината събира официални документи за прехвърляне на архива. Тези проблеми обикновено са ангажирани архивисти. Ако, обаче, кадровата компанията не разполага с такова устройство, работата се извършва от специалисти по човешки ресурси, под ръководството на архивните служители. Те представляват по описа на ценни книжа, прехвърлени от отделните ведомства, въз основа на които се формира от обобщен списък на документите във фирмата а.

Набор от документи за работа

Понякога даден проблем гражданин или организация представя не една, а няколко официални документи. Вземете, например, ситуация, в която за изграждането на конкуренцията между страните относно правото да влезе в договор. Всеки кандидат трябва да представи на Комисията документи от различни видове, което предлагаме, позволява на хартията за провеждане на строителните дейности, съставен и други документи. Всичко това се случва в един пакет и се отнася за членовете на комисията. В него трябва да бъде опис на документите, в който са изброени всичко, което е насочено от името на дадена организация. Този вид списък или регистър. Такава хартия обикновено се състои от определен модел. Всички много проста. В горната част на листа, в средата е написано името на "списъка на документите". Точно под обяснява къде и от какво организация те са предоставили. След това има маса, състояща се от четири колони:

1. номера на поръчката.
2. Име на документа.
3. Страници в po__ на документа и s__.
4. Брой на страници в документа

Тя завършва с обобщена таблица на линията, което показва общия брой на страниците в предава комплекта. Това предотвратява евентуални загуби или замяна на ценни книжа, предвидени за разглеждане.

Осъществяване министър

С правилното водене на записи на всички документи, в компанията в края на годината и обработени са групирани в действие. Компоненти, произведени в съответствие с одобрения номенклатура, както и общоприетите правила:

1. Документи се генерират в един календарна година. По изключение в случаите на официални документи подвижен характер могат да бъдат комбинирани в един случай документация услуга в продължение на няколко години.
2. Поставянето на ценни книжа се извършва от горе на долу.
3. Всички листове са непременно преброени. Това е да се гарантира целостта на данните по време на съхранението. Номерирането трябва да се прави с молив в горния десен ъгъл.
4. Ако е необходимо, тя представлява вътрешен опис на документите, подписани от вещото лице, което е било.
5. Хартия зашит.
6. Наравно лист-свидетел.
7. За всеки случай капак е изработен от стандартния модел. Тя трябва да съдържа пълното име на фирмата и конкретен елемент. След това е специален цифров код, съответстващ на номенклатурата. След това посочва датата и края на образуване на делото. И на дъното с надпис срок на годност.

мейлинг

При изпращане на някои парцели, пакети или ценни писма със съдържанието изпратен на документите за инвентаризация. Форма може да бъде взето във всяка пощенска станция. Той работи под номер 107 форма и е един вид документ, който съдържа подробна информация за броя и съдържанието на стойност. Емисионната стойност на самата подателя реши. Ако той установи, че даден документ е на малка стойност, съответната колона на формата поставя тире. Инвентаризация вградени в плик или пакет директно в пощенската служба. Работник отдел проверява коректността на регистрация и сигурни форма печат. Инвентаризация бъдат поставени в два екземпляра. Един изпратен заедно с документите и други необходими остава за собственика на парцели. Това се прави, за да се гарантира, че в случай на една конфликтна ситуация е в състояние да потвърди всяка единица от инвестиции. След това, на плика (колет или колет) е запечатан, и се изпраща до местоназначението.