Каква трябва да бъде контролът на изпълнението на документи

Компетентен контрол на изпълнение на документи (както впрочем и всички други прояви на надзор) е не само един от основните елементи на управлението, но и на основната функция на управление на организациите. Неговата основна задача е, че всяка поръчка е изпълнена ефективно и своевременно. В хода на описаните дейности, два вида операции: контрол на изпълнението на документите по същество и Srokowo надзор. Първият е предоставена от лидерите на всички редици. Вторият - изключителен прерогатив на предучилищна услуги. Преведено на човешки език съкращението означава поддръжка документален филм на управление.

Дейности DOW включва няколко стъпки:

• За да настройка (ред и т.н.) относно контрола, формулирането на специалната маркировка на този в подходяща форма (регистрация);
• систематизиране на форми в зависимост от периода на изпълнение;
• уведомление за настъпване на изпълнителната власт на деня "Х" в реда на предаване (инструкция, и така нататък) в продължение на три дни преди датата, на която то да изтече определеното време, за да изпълни задачата, а в последния ден;
• уведомление Controller (главата) на възникване на художника за проверка на времето (един ден преди изтичането на деня, когато поставената задача да се извърши).

В допълнение, може да POC сроковете на изпълнение на поръчките. Тази услуга може да бъде премахнат и документи за контрол на изпълнението. Но това изисква писмено (в някои случаи може да бъде устна) резолюция на първия ръководител на организацията.

Днес, много предприятия, въведени автоматизирана система за контрол на изпълнение на поръчки. Той е не само рационално, но и много придирчиви по отношение на изискванията за "хардуер", която е към персонални компютри, които инсталират съответния софтуер. Между другото, тези системи се наричат също електронния документ. Те ви позволяват да се извърши автоматично всички функции, описани по-горе (дейности Dow) също.

Към днешна дата, на пазара на софтуерни системи, които имат контрол върху изпълнението на документи, има продукти и местни и чуждестранни предприемачи. Първият от тях е за предпочитане, по простата причина, че той е по-точно да отчита спецификата на лечението с документацията, която е типична за руски компании и организации.

Въпреки това, не всички компании, че е възможно да се инсталира система, която автоматично ще контролира изпълнението на документа. Може би не е достатъчно пари (или толкова лошо, разкри необходимостта от система за автоматизация). Или обема на ценните книжа (входящи и изходящи) са незначителни. В този случай, можем да препоръчаме такива организации автоматизират поне някои операции. Минимално изискване - наличие на локална компютърна мрежа. Ако говорим за конкретни продукти, забележително комплекси ASKID, Ефрат-документ и BOSS-референт. Между другото, последните два - са комплексни програми за пълно автоматизиране на работния процес на предприятието.