Писмо за искане - това е нашето емоционално послание, което изисква задължително отговор

Независимо дали ви харесва или не, но не и дейност е невъзможно без молби за сътрудничество и помощ. Работа в малка или голяма компания, вие сте сигурни, за да взаимодействат с редица мениджъри и служители на други организации, колеги или работодатели, партньори и клиенти. В този случай, доведе бизнес и лична кореспонденция, често с помощта на електронна поща.

Разбира се, писмото писмено искане само когато има за добра причина: ние се нуждаем от информация, документи, финансова помощ, никакви действия. Ето защо, текстът трябва да е подходящо. Той е длъжен да предаде ясно естеството на проблема и начините за него, желанието или изискване решаване. Недопустимо е в такива писма пръски емоции, те следва да бъдат включени, дори и да го прочете, ще бъде най-близкия човек, да не говорим за бизнес кореспонденция. Странно, но повечето от кореспондентите не са изследвани своевременно правилата на етикета, правят тази грешка и да драска в текстовете: "Това е скандално! Ние искаме! Религиозно! "Така че често това емоционално състояние писмо с молба за не получи очакваната реакция, и просто не обърна внимание на човека, който го е получила.

За да избегнете това, преди да започнете да пишете, да поиска от ключовия въпрос: "Защо е необходимо да се направи", а след това ще бъде по-лесно да се формулира основната фраза като "Какъв е резултатът, което трябва да получа?": "Аз ви моля да финансира проекта ...", " очакваме с нетърпение да си участие ... "Едно писмо-искане може да съдържа няколко петиции или предложения, а след това той включва подходящите думи, като например:" в същото време ние се надяваме ... "" в същото време ... "" в същото време да поиска помощ и да ... ".

Във всеки случай това е невъзможно да се игнорира правилата на учтивост, така че независимо дали е частна или бизнес писмо, искане трябва да бъде представена коректно. И без значение колко ви харесва или неприятно за получателя, не забравяйте, че за написването писалка (клавиатура) и не намали с брадва. Също така, всяко съобщение може да се чете не само на получателя, но и неговите колеги, роднини, приятели. Защо постави себе си и другите в неудобно положение?

Правилата на етикета, както и в правилата за делова кореспонденция е много важно, за да бъде в състояние да посрещне спътник. Дори и работата на продавача в обора, че е неприемливо да напусне някой без този важен елемент от хостела, още по-привлекателен за никого за помощ. Ето защо, всяка буква на искането трябва да започва с кратък и почтителни поздрави и благопожелания и завършва с учтив сбогом, след като прочетох, че крайната цел, дори и да не ви познавам лично, разбирам, че не се занимава с истеричен човек, и лицето, упражняващо контрол на себе си.

Нека накратко да си представя как би трябвало да изглежда структурно писмо, моля? Пример: поздрав, кратко описание на ситуацията, с предмета и петициите, израз на надежда за помощ, учтиво довиждане.

Във всеки наш ден живее чрез своите действия и действията на вас волно или неволно създават репутация за себе си. Писма, които пишете, са много важна част от процеса на живота.