Отчетните документи: видове, форма, модел и декорация

Правилното съхранение на документацията е важна за всяка организация, защото тя позволява компетентно се справят с основната дейност, а не да се страхуват от данъчни и други проверки. Счетоводни документи се изготвят в най-различни форми и форми. Версии на документа се различават в зависимост от вида на дружеството, тяхната професия и много други фактори.

обща концепция

Докладване документ отразява набор от показатели, с резултатите на дружеството за посочения период. Твърденията, могат да съдържат таблица с отчитането, статистически и други данни. В доклада - е резултат от работата на данните за банковата сметка.

Докладите се съставят в съответствие с формулярите, които се препоръчват на Министерството на финансите и статистическа служба. Те могат да бъдат обобщение на конкретни отрасли, както и на териториалните области - областите, регионите, в пълната степен на икономиката.

Счетоводни документи могат да бъдат класифицирани по вид, период, количество данни, степента на всеобщност.

вид

По вид на отчитане се разделя на:

• счетоводството;
• статистика;
• функционира.

Счетоводство - систематична информация за имота на организацията, нейните финанси, резултатите от работата. Счетоводни документи са изготвени, като се вземат под внимание информацията.

Статистическа изготвен от статистическа информация, счетоводство и оперативни причини.

Оперативни отчети са изготвени на оперативните материали за определени интервали от време - седмично, месечно, десетилетие и така нататък. Тази информация помага да се поддържа оперативен контрол върху работните процеси в организацията.

Редовно обучение на счетоводни документи могат да бъдат:

• вътре - ден, пет дни, десет дни, месец, тримесечие, шест месеца.
• Годишният - обобщение на годината.

Intra е текущото счетоводно отчитане на статистическата отчетност и - Междинно.

Степента на обобщаване на информацията във финансовите отчети може да бъде различна. В зависимост от този показател отчети са:

• първична - те са направени пряко от организацията;
• обобщение - изготвен от висши.

Всички отчети трябва да представят достоверни данни за дейността на организацията за нейното финансово състояние, резултатите от дейността, всички промени в тези данни.

Външният вид и съдържание

Форми на счетоводни документи, одобрени от държавните разпоредби.

вътрешното отчитане се извършва във всяка фирма, която предоставя информация за изпълнението на плановете, ръководствата на инструкции. Тези доклади са изготвени от експерти от различни ведомства и да осигурят лидерство. Тази документация може да бъде отнесен към отчет или сертификат.

Доклади в рамките на институциите, направени във всякаква форма. Те се обслужват от хартиени листове или форми на организация.

В доклада задължително следната информация:

• името на организацията;
• Името на елемента или отдел на дружеството;
• наименование на документа;
• му номер и дата;
• заглавие;
• текст директно към резултати;
• подпис;
• декларация или резолюция.

Текстът на доклада съдържа пълна информация за идеалната работа, резултатите от анализа на операциите. Заключения, ако е необходимо - да прави предложения. Често за да съобщите за обяснителен записа. Дата на доклада трябва да бъдат свързани с одобрението на главата.

Бизнес пътувания

Отделни сметки видове са счетоводни документи за настаняване в хотел в случаите на официални професионалисти за пътуване.

Пътните разходи включват разходи за наемане на хотелска стая. Както се изисква от закона, компанията се задължава да заплаща на работника или служителя всички разходи за заплащане на хотелска стая.

Служител завръщането си от бизнес пътуване, осигуряване на един от тези документи:

• разход;
• провери;
• разписка.

Кои от тези документи ще бъде най-лоялните и няма да доведе до проблеми за данъчните власти?

Ако хотелът не се прилага оборудване за контрол и касов апарат, персоналът на хотела трябва да издаде специален формуляр. Тя може да се нарича по различен начин: разписка, чек, ваучер.

Изисквания към форми

Всеки хотел има своя собствена форма, но проектирана в съответствие с изискванията. Докладване на документи за настаняване отговаря на следните изисквания:

• на доклада съдържа данни (име, неговия номер, серия, адрес, номер по ДДС, печат);
• той направи в печатна форма или с използването на автоматизирани системи, защитена от неоторизиран достъп и да се запази информацията в продължение на пет години;
• документът има номер и серия.

Ако служителят подава документ, който не отговаря на изискванията, одобрени и компанията го прие и провежда, когато е предизвикателство от организацията на персонала данък ще бъде в състояние да защитава техните разходи в съда.

Ако хотелът разполага с бюро за продажба на билети

Обикновено хотели имат оборудване напускане. Тогава счетоводните документи на пребиваване не се пълнят, а служителят е даден банков чек. Той беше този, който говори за факта на регистрация и заплащане на хотелска стая.

За да проверите, могат да бъдат придружени от документ или други водещи фигури на регистрацията на даден служител.

Ако служител вместо контролно издала кредитната и паричен ред, в такава ситуация, когато докладват може да е проблем с данъчните специалисти. Разбира се, компанията може да защитава интересите си в съда, но тази процедура не е много проста.

Получаване на ЕСП при условие, също като счетоводни документи за настаняване в хотел. Те също така са приети, и обикновено не причиняват твърде много въпроси. Приходи се считат за официални документи, които удостоверяват факта на пари приемане хотел в аванс.

При липса на документи

Има и случаи, при които работникът или служителят не предоставя един документ. Тогава счетоводител искания от удостоверението за хотел на пребиваване на определено лице. И компанията трябва да е информация за периода на възлагане на служителя.

Тези нюанси могат да доведат до спорове с данъчните служители, които се заселват в съда като цяло е в полза на организацията.

Неуспехът да се документира положението може да се обясни с факта, че служителите не живеят в един хотел, а в апартамент под наем. В този случай, компанията плаща за цената на жилища под наем, на работника или служителя не поема каквито и разходи, така че те не са го компенсира.

Счетоводителите често са помолени - как тогава да се вземат предвид разходите за данъчно облагане? Дружеството може да уточни в облагането на печалбите си за разходи, направени за отдаване под наем на имот, но само за периода, когато фактически се живее своя служител. Разходи по време на всички други периоди се броят неразумни разходи и няма да бъдат приети от страна на данъчните органи.

Изготвяне на счетоводни документи - важен и решаващ момент от всяка организация. Като правило, тези служители са ангажирани в областта на счетоводството или ръководителите на структурните звена на компанията. Ако имате проблеми, можете да използвате услугите на трети страни.