Как да напиша писмо на английски език: видовете и структурата на бизнес буквите

Въпросът за писането на писмо на английски език се среща сред ученици, студенти и възрастни (например служители на различни компании). На първо място, трябва да разберем какви видове писма съществуват. Има писма от личен характер и бизнес. Независимо от факта, че личните писма на английски също имат специална структура, най-голям интерес (и сложност) са бизнес писма.

Бизнес писмо на английски език е специален жанр на писмен текст, който има твърда структура и изисква използването на специфични лексикални средства - думи и фрази. В допълнение, текстовете на бизнес буквите се различават от обичайните дори граматически. Трябва да се има предвид, че структурно и лексикално буквите се различават в зависимост от това дали се използва американската или британската версия, така че отговорът на въпроса как да напишете писмото на английски може да зависи от страната на произход на получателя на вашето писмо.

По отношение на структурата всички бизнес букви са подобни: в горния десен ъгъл е адресът и датата на подателя, долу (вляво) над тялото на буквата - адреса на получателя и адреса му. Като правило в бизнес писма се използват жалби като Уважаеми господине / госпожо, Уважаеми г-н / г-жа Смит , в някои случаи се използва безлично отношение - към кого може да се отнася . Съобщението следва тялото на писмото, след последната част на писмото - последната фраза и подписа на подателя, например Твоята вяра / Искрено / Искрено ваше и името и фамилията на подателя.

Чести са препоръките за лексика и граматика:

• Избягвайте съкратените форми, каквито не са, не ;
• Използвайте официални връзки и думи за отваряне, например, Затова, обаче, На първо място ;
• Не използвайте разговорния език;
• Предпочитайте формален речник;
• Изберете граматичните форми, присъщи на официалния стил, например пасивния глас.Този проблем в момента се обсъжда вместо активен.В момента обсъждаме този проблем .

Как да напишете писмо на английски зависи от вида на писмото. Най-често срещаните видове бизнес писма са: писмо за кандидатстване за работа, писмо за оплакване, писмо за запитване и мотивационно писмо.

В мотивационното писмо традиционно се съдържат 4 абзаца. В първата, която казвате, в какъв случай пишете и как сте научили за свободното място. На второ място - накратко посочете информацията за съответния опит и квалификация. Третият параграф съдържа вашите мисли за това защо сте идеалният кандидат за дадено място, а в последната част докладвате за вашата готовност да предоставите допълнителни данни и да преминете на интервюто.

Писмото за жалбата по правило се състои и от 4 части. В първия разказ, в какъв случай пишете, вторият параграф съдържа информация за проблема и мерките, които сте предприели. Третият параграф обяснява неудобството и сложността на настоящата ситуация. И накрая, в последната част трябва да кажете какви действия очаквате от ответника.

Мотивационното писмо е вид официално писмо, което е много важно за студентите и кандидатите за чужди стипендии. Младите хора, които планират да учат в чуждестранни университети, трябва да знаят как да напишат писмо на английски език и по-специално да могат да напишат мотивационно писмо, което да представя техните академични данни, умения и способности, интереси и планове за бъдещето. Като правило университетът или колежът излага своите изисквания за съдържанието и дизайна на мотивационно писмо и е необходимо да ги следваме стриктно.

Въвеждащата част на писмото има за цел да заинтересува получателя на писмото с кандидатурата на писателя. В основната част е необходимо да предоставите изчерпателно, но изчерпателно информация за вашето образование, знания и постижения. Освен това трябва да говорите за вашите умения и умения, както и да опишете вашите силни страни и лични качества. След като прочетете тази част от писмото, получателят трябва да има ясна представа защо сте избрали тази или тази специалност и защо това училище е най-добрият вариант за вас. В последната част можете да опишете вашите професионални планове и професионални очаквания. Не е излишно да се споменава още веднъж как точно обучението в този университет ще допринесе за реализацията на професионалната ви мечта и също така, че вие от своя страна може да предложите университета на академично ниво.

Тъй като документите обикновено се изпращат по пощата и познаването на кандидата се извършва задочно, придружаващото или мотивационно писмо на английски език трябва да бъде качествено съставено, да съдържа цялата необходима информация и да представя кандидата в благоприятна светлина.