Правилната презентация е ключът към успеха ви

Компютърната презентация е много удобен начин за съкратено, но колоритно предаване на събеседниците на най-важните идеи. Комбинацията от текст, графики, диаграми, картини и аудио помага на оратора бързо и точно да предаде необходимата информация на целевата аудитория. За съжаление, не всички специалисти разбират, че дизайнът на презентацията трябва да се подчинява на определени правила: в противен случай ще бъде безсмислен набор от диапозитиви. Добър пример за дизайна на презентацията може да бъде намерен на уебсайтове за обучение, в ръководства или на по-опитни колеги. Освен това има специална образователна литература (същият учебник по компютърни науки за училището), чрез който можете да се научите да изпълнявате успешно тази творческа работа. По-долу са основните правила за презентацията. Те ще помогнат да се създаде скрипт, да издържи на структурата, да организира правилното подаване на информация.

Регистрация на презентацията. Изискване за представяне на материал

За да започне работа, е необходимо да се разберат проблемите на представянето, условията на дисплея и целевата аудитория, за която е предназначена. Има публикации за публични демонстрации, поща и лична среща. Всеки от тях не е като другия. Редът на слайдовете трябва да е логичен и напълно да съответства на темата на презентацията. Правилният дизайн на презентацията е най-важният компонент от нейния успех. Слайдовете трябва да следват в този ред:

1. Заглавие.
2. Плъзгач, съдържащ план на презентацията.
3. Основното съдържание, ако е необходимо, се разделя на части (глави).
4. Заключения или заключения.
5. Страница с подписа и благодарение на слушателите.

Общи изисквания за дизайн на презентацията

1. Използвайте прост и сбит дизайн. Съхранявайте всички слайдове в един стил, най-вече - стилът на компанията. Изравняване на подобни диапозитиви (например заглавия, текст, подраздели и т.н.).
2. Запомнете: в дизайна на презентацията се изисква всеки слайд да има свое собствено заглавие и номер, но датата е зададена само на първия или на последния кадър. Ако два слайда са наименувани, тогава на всеки следващ слайд трябва да има думата "продължаване". Например: характеристиките на почвата. Продължение 1.
3. Не избирайте прекалено ярки или прекалено бледи цветове. Основното нещо не е субективната красота, а яснотата на представянето и четливостта.
4. Не пишете много текст на слайдовете, поставете там само теми: те кратко придружават речта.
5. Направете много кратки заглавия и не поставяйте след тях: това е общо изискване.
6. Спазвайте строго всички правила за правопис.

Съвети за дизайн

Ако не знаете как да създадете презентация, нямате художествена способност или пишете с грешки, потърсете помощ от хора, които нямат тези недостатъци. Запомнете: презентацията е лицето на Вашата компания и Вашата. Презентацията създава първото впечатление, но също така носи голям семантичен товар, което ви помага да предоставите компетентна и необходима информация на набраната целева аудитория.