БизнесУправление

Организиране на събития - за управление на организацията на събития. Събитие за управление и неговото развитие в Русия

Организиране на събития - набор от дейности, предприети за създаване на маса и корпоративни събития. В този случай, първата цел да даде силна подкрепа на рекламни компании, докато вторите са насочени към укрепване на духа в рамките на корпорации.

Събитие за управление е известен под друго име - ". Събитие" Неговата основна задача е организирането на обичайната дейност на мащабно събитие, което ще се помни дълго време и след приключването му.

Малко история

Ако ние считаме, тази концепция преведени на английски език, това е събитие, събитие. Сборник от материали е известно, че първите развлекателни събития се появяват в началото на 19-ти век. По това време на продажбата на билети за различни събития в професионалния спорт. В този и на Олимпийските игри, например, в древна Гърция, или различни състезания в Древен Рим също могат да бъдат приписани на забавленията.

Cult събитие мениджър Джо Голдблат доказа, че професията на организатор на различни дейности за свободното време датира от 20-ти век (1955 - Откриване на "Дисниленд"). Този забележителен човек може да повярва, защото той е основател на Международната общност на събитие управление. Той също така развива първите в света курсове за обучение и професионална програма за сертифициране в тази област.

Сегашното състояние на управлението на събития

Както знаете, съвременното общество има две основни характеристики - масово производство и потребление. Той те е кой влияе на все по-нарастващата нужда от събитие на пазара.

Както знаете, съвременното общество има две основни характеристики - масово производство и потребление. Той те е кой влияе на все по-нарастващата нужда от събитие на пазара.

В Русия, събитийния мениджмънт уловени веднага. По този начин, в СССР, този тип услуга, предоставяна от държавата за дълго време, той също така е носил отговорността за организирането на големи събития (например Олимпийските игри).

Професионално-фирмено събитие в Русия стартира дейността си само в 90-те години на 20-ти век. Поради естеството на тази сфера на дейност се оказа, така че повечето от експертите са на шоу-бизнеса. Ето защо, някои от дейностите, извършвани в тези години, не заради полза, а за обичайната кърлежи.

С развитието на корпоративната култура продължава да се покачва търсенето не само за събитие маркетинг, но също така и в управлението на професионална събитие. Те не трябва да бъде само творчески, но също така трябва да притежава разнообразни инструменти и познания в областта на психологията. В настоящата ориентация на агенциите в държавата са квалифицирани работници са в състояние да организират всеки случай. Можем също така да се предположи, че този сектор е предвидено услуги ще бъдат доразвити.

Повод за такива събития

Е, как може да започне едно събитие? Причини, които са "прелюдия", след което организацията на събития, могат да бъдат доста различни. В зависимост от характера и целите, е необходимо да се разграничат следните действия: семинари, събития, обучения, срещи и сесии, както и годишнини. Сред дейностите, които са ангажирани в управлението на събития са както следва: за набиране на средства (за набиране на средства за конкретна цел), поздравления, церемонии, тържества, спортни събития, концерти и музикални изпълнения, както и масови тържества. Основното нещо в този процес - на правилното използване на всеки повод и организацията на фестивала с максимална полза.

Известно е от опит, че организирането на събития, дори и най-незначителното по обхват, може да изисква значителни усилия и разходи (материални и интелектуални). Ето защо, за качествената подготовка на подробен разбиране на крайните цели, цели и желания публичност. Едва след като получи пълни отговори на тези въпроси може да започне веднага събитие за управление. Въпреки това, при планирането трябва да се мисли някои ключови позиции, които ще бъдат обсъдени по-нататък.

бюджет

Този термин се определя от стойността на бъдещи събития. Например, с добро качество фирмено парти струва до 20 хиляди куб. Друг случай мащаб (например, изключителен концерт За) е напълно различно управление на събитието. Това най-високо ниво почивка с допълнителни организационни дейности: пресконференции, интервюта и телевизията. Цената на такива мащабни събития често достига огромни размери.

план за действие

Не по-малко важна стъпка, която се основава на организацията на събитието, - плана. Изготвяне конкретен списък с въпроси, които трябва да се обърне внимание и на времето ще позволи не само да се организира специално за почивка, но и на оптималния състав на оценките на разходите за него.

персонал

Уреждането на проблема с набирането на персонал просто трябва да работи по организацията на дейностите се извършва правилно. По този начин, на първоначалния етап, е да се определи броят на заетите лица в конкретен фестивала артисти, звукови инженери, специалисти в света. Ние трябва ясно да се разбере колко хора ще бъдат ангажирани в доставката на оборудване, подготовка на района, както и водене на преговори с изпълнителите.

Привличане на спонсори

Организиране и провеждане на дейности често се извършва с помощта на спонсорство. Понякога, обаче, корпоративен празник в компанията проведе своя собствена. Всичко зависи от размера на тази или онази партия.

Привличането на вниманието от страна на обществеността

Един от най-важните задачи, които се опитва да реши събитийния мениджмънт е да се получи необходимата публичност. Ето защо, когато се планират необходимите действия за да го представя точно, в какви количества и какви естеството на отговор на конкретно събитие, е желателно да се получи.

Участие на трети страни

С този въпрос във всеки случай с лице Мениджър начинаещ събитие или Мениджър маркетинг. Организиране на събития от по-широк мащаб се доверят на професионалисти. Въпреки факта, че такива празници може да се осмеля да направя малко по-скъпо, специална агенция, която да се избегне най-неприятности, като за пълната тежест на всички творби.

Експертите, които действат в съответствие с правилата започват с общо понятие. И едва след това, с помощта на креативност, за да предложи една идея, която ще бъде максималният израз на индивидуалност и същност на бъдещите събития.

Следващата стъпка е изборът на подходящо оборудване и съоръжения. По-скоро важен момент в този процес е да се създаде завършен сценарий. Специалистите на тези агенции ще се проведат преговори с изпълнителите, намирането на професионалните звукови инженери и водещи. Също така, специалистите ще намерят начин как да се запишете на някои от детайлите, но не пести нищо във ваканционен суматоха.

По-ефективна организация на събития ще се проведе с участието на подходящата агенция на специалисти, особено в обществените отношения. Например, агенции за комуникация, които са установени дългогодишни контакти с медиите, може да се постигне публичност много по-бързо. Специалисти за постигане на целите, използвани различни методи за разпространение на информация: директна поща, външна реклама, и да докладва информацията за целевата аудитория с помощта на специални източници. По този начин, модерни големи руски компании са изправени пред необходимостта да се организира тържество с участието на професионалисти.

Сравнение с западната практика

В ръководството на Уест събитие - това е нов вид бизнес, тя може да даде не повече от двадесет години. Внимание на руски бизнесмени беше насочено към този бизнес само в средата на 90-те години. През този период, икономиката на страната се възражда и става по определен начин облагородява различните работи. Събитие за управление се превърна в един от най-търсените специалисти на пазара на комуникациите. Брой на агенциите, които осигуряват тези видове услуги непрекъснато се увеличава, както и публични събития започват да се вземат на европейската ориентация, не само в Москва, но и в големите центрове.

Въпреки това, на организацията на събития от всякакъв мащаб, трябва да се вземат предвид особеностите на националния манталитет: ако на празника - това до сутринта. Тази широта на руската душа понякога създава някои трудности, но резултатът не е по никакъв начин не се отразява.

Трябва също да се отбележи, че в тази сфера на дейност широки перспективи. В същото време се каже, че такива услуги на пазара е напълно оформени, твърде рано. Често наличието на ниски цени за сметка на качеството в компанията на дейността се дължи на липсата на култура в различни компании за управление на събитие. Така че, много се напомни, че е необходимо да празнуват Нова година или годишнина на компанията на няколко дни преди събитието. И всъщност това, съответните разходи трябва да бъдат подробно описани в оценката най-малко още шест месеца от този празник.

курсове за управление на събития

За съжаление, образователни институции, които биха се подготвят такива специалисти не съществуват. Тази професия обикновено овладеят художници, психолози, учители и рекламодатели. В повечето случаи хората получават професия «събитие-мениджър" без специално образование. Курсовете са подходящи само за тези, които имат предмет общо с основите на управлението на събития. За съжаление, те са с твърде малко.

Често на събитието агенции са ангажирани в обучението на своите служители. За да направите това, са наети на обучаваните. И само най-добрите от тях са записани в държавата.

Изтъкнати изисквания към кандидатите

Можем да кажем с увереност, че работата на мениджъра в тази категория - си начин на живот. Ето защо човек, който е избрал тази професия трябва да притежава качества, които пряко резонират с професионални дейности.

Необходимата лични качества събитие мениджър:

- отворен и весел характер, общителност, а също така има вид;

- творчески и артистични умения;

- аналитична и творческо мислене;

- Висока производителност и стрес;

- лидерство ;

- организационни умения;

- готовност за самоусъвършенстване.

Въз основа на горното списъка с характеристики, може да се заключи, че домоседското и флегматичен толкова по-добре в тази област не се прилагат.

Хората на тази професия, трябва да притежават артистични и творчески талант. Въпреки това, от голямо значение в този случай, да придобива и организационни умения. Мениджърът трябва правилно приоритетите и да постигнете целите на всяка цена. Също така, той трябва да притежава способността да се работи с огромно количество информация и талант на убеждаване.

По този начин, тя може да изглежда, че много сложно нещо този събитиен мениджмънт. Къде да уча в същото време, това също не е напълно ясно. Може да се каже едно нещо със сигурност - ако човек има най-малко половината от тези качества, които са отбелязани в тази статия, той може да се опита да помогне в организирането на събитието, например, в компанията, където работи. И ако то е добро, волята му, и той обича да го направи, тогава ние вече могат да предлагат своите услуги и други компании.

Основните направления на управлението на събития

Днес PR-бизнес професионалисти са разпределени тези области на управлението на събитие: организиране на вътрешно-фирмени дейности, които са насочени към укрепване на предприемаческия дух; Основните действия в голям мащаб.

Въпреки това, във всеки случай, експерти идват от задачи, които са им необходими, за да се реши. Точното определяне на цели ще ви помогне да изберете от широка гама от инструменти, които се образуват, който е подходящ за конкретен случай. Да разгледаме следния пример.

Например, една фармацевтична компания събитие агенция беше наредено честване на петата годишнина от рождения си ден. Този празник мащаб, на първо място, укрепва корпоративен дух. Ето защо, като най-добрият вариант е смятан оставяйки отбора си с кънтри клуба. Както съвсем подходящи средства за комуникация, избран в отбора състезания и спортни щафета, връхната точка на празника е да се осигурят възможности за всеки, който иска да види града от балон.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 bg.birmiss.com. Theme powered by WordPress.