Бизнес кореспонденция. Напиши писмо бизнес.

Бизнес кореспонденция в съвременния бизнес свят - важна част от успеха. Служители на всяка организация, се сблъскват ежедневно с необходимостта да направи свой собствен бизнес кореспонденция и отговаря на входящи повиквания.

Бизнес кореспонденция има по-широк класификация: длъжностно лице, лични, външно, вътрешно, за целите на писане и начина на приложение.

Една от областите на компетентност на съвременния работник е възможността за правилно напиши писмо бизнес: благодаря, молба, потвърждение, гарантира иск, прессъобщение, поздравления, препоръка и др.

Помислете за основните стъпки при писане на бизнес писмо.

Културата на бизнес кореспонденция - че писмата на очистване и грамотност на текст, както и правилната употреба на думи и изрази. Затова най-добре е да се използва първия проект, а след това да се тества и да се премахне неприятни недоразумения.

Структурата на бизнес писмото включва: жалба до адресата, преамбюла на основния teskt, заключение.

Бизнес кореспонденция не позволява обжалване на "ти". Ето защо, най-лечението започва с думите "Скъпи (ия) ...". Продължение на лечението зависи от много фактори. Име-Фамилия използва в случай на лично познанство (макар и често се използва в писма до името на държавен орган). Защото главата на търговска организация се разрешава да прилага думата "господар" и добавете име, без инициали. Ако не знаете военно звание или точното име на публикации на кадри, по-добре е да не се използва. В този случай, име и презиме на получателя ще изглежда по-правилно, отколкото за грешка.

В преамбюла е необходимо, за да се покаже с няколко думи на мотивацията и целта на писмото. За тази цел обикновено се използват изрази, са както следва: В съответствие с ... (наименование на документа, нормативната източник), за да се ... В отговор на ... Потвърждаване ... Като част от ... Във връзка с .... и други подходящи комбинации.

На следващо място, грим основния текст на няколко параграфа (две до четири), за да се изясни позицията си, заявка мнение. Необходимо е да се приведе в съответствие текст информация за формата на лицето, от разказвача. Юридическо лице често използва единствено и множествено число на третото лице, както и физически лица да предават информация от единствено и множествено число първо лице. Предложенията трябва да бъдат последователни, логично, че получателят е разработил цялостна картина на това, което искате да напишете. Текстът не трябва да се тълкува по два начина. Бизнес писмо трябва да обхваща една тема или въпрос, и да не надвишава две страници.

В заключение, той трябва отново обобщим накратко целта на писмото.

Правилата на бизнес кореспонденция осигуряват ясно формулиране на бизнес кореспонденция. След текста на писмото се проверява, редактира, се съгласи, той трябва да бъде правилно формализирани.

Празен бизнес писмо съдържа информация за организацията: име, физически адрес, телефон, факс, интернет сайт и електронна поща, както и броя регистрация , както и други необходими данни.

Бизнес Писмо непременно областта на защитата на гостите - три сантиметра вдясно - сантиметра и половина.

Шрифтът е най-често се използва шрифт Times New Roman, 12-ти (14-ти), размер точка, единични (копеле) разстояние между редовете.

Cap бизнес писмо, в горния десен ъгъл съдържа отговорът на въпроса "Кой се обърна буквата": управител, директор, администрация и т.н. което показва позиция, името на фирмата, фамилия и инициалите на.

Ако имейлът съдържа приложенията, които се издават на отделен лист, трябва да посочите номера пред подпис на подателя.

Необходима част от бизнеса писмено javjaletsja информация за художника, с фамилия, име, презиме трябва да се дава в пълен размер, както и телефонен номер, за които най-добре е да се свържете с конкретен служител.

Бизнес кореспонденция трябва да се съхранява с цел, тъй като е важно доказателство на компанията по този въпрос.