Excel горещи клавиши (клавишни комбинации)

Горещите клавиши помагат на потребителите да опростят работата и да я ускорят, като заменят няколко действия с една. Това е още по-важно за една офис програма като Microsoft Excel, която е предназначена да улесни работата на човек с масиви от различни видове данни. Помислете за популярните клавишни комбинации, които са приложими в много версии на това приложение (от Excel 2003 до Excel 2013). И в Excel 2003 няма комбинации за работа с лентата - лентата с инструменти за бърз достъп, тъй като тази функция се появява само в Excel 2007 и е достъпна в по-късни версии. Някои от тези комбинации може да не работят за локализирани версии на въпросното приложение.

Най-популярните клавишни комбинации в Excel

С натискането на тези клавишни комбинации се изпълняват основните функции на програмата. В описанието на горещите клавиши символът "+" се използва за показване на едновременното натискане на клавишите, които са отдясно и отляво на знака "+". Комбинациите от клавиши са показани в скоби, като в същото време могат да бъдат натиснати един, два, три или дори четири клавиша на клавиатурата. Обикновено един, два или три от тях са сервизни клавиши - Ctrl, Shift или Alt. Най-напред трябва да бъдат натиснати и докато държите надолу, натиснете друга (трета или четвърта) комбинация от клавишни комбинации.

За да създадете нов файл, натиснете (Ctrl + N). За да отидете в менюто или отворете файла - (Ctrl + O), запазете файла - (Ctrl + S), "Запиши като" - (F12), отпечатайте - (Ctrl + P). Затворете файла - (Ctrl + F4). Последно действие: отменете - (Ctrl + Z), повторете - (Ctrl + Y). Започнете да създавате формулата - (=). Затваряне на файла - (Alt + F4). Добавете колона - (Ctrl + Shift + клавиш плюс). Поставете нов лист - (Shift + F11). Обадете се в диалога за създаване на таблици - (Ctrl + L). Свиване на текста в клетката - (Alt + Enter).

Навигационни операции

Следните клавишни комбинации за Excel са предоставени за извършване на навигация. Обадете се в прозореца "Отиди" - (Ctrl + G). Отидете в клетката отдясно - (Tab); Към клетката отляво - (Shift + Tab); Нагоре един екран - (PageUp); Надолу по един екран - (PageDown); На следващия лист - (Ctrl + PageDown); В предишния лист - (Ctrl + PageUp); В областта за данни: до стартовата клетка - (Ctrl + Home); Към обкръжаващата клетка - (Ctrl + End); По посока на стрелката към първата клетка - (Ctrl + Arrow). За да се движите между листовете на отворена книга - (Ctrl + F6).

Форматиране на текст и клетки

За да форматирате текст в избраната клетка (клетъчна област), използвайте клавишите за бърз достъп Excel, показани по-долу. В тези комбинации използвайте клавиша Ctrl плюс другите клавиши, посочени в тази подсечка, в скоби.

Шрифт: Bold - (B), подчертан - (U), курсив - (3), изречение - (5). Меню: промяна на шрифта - (Shift + F), размер на шрифта - (Shift + P). Прилагане на очертанията на границите - (Shift + 7). Изтриване на всички полета - (Shift + Underline).

Извикайте менюто: форматирайте клетки - (1), изберете шрифт - (Shift + F), изберете размера на шрифта - (Shift + P). Задайте формата: процент - (Shift + 5), цифрова - (Shift + 1), време - (Alt + 2), дати - (Alt + 3) , Често (за премахване на форматирането) - (Shift + #).

Избиране и редактиране на текст

Изберете: целия лист - (Ctrl + A), пълната линия - (Shift + Space), цялата колона - (Ctrl + Space), масив от клетки в посока на стрелката (Shift + (Ctrl + Shift + 8).

Специален текст: изрежете (до буфера) - (Ctrl + X), копирайте (до буфера) - (Ctrl + C). Поставете от буфера - (Ctrl + V). Изтрийте един знак от курсора: отдясно (Изтриване), отляво - (Backspace). Променете активната клетка - (F2). Изтрийте текущата стойност и променете активната клетка - (Пространство).

Други преки пътища за Excel

Обадете се на полето за търсене на текст - (Ctrl + F), заменете текста - (Ctrl + H), изберете стила - (Alt + '). Автоматично създаване на диаграма на нов лист (F11). Променете коментара в клетката - (Shift + F2). Изчислява се AutoSum на избраните клетки в колоната - (Alt + =); Стойността на сумата се поставя в клетката на тази графа в следващия ред под селекцията. За да вмъкнете в избраната клетка действителната: дата - (Ctrl + Shift +4), време - (Ctrl + Shift +6). Проверка на правописа - (F7).

След това нека да поговорим как да обединим клетките в Excel. Hotkey в този случай, за съжаление, не е асистент. Има обаче някои техники, чрез които може да се улесни задачата.

Алгоритъм на действията

Ако трябва да обедините клетки в Excel, възникват известни трудности. В крайна сметка тази операция е свързана със загуба на данни във всички клетки на слятата област, с изключение на най-горната лява част. Първо трябва да изберете областта на клетките, които ще се слеят, щракнете с десния бутон върху областта за избор, изберете падащото меню "Форматиране на клетки ...". Появява се прозорецът "Формат на клетките", изберете раздела "Подравняване" в него и отметнете квадратчето "Обединяване на клетки". За да изпълнявате разглежданата операция като цяло, в приложението Excel няма клавишни комбинации.

По-лесно е да комбинирате клетките с помощта на специалния бутон "Обединяване и поставяне в центъра", който се намира в менюто "Начало". Ако не е необходимо да поставяте данни в центъра, кликнете върху етикета отдясно на този бутон и изберете съответния елемент от падащото меню. Между другото, ако често трябва да използвате тази операция, е по-добре да поставите този бутон върху лентата за бързи връзки. За да запазите данните от други клетки в обединената област, освен в горния ляв ъгъл, трябва да прехвърлите съдържанието им на друго място или да ги добавите към тази клетка, като използвате операции за копиране (или изрязване) и поставяне.

Други възможни начини за комбиниране на клетките, елиминиране на загубата на данни, са свързани с използването на макроси, които могат да бъдат намерени например във форуми за работа в Excel. Принципът на работа с макроси е същият като ръчно, но е по-бърз и по-незабележим за потребителя.

Как да вмъкнете низ с помощта на горещи клавиши

Често има нужда от работен лист в Excel, за да се вмъкне ред. Функционалните клавишни комбинации, използвани за тази операция, са знак Ctrl + plus. В този случай трябва да изберете линия, над която искате да вмъкнете нова. Тази селекция може да се извърши чрез комбинация от горещи клавиши (Shift + Space) или чрез натискане на левия бутон на мишката в полето за число отляво на съответната линия, когато курсорът е под формата на стрелка. Ако низът не е избран, комбинацията от горещи клавиши (Ctrl + sign plus) води до съответното меню "Добавяне на клетки", което ви подканва да изберете дали да вмъкнете клетки със смяна надолу или надясно, ред или колона.

Excel горещ клавиш "Изтрий ред" - (Ctrl + минус знак). За да изтриете ред, трябва да го изберете и да натиснете тази комбинация от клавиши.

Когато натиснете клавиша Alt в лентата с менюта на приложението, се появяват съвети за горещите клавиши на съответните секции на менюто. Това е илюстрирано на фигурата. Предлага се за версии на програми, започващи с Excel 2007.

Специална вложка в Excel

Често трябва само да въведете стойност в клетката или само формули. За да направите това, има такъв вариант в Excel - специална вложка. Горещите клавиши за това са (Ctrl + Alt + V).

Когато натиснете тези клавиши, се отваря диалоговият прозорец "Поставяне на специални". То е налице, ако непосредствено преди това обектът, съдържанието на клетката, текстът в листа или друга програма са копирани или изрязани. В прозореца трябва да изберете елемента, който ви интересува: формули, стойност, формати, бележка или друга от предложените опции.

По този начин, като се запознаете със съдържанието на тази статия, научихте кои Excel преки пътища съществуват и как да ги използвате. Естествено статията не описва всички съществуващи комбинации. За по-пълно проучване на темата трябва да се използва специалната литература.