Бизнес, Стратегическо планиране
В организационната структура на предприятието - пример. Характеристики на организационна структура
Изпълнението на планове и програми се постига чрез изграждане на организационна структура, която може ефективно да ръководят съвместни действия на персонала чрез подходящо разпределение на отговорностите, правата и отговорностите. Управлението на бизнес трябва да изберете организационна структура, която съответства на стратегическите планове и осигуряване на ефективно взаимодействие с околната среда и постигане на поставените цели.
Характеристики на организационна структура
В рамките на организационната структура се разбира официално схема, според която са разделени, се групират и координират работните задачи.
Характерно организационна структура включва шест основни елемента:
- специализация на работните задачи;
- departamentalizatsiyu;
- командната верига;
- продължителност на контрол (измерено чрез максималния брой на подчинен една глава);
- централизация и децентрализация;
- формализация.
Традиционните подходи за departamentalizatsii
Специализация на работни задачи е да се разделят на общия обем на отделни елементи и / или стъпки и осигуряване на изпълнението на служител на тесен кръг от задачи, операции или процедури. Подход, въз основа на които се групират след това индивидуалните работни задачи, е обявен за departamentalizatsii. Има пет подходи за формиране на организационна структура :
1. функционалния подход е, че за работа в група задания и специализирани професионалисти в катедрата се извършва в съответствие с дейностите и квалификацията - инженерния отдел, счетоводство, маркетинг, производство (Фигура 1).
Фиг. 1. Организационната структура на предприятието: пример за функционална структура
2. При приближаване разделената база за създаване на самостоятелни звена е сходството на продуктите и въведени програми или географски импакт фактор (фиг. 2).
Фиг. 2. Организационната структура на предприятието: случай на обособената структура
3. подход Матрицата се състои в едновременното съществуване на разделената и функционална йерархия, на кръстовището на които има двойна верига на подчиненост: персонала в същото доклада време на двете преките ръководители - ръководител на проект или продукт в разработването или прилагането на които участва, и на ръководителя на функционален отдел (фиг. 3).
Фиг. 3. В организационната структура на предприятието: случаят на структурата на матрицата
Новата структура на фирмата
Сред "нови" по-гъвкави и адаптивни прилагат тези подходи за образуването на структурата:
- Подходът на отбора се използва за организиране на изпълнението на конкретни задачи. разнообразен екип може да бъде създаден, за да се координират дейностите на основните цехове.
- Когато мрежов подход, организацията "договори", с водеща роля и ключовата позиция заема брокер, чиято роля е да се поддържа с помощта на телекомуникационните технологии на връзките с други отдели. Отдели може да бъде географски разпръснати по целия свят, техните дейности са независими характер, брокерски услуги и плащането се основават на договор с печалбите. Такава схема на организационната структура е отразена на фиг. 4.
Фигура 4. Структурата на мрежата на организацията
Фактори, влияещи върху избора на структура
Изборът на организационна структура се влияе от много ситуационни фактори, както в рамките на организацията и извън нея: мащаба на бизнеса, неговата специфика, степента на мобилност на околната среда, характеристиките на отрасъла, в който оперира компанията, и други.
Предимства и недостатъци на адаптивни и бюрократични структури
Сред бюрократични структури, които също се наричат йерархична включват линейна, функционален, разделена, и др. Сред адаптивна (органичен) секретират матрични структури, проект, мрежа, и др. Характерните особености на тези организационни структури, показани в Таблица 1.
Таблица 1. Предимства и недостатъци на бюрократични и адаптивни организационни структури
| бюрокрация | Adaptive структура | |
| Goodies | • да има ясна връзка между подчинени и началници • Пълен контрол на подчинените • Бърза реакция при кризисни ситуации | • Ефективна мотивация • Висока степен на ангажираност • персонал Инициатива • Бърз обмен на информация между служителите на различни нива |
| минуси | • Бавно информация за движението на • Ниско ниво на ангажираност • Липса на персонал инициатива • борба за власт | • Вероятността за ungovernability • трудността за намиране на квалифицирани служители |
Като цяло, на организационната структура на компанията (например - бюрократична структура) по-подходящ за фирми, работещи в стабилна външна среда и биологичното - фирмите са принудени да работят в условия, които се променят много бързо.
Сравнителни характеристики на организационни структури
Организационната структура на компанията, в зависимост от характеристиките на неговото изграждане, има различни предимства и недостатъци, които са отразени в таблица 2.
Таблица 2. Сравнителни характеристики на организационни структури
| име | описание | предимства | ограничения |
| линеен | Организационната структура на предприятието е създадена от прехвърлянето на задачите и правомощията на ръководителя на роб и така нататък по веригата на командването. В тази форма йерархична контролни нива | Простота и лекота на контрол | Управителят на всеки ранг трябва да бъде компетентен и ефективен при изпълнението на всички административни функции. Ефективно управление на силно диверсифициран и географски разклонена бизнес невъзможно |
| Персоналът | Организацията се създаде щаб (административен персонал). Експертите, включени в състава му (например, юристи, експерти по обучение и развитие на персонала и т.н.), да извършват консултации топ мениджъри и ръководители | Намаляване на изискванията за преките ръководители и да се улесни работата им | Този модел на организационна структура се характеризира с липса или ограничени правомощията на персонала |
| функционален | За отделни единици (производство, продажби, маркетинг, финанси и т.н.) изрично е посветен на някои ръководни функции, задачи и отговорности | дейности за оптимизация във всяка функционална област. Това е най-ефективна, когато продуктовата гама е относително постоянна и организацията реши най-вече от същия тип на задачите за управление | Нито един от блоковете като цяло не се интересува от постигане на организационните цели, провокира конфликти между отделите. Трудности при подготовката на персонала си запазват висши поради специализацията на мениджърите на средно ниво. Най-бавната реакция към промените във външната среда |
| дивизионен | Разделянето на организацията в единици по видове стоки или услуги, потребителски групи и региони | Ефективна структура за големи, географски разпределени компании с широка гама от стоки и услуги. Тя ви позволява да се съсредоточи върху конкретни стоки (услуги), потребителски групи или региони. Реагира бързо на промените в технологиите, потребителското търсене и условия за конкуренция | Увеличението на разходите, свързани с дублиране на работа (включително изпълними функционални единици) в различни отдели |
| дизайн | Временна структура, създадена за решаване на конкретен проблем, за ограничено време. Под ръководството на ръководител на проекта, който е обект на екип от специалисти, с които разполагат с необходимите ресурси | Всички служители на усилията, насочени към решаване на конкретен проблем | Не е възможно да се осигури пълна или гарантирана заетост на участниците на проекта след неговото приключване. Проблеми с команда задръствания и разпределение на ресурсите |
| матрица | Организацията е разделена на матрична структура (обикновено - функционални единици), с назначените ръководители на проекти, които са подчинени на висшия мениджмънт. При изпълнението на ръководителите на проекти за временно контролира дейността на служителите на функционални подразделения. Във всичко, което е извън обхвата на дейностите по проекта, тези служители са подчинени на началниците на отделите им | Гъвкавостта и бързината на реакция на промените във външната среда. Възможността за бързото пренасочване на ресурсите | Нарушение на принципа на единство на командването, защото на двойно подчинение на работниците и служителите. Появата на конфликти при разпределението на почвените ресурси |
По този начин, да вземе решение за структурата на организацията, че е важно да се знае и да се вземат под внимание своите предимства и недостатъци, както и на въздействието на фактори, като например бизнес мащаб, неговата специфика, несигурността на околната среда, характеристиките на отрасъла, в който работи предприятието, и други. Universal тип структура за всички поводи не съществуват.
Similar articles
Trending Now