Каква е структурата на проекта? Организационната структура на проекта. Организационна структура на управление на проекти

Структурата на проекта се използва за определяне на крайния резултат трябва да се получи, както и за изграждането на връзка с необходимия ресурс, действията, труд и техника. Конструкцията позволява елементи да бъдат свързани не само на продукта или продуктите, които възникват в резултат, но също така да се един до друг. Образуване на проекта трябва да започне с факта, че в края на работното място. Тогава там е голяма повреда на блоковете, които продължават да се делят и растат в размер до толкова дълго, колкото няма да се счита за най-малкия детайл, изискуемо за производството. Този процес включва и създаването на не само вертикални, но и хоризонтални връзки между елементите, ако такова действие е необходимо.

Каква е структурата на проекта?

Дейността на всяка компания в света започва с разработването на общ план за действие. Например, фирмата има поръчка за доставка на тестени изделия. управление Сега, специализирани отдели, анализатори и други заинтересовани страни да направят план, а това е структурата на проекта за развитие. В този случай, трябва да се определи къде да се получи на суровините и къде дръжка си до желаното състояние. Той разполага с два блока. Всеки един от тях може да се развива по-нататък. Въпросът на суровините може да се раздели на доставчик на търсене, както и транспорт за тестване на качеството. преработката на суровини, от своя страна, също са разделени. Ние трябва да реши коя стая да се използва, къде да намеря оборудване, експерти, монтажници и да започне производствения цикъл. Това е само един много прост пример, както и други бройки ще бъдат разделени, докато няма въпроси остават. Това е начина, основната структура на помощта по проекта, за да се постигнат желаните резултати в рамките на определен срок. Когато всеки изпълнител точно ще разберат своята роля и действия, за да реализира това, което се прави за всеки отделен елемент и че тя трябва да се окаже в крайна сметка, ще се постигне само на максималната производителност на предприятието.

Специализираната структура

Най-проста структура на организацията дизайн, описан по-горе. Но това е само началото. Има такова нещо като дивизионен структура, която се отнася до процеса на организацията като цяло и пряко към конкретен проект. Има известна компания, в която има ясно разделение на функциите, функции, производствени цикли и търсенето на работници и служители. Но за целия механизъм на работа, управление, трябва първо да се намери подходящ проект, който ще донесе печалба. Това се занимава с напълно различна компания, която има своя собствена структура. Това е специален вид организация. Например, компанията е производството на метални изделия. Системата работи, но не е ясно, че ще бъде изгодно да продават, и какви продукти ще доведе до загуба. За да направите това, той наема друга фирма за проучвания, която изучава пазара и дава своите препоръки. Въз основа на тях, целият механизъм на работа на първия компанията влезе в сила.

Двойното типа

Този втори тип, което може да отнеме структура за управление на проекта. Тя предполага съществуването на две компании, всяка от които изпълнява своята част от работата. След това, тези елементи са свързани, и на крайния продукт. Същото се отнася директно към проекти в рамките на една и съща фирма. Вземете, например, една фирма, която се занимава с изграждането на компютърни игри. Един от отдел й е отговорен за създаването на графики, а вторият - за сюжета. Само когато двата компонента са готови и са свързани помежду си, няма да има завършен продукт. Обикновено, това е друг отдел (или компания), който осигурява взаимодействието между различни структури и контрол на тяхната дейност.

Изтънчен дизайн

Такава структура се характеризира с проект веднага множество отдели (или бизнес), всяка от които има своя сфера на отговорност. На примера на една и съща компютърна игра на цялата система може да изглежда по следния начин: има ръководство, което е предприела решителни решение за началото на създаването на продукта. Освен това, има няколко отделения, всеки от които трябва да предоставят част от общия продукт. Те не могат да бъдат експертен капацитет, заради това, което е необходимо да се наеме външна помощ. Тези, които от своя страна могат да си свършат работата сами или да възложи на някой друг. Това е в основата на компанията е само на няколко пресечки или отдели. Останалите всички правят организация на трета страна. Но крайният резултат ще има служители на компанията-майка.

функционална структура

Над Казаха ми повече за организацията на работа на предприятието, а управлението на проекта е всичко, също има пряка връзка. Но функционална структура, която е едновременно най-разпространените и популярни, вече е директна препратка е да проектите. Общият принцип на гърба й през 20 век, Макс Вебер формулиран. Оттогава не се е променило много. Такава организационна структура на управление на проекти се отличават с по-строга йерархия на властта, разделение на властите, както и функции на труда. Активно се прилага стандартизация на всички действия, извършени и точна координация на целия процес. Не е задължителен за самоличност на член на персонала на своите функции, което го прави лесен за да ги замени с една от друга. Основни положителни черти на тази структура са възможни специализация стимулация, намаляване на общия брой на операциите и значително спестяване на средства. В същото време има и значителни недостатъци. Така че, има изолация на различни отдели, броят на конфликти в екипа, намалява общата ефективност на целия производствен цикъл, и постепенно да стане по-сложно комуникация между хоризонталните отдели, които се изискват избегнати. По принцип, всичко това се случва заради некомпетентността на висшето ръководство. Структурата на обикновен работник изисква минимален, но от лидерите - максимум. Те са длъжни да реагират на най-малките елементи и да се осигури много ясно взаимодействие между хоризонтално разположени групи.

като посредници

От Макс Вебер е немски, не е чудно, че те имат такава система може да работи ефективно. В контекста на умерено или тежко разстройство на управление на персонала в местните предприятия се нуждаят от свързване на връзки. В действителност, те се дублират функциите на ръководители без право на управление, но притежава широки възможности за контрол. В резултат на разпределение на работата на структурата на проекта има такова понятие като медиатори. Това са специални хора (или цели отдели), които регулират взаимодействието между хоризонтални ленти. В крайна сметка, тези координатори дават висшето ръководство крайния резултат заедно с надзорните органи, чиято функция е намалена до предаване на команди и общото управление. Ако се опитат да проникнат директно в проекта и да осигури взаимодействие между отделните команди, обикновено ситуацията, става все по-лошо.

Matrix структура

Това е следващата форма, която възниква, тъй като броят на посредници. Такава структура на бизнес проект се нарича матрица. Основният проблем тук е именно в това, че едни и същи координатори получите много по-голям контрол и подхождат към ръководителя на неговите функции. Това е много трудно да бъдат ясно разграничени, което може да означава, лидер, а това - от друга. За простота, те са разделени на дизайн и функционални лидери. Първият предоставя обща система на взаимодействие между отделите. Те са длъжни да предадат ясно и разбираемо да подчинят цялата идея, както и да се разбере особеностите на работните звена. Те трябва да се установи връзка между различните служители и да им капризи, желания и искания разгледа. Също така, тези управници са отговорни за всяка непредвидена ситуация и липсата на конфликт. Функционалните мениджъри, от своя страна, се гарантира наличието на ресурси, необходими, назначават време и място на работа, са отговорни за качеството на произвежданите продукти, както и неговото съответствие с посочените изисквания. Тези хора трябва да бързо да се адаптират към различни условия, включително и най-неблагоприятни за тази работа. Те трябва да намерят начин за излизане от трудни ситуации и да се насърчи производството на претендираните качество на продуктите на време.

тип дизайн

Тази структура на проекта е особено полезен за тези видове компании, всички от чиято дейност е свързана с един или повече проекти. В този случай, всеки от тях има всичко необходимо, за да изпълняват своите функции. Например, може да има няколко счетоводните отдели, финансовите отдели, проектантските бюра и така нататък за всеки проект поотделно. Останалата част от единиците, които не са включени в нито една от групите, които осигуряват изключителна подкрепа, макар и много важна функция. отдел Човешки ресурси може да бъде един и да се отговори на исканията на всички отдели. Такъв, например, може да бъде структура инвестиционен проект. S присъща отговорност на всеки служител за крайния резултат, тя е много гъвкава и размита контрол и липса на ясно определени действия за всеки служител. Такива структури могат много бързо да получите повторно, за да отговори на необичайни ситуации и да извършват поръчки в най-кратки срокове.

Разделяне и функции

Всички организационна структура за управление на проекти могат да бъдат разделени на две големи групи - и механистични organisticheskie. Първият осигурява функционална система, а на втория - матрица. Проект влиза директно в двете категории, защото тя е много гъвкава. Механистични структури са различни видове ясна вертикална сила, строго регулиране на функциите и действията на работниците, и така нататък. Organisticheskie, напротив, е много прост, гъвкав и не се посочват ясно на свойствата на всеки служител, как и какво да правя. И двата варианта имат право да съществува. Първият от тях е най-подходящ за производство на бетонови изделия. Например, на превозно средство. Когато всеки работник ще изпълнява само функциите му, нищо няма да се разсее. Но тук за повече творчески проекти от полза да се използва матрична структура, тъй като понякога това е "нестандартни" взаимодействието между персонала дава най-добри резултати най-малко разходи.

създаване

Планът на проекта е сложен по структура рисунка, защото всичко зависи от последващото й производствен процес. Това е практически невъзможно да се определи точна първоначалните цели и да се определят конкретни действия. Първо изберете много от формата на строежа. Тя трябва да съответстват на характеристиките на взаимодействието между всички проектни страни, за целите на неговото съдържание, и работи успешно в рамките на съществуващата външната среда. структура за управление на проекти обикновено се създава веднъж за дълго време, така че е по-добре да прекарват повече време в нея, но за да получите най-ефективните резултати, отколкото непрекъснато да се променят в близко бъдеще. Следващата фаза - подробен план за сегашната ситуация. В края ще методическо, организационно, информация и други полезни документи за всеки етап, отдел, или група от служители. Тя също така включва персонал, длъжностни характеристики, на наличието на изискванията за експерти, както и използването на само една част от общия бюджет на проекта.

Разпределението на областите на отговорност

Както бе споменато по-горе, организационната структура на проекта се основава на отговорността на всички категории персонал. Логично, по-висок личен интерес на един работник, толкова по-ефективно ще цялостния процес. Трябва ли да бъде съобщена на всички групи от хора, участващи в проекта, значението на действията, извършвани от тях и влиянието върху крайния резултат. Разбира се, не забравяйте за отговорност. Необходимо е да се обясни как катастрофално ще са последствията, ако неспазването на работника или служителя на неговите функции. Можете също да зададете наградата за правилната работа и наказанията за грешки. Всичко това всеки трябва да знае и тя е длъжна да предостави информацията да бъде толкова проста и достъпна. Например, някъде в длъжностната характеристика е неясно написано, че ако един механик Сидоров няма да работи както трябва, той ще бъде наказан. Това е неефективно. Тя трябва да е правилно да се каже, че една подробност, че той се нуждае, за да се гарантира, че колата отиде. Без това, проектът ще бъде разрушена, а компанията се дължи на загуба на $ 1 милион. Неизправността ще бъде само един. Но ако механикът може да се направи една точка повече в същото време, той ще получи бонус от половин заплата. Всичко ясно, разбираемо и достъпно. Предвидени наказание е окуражаващо.

подробно функции

В повечето случаи, особено когато се използват механистични работа по проекти разбивка структура, максималната подробни, за всеки въпрос. Трябва да продължим да се разделят и елементи, докато няма да има недостигнати части. В някои случаи този процес може да се случи, дори когато проектът ще започне своята работа, стига да не се отразява на цялостната ефективност на операциите. Но има и лица, в които точно от нея действия и максимален детайл може да се намесва само. Обикновено това се отнася за творческия екип. Например, гореописаната ситуация със създаването на компютърна игра. Ако ви даде ясна команда за всички служители, продуктът ще бъде бързо и с минимални разходи установени. Въпреки това, те ще бъдат игнорирани страхотни идеи или разумни коментари от всички участници в проекта, което би могло посредствени игри, за да направят шедьовър достоен за победа.

резултат

Цялата структура на проекта е длъжен да се мисли толкова подробно и точно, както се изисква от настоящата производствения процес. Невъзможно е да се прилагат единни стандарти и примери за абсолютно всички фирми без изключение. Винаги трябва да се вземат под внимание много функции и опции, които може да не са очевидни за повечето служители в началото на създаването на проекта, но може да се превърне в сериозен проблем по-близо до своя край. И най-важното нещо, за да си спомня - описанието на проекта не е строго фиксирана схема. Тя може и трябва да бъде доразвит, изискан и задълбочи. Само по този начин ще бъде възможно да се постигне най-висока ефективност в минимално количество време и ресурси, с малко усилия.