Длъжност, Документ: мита

Workflow - важен компонент на дейности и задължителен елемент за всички управленски институции, организации, предприятия. Бизнес документи трябва да са добре изготвени и системно се съхраняват и оптимално навигация. С развитието на икономиката увеличава информационни потоци и броя на документи във всички области на човешката дейност. Ето защо, днес търсенето на сравнително нова професия -, документ.

Кой е, документ

, Документ - е специалист, който се занимава с регистрация и счетоводните документи. Близо професия е секретар, архивар чиновник.

Административни документи насоки следва да бъдат надлежно документирани в съответствие с нормативните актове и се съобщават на работниците, именно тези, за които са били предназначени поръчките. Документи са станали остарели, от завоя. В този случай, те трябва да бъдат подредени в съответствие със законите на чиновнически и се поставя в архива. Всичко това се случи, документ.

Задължения специалист работа с документи може да изглежда скучно. Но това е само на пръв поглед. Чрез ръцете на обработка на документи, особено ако тя е за една компания е отговорна за документа, преминават всички информационни потоци, според документите, той може да следи работата на всички отдели и да се разберат механизмите на дейността и развитието на дружеството.

В големите организации, задълженията на професионалисти, работещи с документи, като правило, са разделени: регистрация, регистрация, сключване на електронна база данни, контрол на изпълнението, съхранение заета от различни хора и дори цели единици.

Какво трябва да знаете, документ

С цел да се подготвят документи, в които се представя информация кратко, ясно и разбираемо, специалист трябва да знае целта и формата на изготвяне на всички видове документи. За да знаете как изглежда правно обвързващ документ, той трябва да се запознаят с основите на правото.

Защото днес повечето от документите, съхранявани в електронна форма, и е необходим компютър, обмен на информация за специалисти за управление на документи трябва да се разбере на софтуера. Тя трябва да генерира електронната база данни и да бъде в състояние да обясни на служителите, обслужващи автоматизираната система за създаване, съхраняване и предаване на документи.

За съхранение на документите в архив специалист трябва да знае определени правила и технически спецификации. Прехвърляне на документи и тяхното поверителност и Общите условия на съхранение - от тези функции трябва да сортираме документите в архива, а след това друг, за да се създаде ефективна търсачка.

Отговорности обработка на документи

Задължения по обработка на документи в съоръжението включват

- подготовка, регистрация, съхранение и управление на документи;

- документи, систематизиране и управление на документи софтуер движение;

- Организиране и провеждане на оптимален поток на информация в рамките на организацията;

- организиране на съхранението и развитието на документация класификатори;

- сортиране, оценява и трансфер до архивните документи са изтекли;

- подреждане на входящи документи;

- разработването на стандартни формуляри и документи, листове;

- създаване на база данни от документи с регистрационните номера на установяване и индекси, както и електронното съхранение на адреси;

- подготовка на необходимите материали за срещи, преговори и срещи.

Водещ, мита документи изпълнява, всъщност, са едни и същи, но с по-голям дял от отговорността, както и дава задачи на подчинените служители.

Задължения по обработка на документи в образователна институция

, Документ в образователна институция трябва да знае, в допълнение към други законодателни актове на Закона RF "На образование". Тъй като детските градини и училищата имат ограничен персонал, документ съчетава задълженията и секретар и секретар, както и кадри, водени от методически препоръки за работа с документи в образователните институции (писмо от Министерството на образованието на Руската федерация на 02.12.2000 №03-51 / 64).

Задължения по обработка на документи в детската градина, преди всичко, да включват изготвянето на трудови договори с работниците и служителите и регистрация на лични файлове, запазвайки счетоводни книги деца. Той също така работи с военна счетоводство маса и провежда съответната документация, ако институцията разполага с персонал от военна служба.

, Документ задължения в училище допълва подготовката на проекти на административни документи за движението на войските и регистрация на лични отношения, поведението на учениците азбуката книги и като се вземат предвид часове на възпитателната работа на училищния персонал, преработка и проектиране на пускането лични дела на студентите в архива.

Висшите учебни заведения не са само за образователни дейности, но и научно.

специалист обработка Задължения документ в гимназията направи поне в общи линии, за да се разбере профил на един факултет, защото той трябваше да се подготвят документи за срещи и конференции и поддържат своите записи и телефонни обаждания от името на декана.

Лично специалист качества в управление на документи

Грижа - това е най-важното качество на специалист в работата с документи. Точност, задълбоченост и отговорност попълни списъкът с лични качества, необходими за работа с бизнес документи. грешки в данните, нарушение на закона, загубата на документите могат да бъдат скъпи за фирмата при сключване на договор или персонал одита.

Количество информация, която се работи, документ, изискват по-добра памет.

За да работите във всяка област той се нуждае от много мислене умения и грамотността при работа с документи, както и в областта на управление на персонала - и организационни умения и творчество, и комуникативни умения.

Формулиране на правилните цели и работата с структурата на компанията, така наречените предприемачески умения, необходими за организиране, документооборот и оптималното класификатор.

Често в малки фирми, документ има един. Самостоятелно организация, самодисциплина и самоконтрол помага да организират ефективна работа.

Изисквания за documentologists

Солидна правна рамка за управление на документи изисква обучение. Ето защо, когато кандидатствате за работа, изисква висше училище диплома или средно специално учебно заведение в областта "на документи", "Документален поддръжка на предприятието." Има също така свързана специалност "поддръжка Документален в закон" или "предприятие информационна сигурност".

Законодателство и подзаконови актове, административни, регулаторни и ръководства на висшите органи по отношение на документа, - е общите изисквания за документи, които трябва да знаете, документ. Задължения изискват познания или поне основите на методите за анализ, проучване, проектиране, внедряване и развитие на системите за документация, проектиране и експлоатация на автоматизирани системи за управление; организиране на архиви и програмиране Ба.

Предимства и недостатъци на обработка на документи професия

Професия обработка гъвкав документ. Диплома и професионални знания дава възможност на завършилите да работят във всяка организация, защото документът е навсякъде. Това е основното предимство на професията.

Второто предимство може да се разглежда като възможност за работа администратор, архивист, чиновник, секретар, офис мениджър, асистент-мениджър, и не само, документ.

Третото предимство е, че въпреки очевидната рутинната работа, документ, намиращ се в центъра на информационния поток в организацията и има почти всички свои тайни. Понякога е, с изключение на най-висшето ръководство, само собственикът на тези тайни.

Опитът и предприемаческа разрешение жилка, документ, ако е необходимо, да организира свой собствен бизнес, за да предоставя информационни услуги.

Предимствата на тази професия могат да бъдат отнесени и за работа в офиса в добри условия, независимо от профила на компанията и строг график.

Недостатъци професия в обработка на документи - това е един и същ вид и най-важното, по-голяма отговорност.

Къде може да работи, документ

От documentalists, които са получили образование на профила, са в състояние да работи с всички видове документи (счетоводство, човешки ресурси, наука и технологии), те може да се нарече в различни организации:

- властите, както на местно и национално;
- в институционални органи на управление;
- в архивите и документационни услуги от инженерно проектиране, научно-изследователски институции, здравеопазване, архив, библиотека и музей, правоприлагащите органи;
- в административните услуги и отдели на търговски структури: управление на документи, офис мениджмънт, управление на човешките ресурси;
- в бизнеса за развитие на информационни системи, документация консултации, одит на информационната сигурност.

израстване в кариерата зависи от заданието за обработка на документи. Големите структури той може да се издигне до бизнес мениджър, в малки - асистент. Пикът на кариера в областта на обработката на документите може да се разглежда като подготовка на документи за правителството и президента на Руската федерация.