Цели и цел на пътуването: Примери

Знаете ли как да определите целта на пътуването? Един пример може да бъде, разбира се, не се срещат във всички видове форуми, професионалните счетоводители или специалисти в работата на персонала проблем. Но копиране на някой друг опит не винаги е оправдано.

Регламентите не разполагат списък с цели за пътуване услуга е необходимо. Независимо от това формулира причината за служителя отива на пътешествие, е необходимо, така че разходите за път и престой, може да се отрази в счетоводното отчитане на намаляването на облагаемия доход.

За да направите това, е важно да се разгледа редица въпроси.

Какво е това?

Практикуването на счетоводители лесно да доведе най-различни цели примери за пътуване и да се посочи следното:

1. Бизнес пътуване на служителите очевидно трябва да се съобразява с интересите на дружеството. Целта на пътуването е формулиран така, че да е ясно: "пътешествие" е от полза за компанията, пряко или косвено допринася за факта, че дружеството реализира печалба, увеличаване на обема на дейности, които подобряват качеството на стоки и услуги. Работническите организации не могат да бъдат изпратени на мисия, определени за задача да "почине", преди това "възстанови" или "излекува". За тази празника - годишен или по здравословни причини.
2. Целта на пътуването трябва да бъде в съответствие с работата на ръководството на служителите. Например, един счетоводител не може да бъде изпратен в командировка, за да разговаря с клиентите. А търговски директор на компанията не може да бъде изпратена в друг град, за да "транспортни работници и служители."
3. Причината, поради която бизнес пътници трябва да отговарят на понятието "пътуване" и неговия маршрут. Ако целта на пътуването е, например, участие в изложбата, организацията на задължение на работника или служителя, за да "се движат" в обратна посока през деня след събитието.
4. трябва да бъдат много внимателни, за лечение на обосновката на движение на необходимост услуга за уикенда. Ако служител е изпратено до друг град, например, за да проведе разговори в понеделник, а времето за пътуване е един ден, тогава не може да отиде преди събота вечер. В противен случай, цената на билети или горивото не може да се дължи на разходите.
5. По-добре е да се избегнат общи твърдения. Важно е да се отбележи, защо тя е служител отива да работи извън мястото на постоянно обслужване. В противен случай, контрольорите могат да имат съмнения относно легитимността на препращащата разход за пътуване за данъчно счетоводство.
6. Целта на пътуването трябва да бъдат формулирани така, че да е възможно да се направи заключение, че недвусмислено доволни или не доволни планирана задача. След пътуването, служителят ще се изисква да докладва за резултатите, го правят документи, потвърждаващи изпълнението на дадена задача. Между другото, това е възможно, когато не се постига целта на пътуването. В този случай, работодателят изисква служител "обяснение" се посочват причините, поради които не успяха да обслужва работа. В присъствието на документа върху цената на пътуването може да бъде взето с данък счетоводство.
7. Ако целта на обема на движение, се състои от няколко задачи, важно е да се регистрирате като индивидуални туристически задачи, изпълнението на всяка от които ще трябва да потвърдите.
8. Ако професионална работа е свързана с пътуване и преместване на друго място, поради извършване на ежедневни дейности, такава "пътешествие", в съответствие с Кодекса на труда, пътуването не се признава изобщо.

Дали на някой от служителите могат да бъдат изпратени в командировка?

Той е също толкова важна, колкото и въпросът за това как да се определи целта на пътуването. Примери за случаи, когато работодателят е бил глобен за да бъдат изпратени на други градски работници, които не могат да се изпращат на екскурзия, не са уникални.

Преди пътника до друг град или държава, важно е да се помисли, че:

1. Абсолютно забранено е да се "оборудва пътя" за бременни жени и млади работници (с изключение на персонала, нает в областта на творчеството).
2. Персоналът изпратен в командировка, трябва да се състои в трудово правоотношение с работодателя. В момента на заминаване трябва да бъде вписано в трудовия договор, изготвен в съответствие с приложимите закони.
3. Има една категория граждани, които имат право да откаже пътуване. Изпрати ги в друг град или държава на служебна необходимост е допустимо само с писмено съгласие.

Тези лица включват:

• Майки на деца под 3 години.
• Родителите или настойниците на хора с увреждания до 18-годишна възраст.
• Гражданите, които се грижат за болни членове на семейството, според медицинското заключение.
• Майки и бащи, които се отглеждат деца на възраст под 5 години, без съпруг.

Работниците, които не принадлежат към тези категории, за провала на реда да отиде в командировка са обект на дисциплинарни мерки. В някои случаи може дори да уволни работник или служител, който е отказал да отиде в друг град на фирма бизнес.

В някои документи написани цел на пътуването?

Преди 2015 г., пътуването с форма от служителя:

1. Поръчка.
2. задача Service.
3. Пътните документи.
4. Доклад.

Към настоящия момент всички характеристики на "пътуване", са посочени в заповедта. Стандартизирани форми на "официалната задача", "документи за пътуване" и "доклад" анулирани.

За да потвърдите, пътуването и изпълнение на поръчката са: билети, пътувания лист, разписки за плащане на гориво, отчети, обяснителни бележки, водене на преговори протоколи на сертификати за обучение на завършилите, договори, опис.

От състава и съдържанието на тези документи трябва да се види дали е достигнато определено целта на пътуването.

Помислете как да се определи проблема за бизнес пътувания за различните категории служители.

директор

Работата на първо предприятия често се свързва с "пътуване".

Trip директор на фирмата, като правило, не се издаде заповед, а поръчката, която съдържа фразата "намалява в командировка с цел ...".

Ръководител на компанията може да отидете на бизнес пътуване, по-специално, за завладяването на нови пазари, намиране на клиенти, договори за доставка на продукти. В този случай ще се чува цел на директора за пътуване? примери:

• договарянето и сключването на договор с LLC "Дружеството";
• преговори с участниците на конференцията "Продукти на бъдещето" в H-скелет "___" ________ 20__ гр.
• демонстрация на продукта "Тема 1" образци на компанията "големи клиенти";
• представяне на стоки на фирма "добри клиенти".

Първият човек на компанията може да отиде в друг град или държава, за да се срещне със съществуващите корпоративни клиенти. За този случай, експерти в персоналът работи вече измислили как да пиша на целта на пътуването в документите за пътуване. примери:

• договаряне на договор за доставка на оборудване за производство LLC "Нашият приятел";
• споразумение с план АД "Грижата" поръчки за 2-та половина на годината ____.

Директорите на Дружеството от време на време се изпращат в други градове или държави за "откриването на нов клон на компанията." Тази формулировка на желания резултат е допустима и в документите. Въпреки това, в този случай е необходимо да се определят и целите и задачите на пътуването. например:

"Аз съм на служба в N-SK за организиране на новото звено.

цели:

• Проучването на целевия пазар.
• Тестване и наемане на служител за позицията на управител на клона.
• Координация с ръководителя на клона на работния план за година ___ ".

Също така ръководителят на малка фирма, както и специалист отдел поръчки, могат да отидат в друг град или държава, за да си купи ново оборудване, да сключва договори за доставка на суровини, компоненти, за да договори условията за сътрудничество с доставчиците. В този случай, документите също трябва правилно да определят целите на директора на пътуване. примери:

• преговори с компанията "партньор" за закупуване на "нещо" на пратка;
• сключване на договор за покупка на продукти на "асистент";
• придобиване на оборудване "машина";
• изследване на образци на стоки "заби" от LLC "Производител".

Как иначе може да се каже цел на бизнес пътуване в първо лице компанията? примери:

• обучение на персонала;
• участие в изложби, семинари и конференции "(наблюдавани дейности, свързани с финансовата и икономическата дейност на предприятието);
• професионално развитие;
• развитие на нови технологии;
• проверка на качеството на уреда.

мениджър Продажби

Единиците, занимаващи се с продажба на стоки и услуги, цел на пътуването на служебна необходимост, като правило, са включени и в големи подробности. Служителите получават подробни инструкции в писмен вид, като се посочва за това какво трябва да се извършат и какви количествени показатели са постигнати задачи.

На първо място, се превръща в основна цел на мениджър продажби за пътуване. примери:

• увеличаване на обема на продажбите в региона;
• изучаване на пазара;
• Преговори с потенциални клиенти.

работа "Велик" услуга е разделен на етапи, след преминаването на всяка от която работникът или служителят е писмен доклад. често поставя като "суб" преди мениджър продажби:

• посещава съществуващите клиенти, в съответствие с графика на посещенията;
• посетете потенциални клиенти в съответствие с плана на срещите;
• събиране на информация за нов пазар за маркетинговия отдел;
• посетете точката на търговски съперници да се направи сравнителен анализ.

Инженери, производствени персонал

Бизнес пътуванията тези категории служители са с дългосрочен характер, тъй като те обикновено са свързани с осигуряване на ефективно функциониране на металорежещи машини, автоматични линии, роботи.

За инженери и работници, също така е много важно да се формулират правилно целта на пътуването в документите за пътуване. примери:

• монтаж, настройка на оборудване;
• обучение на служителите, отговорни за производствената линия;
• проверка, изпитване на машини;
• гаранционни ремонти, експлоатация на превозни средства услуга, предоставена от Договор № ___ от "___" __________ гр.;
• рутинна поддръжка, профилактика на оборудването.

Много инженери са изпратени в командировка за общуване с колеги и придобиване на нови практически знания. Това е една обща цел на пътуването. например:

• обмяна на опит с разработчиците на устройства "Мощен".

счетоводител

Главен счетоводител отиде в други градове, за да се тества качеството на счетоводните специалисти, обучение на персонала, събиране на информация, който обобщава финансови и икономически дейности на фирмата.

Частни счетоводител може да отиде на пътешествие, за да подобрят уменията си, да обменят опит с колегите си, да вземе участие в срещата.

Тъй като целта на пътуването може да се формулира като счетоводител? например:

• вътрешен одит, проверка на правилността на счетоводното третиране на финансовите и бизнес дейността на клона.

Допустима и всякакви други съответни инструкции счетоводител за работа, целта на пътуването. например:

• Погледнато за приемане на дела.

Работниците в сектора на селското стопанство

Земеделските производители, агрономи, оператори на машини, животновъди, кокошарниците са изправени пред необходимостта да се отиде на бизнес пътувания, може би, много по-често, отколкото "градски" експерти. Работа в провинцията, те са длъжни постоянно да се свържете с "цивилизация": купуват семена, фуражи за животни, посещение на изложба на икономическите постижения, да се запознаят с новите технологии и най-накрая, да се продават продукти на предприятия на пазарите на града и физически лица посетителите.

В съответствие с целите на конкретен рейс е посочена цел на пътуването на земеделските производители. примери:

• закупуване на торове;
• получаване на документация резолюция;
• представяне на инвестиционния проект в специализирано изложение;
• Земеделските производители, които участват в конференцията, обмяна на опит;
• придобиване на специализирано оборудване;
• продажба на продукти на справедливата града;
• доставка пратка завод АД "Клиент".

шофьор

Друга категория работници, чиято работа е свързана с чести пътувания - това е водачите. Техните отговорности включват транспортирането на работниците и служителите, стоки, ценности и документи.

Специфичният проблем зависи как се пишат по реда на целта на пътуването. Примери за шофьора:

• доставка на стоки до OOO компанията "Нашият клиент" (д);
• транспортиране търговски директор;
• доставка на стоки и материали, изготвяне на фактури.

Как иначе може да "изглежда" целта на пътуването на водача? примери:

• резервни части за ремонт на покупката на автомобила;
• рутинни диагностика на автомобили;
• Доставка на оригиналите в документацията по сделката.

научен сътрудник

Учени, изследователи, експерти и теоретици от различни индустрии, учители от средни и висши учебни заведения отиват в командировки, за да присъстват на конференции и конкурси, обмен на опит, проучване на уникални източници, посещения на изложби и музеи, участие в археологически разкопки.

Тъй като целта на пътуването може да се формулира? например:

• Събиране на информация за научната работа по темата (заглавие).

или:

• Проучването документира оригиналите.

заключение

Не е необходимо да се използват стандартни "условия", които обикновено се описват целите на бизнес пътуване. Примери улесни процесът на подбор само "подходящи" думи. Опитът на много служители се оказва, че текстът на тази работа може да бъде свободен.