Всеки съвременен човек се стреми да бъде успешен. Именно поради тази причина, че такава популярна за управление на времето. Това е техника, която учи ефективно планиране. Днес тя се използва не само от политиците, но и обикновена домакиня. Но не смятам изобретение време управлението на последното десетилетие. Половин век по-отдавна, много заети хора помислили и за подобряване на собственото си представяне. Ярък пример за това - името на своя създател Айзенхауер матрица. Като инструмент за приоритизиране на използването му на тридесет и четвърти президент на Съединените щати, Duayt Девид Eyzenhauer.
Айзенхауер - ефективност гений
Duayt Девид Eyzenhauer служил като президент на САЩ 1953-1961. Този изключителен човек е известен благодарение на военната си кариера. Айзенхауер е участвал в Първата и Втората световни войни, той получава чин генерал от армията. Той е известен с 34-ия президент на САЩ и като член на НАТО. Съвременниците отбележи, че Дуайт е разнообразен мъж с жив ум, характеризираща се с дисциплина и организация. Техните потомци изтъкната фигура вляво е ефективно планиране инструмент като Айзенхауер матрица. Като приоритети като инструментът се и организиране на собствената си дейност, за да го всеки може да използва.
Общо описание Айзенхауер матрица
Duayt Eyzenhauer излезе с една много проста и все пак невероятно лесно система за планиране. За удобство и яснота, матрица си той описва под формата на квадрат. Всички планираните дейности Айзенхауер предлага да се разделят на четири категории. Преди всичко нека да се определи най-важното нещо, което изисква незабавно решение. Вторият - на делото и задълженията, които са важни, но това може да почака. Третата категория - всички спешни, но не е важно. В последната група записва маловажни и не са спешни планове. Айзенхауер матрица като инструмент на приоритети е идеален за краткосрочно планиране. Използвайте го, за да планират бизнеса в продължение на 1-2 дни. Как да създадете свой собствен матрица Айзенхауер? Всичко, от което се нуждаете, е лист хартия и писалка. Начертайте квадрат и го разделете на четири равни части. Сега нека да поговорим за какъв вид бизнес, където искате да запишете.
Първият площада: най-важните и неотложни неща
В първия сегмент на квадратна матрица Айзенхауер да напишете най-важните неща, за да направи това, което трябва незабавно. С правилното и последователно прилагане на системата за планиране, този списък трябва винаги да е празен. Същността на матрицата е намален за да се гарантира, че времето да правят неща за вършене в периода от време и да се избегне работни места с участието на всички ръце. Разбира се, ако просто искате да започнете да използвате тази система за планиране, 1-2 позиция в тази категория може да бъде.
Какви са най-важните задачи могат да бъдат достойни за поставяне в блока "Това, което трябва да се направи веднага?" Студентът в тази категория могат да се настанят на изпит, ръководителят на компанията - на среща с бизнес партньори, домакиня - обадете се на служба за спешна помощ в случай на проблеми с канализацията. График оцени приоритетни случаи трябва да обхващат всички области на живота си. Семейните планове и дела, които посещават лекари и стилисти, търговски - всичко това трябва да бъде завършена в матрицата на Айзенхауер. Например, ако имате силен зъбобол, посещението на зъболекар може да се включи в първия квадрат от дневния план (като важен въпрос, който не може да се отлага).
Вторият площада: важни задачи, които не изискват незабавна екзекуция
Един от най-важните зони на матрицата Айзенхауер - това е нейният втори квадрат, в която искате да запишете важни неща за вършене, че не разполагат с кратки срокове. С ефективното използване на системата за планиране винаги трябва да има някакъв проблем. Изключително важно е да се консултирате с личните си планове в тази категория, и да го следват. Запис на площада на проекти, които са в момента работи. Ето това е възможно да се направи, насрочени разговори и срещи, писане на тезата. През втората площад на всички задачи, за да бъдат изброени, че необходимо да се извършва в рамките на възможното. Системата за планиране предполага, че е от тази категория дела ще бъде разгледан на първо място. Само по този начин ще се избегне непреодолима сила и работни места с участието на всички ръце, както и на първото поле на матрицата, съответно, ще остане празна.
Трето квадрат: спешни, но маловажни въпроси
Трета матрица зона Айзенхауер е предназначена за вписване случаи, които имат малки приоритети важност, но в същото време се изисква спешно решение. Това е всичко, което намалява производителността си и не позволява осъществяването на основната операция. Компютърна събори по време на подготовката на доклада? Тази задача трябва да бъде записано в трети квадрат, трябва да го разреши възможно най-бързо. Ние също може да направи оглед на кореспонденция, извършване на ежедневието работа, която не изисква приемането на важни решения. Не забравяйте, че матрицата на Айзенхауер - като инструмент на приоритети - трябва да ви помогне да контролирате всичките си дела. Не пропускайте малките неща, и вие ще успеете.
Четвъртият площада: случаят не е спешен и маловажно
Четвъртият и последен квадратна матрица е предназначена за вписване на задачи и възможности за развлечения, които са без значение и не спешно. Самият Айзенхауер нарича тази категория "списък на загуба на време." четвъртия квадрат пиши всичко, което няма положителен ефект върху основната дейност, но положителното въздействие на психо-емоционалното състояние на човека. Тези лични разговори по телефона, гледане на развлекателни програми, социални мрежи.
Какво да се прави на четвъртия квадрат е възможно без да се прави компромис със собствен производителността? Айзенхауер матрица да работи, ако сте в състояние да се съсредоточи и да не се прекъсне по време на изпълнението на дадена задача. В "загуба на време" няма нищо лошо, ако те ви помогне да се отпуснете и да се отпуснете. Например, може да искате да се разделят работата си ден в блокове и заместник активно с кратки почивки за почивка.
Пример пълнене матрица Айзенхауер
Как бързо да овладеят уменията на ефективно планиране матрица Айзенхауер? Започнете, като на ден planingi. В дневника си, да квадратна матрица, тя се разделя на 4 равни части и ги преброиш. Сега остава само да се определи правилно приоритет на собствените си дела и проблеми. Именно поради тази и се изкачи с Айзенхауер матрица. Пример за вас запълване може да видите в тази статия. Ако сте планирали натоварен ден и много случаи е възможно да се започне, за да ги запишете в проекта за общ списък.
И как да се създаде дългосрочни цели за себе си? Айзенхауер матрица, създаден за краткосрочно планиране. Когато става въпрос за дългосрочни цели има смисъл да се използва отделен списък. На следващо място, счупи сложна задача на няколко подточки, а някои от тях да направи в един ден planingi.