Символи в отчетите. По време на запълване лист (проба)

Работно време и счетоводната му - са важни компоненти на всяка организация за наблюдение на дейността на дружеството и служителите дисциплина. графици - да се опрости тази процедура, специална форма е разработена. Тя съществува както на хартиен и електронен носител. И всеки вид има свои нюанси в покритие.

Кой попълва картата доклад

Всяка организация назначава отговорен за поддържането графици, с акцент върху спецификата на дейност и броя на служителите. Ако организацията е малка и цялата работа се извършва в офиса, служителите tabeliruet инспектор на персонал, счетоводител или друго упълномощено лице.

В случай, че компанията разполага с няколко места по-лесно tabelirovat служители директно на местата им на работа. В този случай, тази отговорност се носи от капитана на кораба или ръководителя на звеното или отделен ред, предвиден в трудовия договор.

Алгоритъм за работа с доклад карта

На първо място трябва да знаете, че всяко предприятие трябва непременно да бъде един обикновен (т.е. на хартия) графици. Формулярът може да се отпечата или сами, или в поръчката за отпечатване.

Има два одобрени форми: Т-12 и Т-13. Тяхната разлика е, че в първия, не само отчита работното време, но има и графики за изчисляване на месечната работна заплата. Те са пълни с един и същи модел, а именно, от първия ден на всеки месец се отвори нова маса. Необходимо е да се попълни на колоните:

• Име на фирмата ( основателки документи), серийния номер и датата на пълнене.
• Периодът, за който се отваря картата доклад.
• Серийните номера на персонал и техните лични данни от картите.

В останалата част от данните са влезли в продължение на един месец и да попълните частта, която се отнася до заплатите, то е за счетоводител.

Символи в график

За бързо и лесно пълнене на време лист е разработен и одобрен от нотация. Те отразяват труд и почивка и други нюанси. Има 36 символи. Но понякога, този брой не е достатъчна, за да се покаже точно цялата информация за служителя.

Таблица счита за най-често използваните символи в графици. По-подробно описание и пълния списък обикновено се намира на първия празен лист. Това го прави по-лесно да се движите в нотация и определи ситуацията, в която го постави в клетка.

Средна форма пълнене

Попълване на отчетни карти - най-усърден труд, който изисква внимание. Възможно е да се извърши, например, като се използва метода на непрекъснато изяви и отсъствия.

В този случай, данните се вписват във всяка кутия. Символ показва наличието на служители на работното място, и отсъствието им се посочват причините. Той също така показва броя на часовете, прекарани на работното място.

В картата за доклад, той ще изглежда така: сложи буквата "Б" в деня, под 0, в работен ден, съответно "I" и на броя на часовете, например 8. По същия уикенд отбелязани различните причини за неявяване на работа, започващи и завършващи с пътувания липса на неясни причини.

Изчислителните графици в този случай, за да прекарат малко по-лесно, защото всички числа и обозначенията, които са пред очите. Това важи особено за професионалисти с голям опит - така те ще бъдат по-малко вероятно да се бърка и правят грешки.

Пълним време лист разумно

Налице е също така метод за откриване на аномалии. Използва се, когато времето е със същата продължителност, през целия период. В този случай се наблюдава само необичайни ситуации, т.е. отсъствие, извънреден труд, пътуване и така нататък. Н. При използване на този метод е много по-малко време се отделя, а крайният резултат е един и същ и в двата случая.

На лист е както следва: в най-горния ред на таблично данни за отсъствие на персонала на работното място -, K, OT, HH, PR, B и др. В крайна сметка остава празен. След окончателните стойности за броя на нули не се губят времето, но остава само да изпълнява прости действия за същата продължителност на деня: преброя празните клетки в най-горния ред (този вид) и се умножи по броя на часовете.

Този метод е по-подходящ за опитни мениджъри по човешки ресурси и счетоводители. Също така е подходящ за по-малки организации, в които малък брой персонал. Ако вашето управление не знае на по-прост време и обслужване на системата, че е време да го предложи за тях.

Поддържане на лист по сметка на работното време на компютъра

В допълнение към хартиената версия, и има няколко електронни. Както бе споменато по-горе, картите доклад трябва задължително да се дублират. Това е да се гарантира, че данните за служителите да работят няма да бъдат загубени и потвърди автентичността им (не винаги имат възможност да използвате компютъра).

Един от най-достъпен вариант е създаден в Office програми графици. Excel е подходящ за тази цел перфектно. Електронни таблици позволяват да създадете всякакъв вид и размер на документа. Също така, благодарение на възможността за работа много по-прости формули, и сумиране междинен броят на данни.

Използвайки специален софтуер

Ако има достатъчно умения за електронни таблици работник или насочване на други подобни програми могат да бъдат избрани. Време лист в този случай ще има форма, подобна на хартия един. Това ще помогне да се намали времето за работа с документа.

Трябва също да се отбележи, че всяка програма включва използването на лицензирани версии. Различните доставчици, естествено, те имат своята стойност. Например, програмата "графици" ще струва на потребителите от 1000 рубли. и още - в зависимост от броя на работниците и служителите.

Друго предимство на тези инструменти е, че не можете да попълните хартия графици. Форма с всички марки, лесно отпечатате всеки желан момент. Тази функция е за определен във всяка такава програма.

За съхранение на документи

Защо да използвате картата с доклад? Това е основата за отчитане на работната заплата в дадена сума, както и основните доказателства, че работникът или служителят е бил на място и извършват своите задължения. Без съмнение, този документ е много важно за всяка организация.

След това, като тази форма се съхранява? Графици трябва да се съхраняват в продължение на една година. Той е определен от закона, и трябва да се спазват тези правила.

Ако изгубите доклад карта вече е затворена, не е необходимо да се повиши паника. Тя може да се възстанови винаги други документи. За тази цел, обяснителен, отпуск по болест, информация за пътуване, ваканция график и др. Всичко, което се потвърждава и обяснява липсата на лице, на работното място, може да се използва за възстановяване на данни.

Кой може да се наложи карта доклад?

Този документ е често изисква за различни тестове. Например, данъчната служба проверява наличието на точността на организация и попълване.

Липсата на листа на най-малкия компанията може да стане повод за достатъчно голямо наказание. Същото нещо се случва на допускането на грешки при попълване на формуляри. Това се отнася както за изчисления и злоупотребата на символи.

Наличието на листа е необходимо. Те са необходими за компанията (счетоводство, дисциплиниране служители) и за проверка на организации. И най-важното - правото да използва символите в чаршафите време. След това можем да се избегнат редица проблеми, свързани с персонала и регулаторните органи.