Работни описания на водещия специалист. Типична длъжностна характеристика: проба

Всеки работодател добре изразява значението на определянето на задълженията на служителя, на сферата на професионалната му отговорност. За тази цел в организацията се разработват длъжностни характеристики за различни длъжности. Съществуват редица важни въпроси, които трябва да бъдат взети под внимание, тъй като описанието на длъжността е част от трудовото споразумение.

Част от трудовия договор

Инструкциите не винаги се дават с необходимата тежест и напразно: те са задължителни и всъщност най-сериозната част от трудовото споразумение между служителя и работодателя.

Най-често страните не подписват отделно споразумение, те се съгласяват устно с термините и сключват споразумението със заповедта за наемане на работа, както се изисква от закона. Трудовото законодателство доста сериозно се доближава до защитата на правата на работника: той не може да припише функции, които не са свързани с трудовия договор. Ето защо е целесъобразно работодателят да записва какво и как трябва да изпълни служителят.

Най-добрият начин да се изяснят условията на заетост на наетото лице е да се формулират длъжностни характеристики за него. Водещите специализирани функции се различават от задълженията на специалист без категория.

Структура на описанието на длъжността

Формата на такъв важен документ е одобрена на държавно ниво и е фиксирана в ръководствата за квалификация.

Законодателят предвижда няколко задължителни раздели:

• Общи норми;
• Трудови задължения;
• закон;
• Мярка и условия за отговорност;
• Какво трябва да знае служителят;
• Ниво на умения;
• Взаимодействие в рамките на организацията.

Функционалните задължения трябва да съдържат подробно описание на работните задължения, възложени на служителя. Ако инструкцията е направена за държавен служител, тогава е необходимо да се включат както нормите на специалното законодателство, така и специалните изисквания за кандидата.

Например, длъжностното описание на водещ специалист в управлението на градско споразумение трябва да съдържа задължението за подаване на декларация за данък върху дохода всяка година .

Разширена категория специалисти

В ръководствата за квалификация законодателят идентифицира няколко категории персонал:

• лидери;
• професионалисти;
• експерти;
• Технически служители;
• работници.

Видовете работни места и длъжности се класифицират в различни категории в зависимост от нивото на образование и обхвата на отговорността на служителите.

Специалистът е най-обширната категория, включваща служители от различни направления и специализации. В допълнение, одобрените ръководства ви позволяват да променяте заглавието на публикациите с помощта на допълнителни думи, например, старши специалист, специалист (бизнеса).

Водещ специалист - кой е той?

В отделна категория служителите се класират според нивото на квалификация и професионален опит. Професионалното ниво обикновено се определя от резултатите от сертифицирането, след което служителят получава така наречената категория.

За квалификационни специалисти специалистите предоставят:

• Втората категория е първоначалната;
• Първа категория;
• Водещ специалист.

Възнаграждението на труда е обвързано с категории: колкото по-висока е категорията, толкова по-висока е заплатата. По този начин длъжностните характеристики на водещия специалист не съдържат функциите на мениджър, но включват квалифицирана работа и голяма отговорност.

Например инструкциите на водещия специалист по човешки ресурси могат да включват такива функции като методическа подкрепа на обучението на служителите или координиране на дейностите на специалистите на отдела при извършването на сертификация на персонала.

Разработване на длъжностни характеристики - кого да зададете?

На малък персонал инструкциите могат да бъдат разработени от директора и специалиста по персонала. Ако персоналът е повече, разработването на тези документи обикновено се обработва от отдел "Управление на персонала".

Функционалните описания на водещия специалист включват длъжности, изискващи по-висока квалификация, с методическа и координационна насоченост.

Разработените длъжностни характеристики са подписани от директора, координиран от адвокат, инженер по сигурността на труда, специалист по персонала и одобрен от ръководителя на предприятието.

Функционални задължения и служебни задължения

Задълженията са важен елемент от трудовия договор между страните. Водещият специалист и специалист от втората категория може да бъде задължен да извършва подобни видове работа. Като се има предвид по-големият професионален опит и квалификация на водещия специалист, препоръчително е да се повери по-сложна или нестандартна работа.

Функционалните задължения и отговорностите за работа всъщност са синоними, различни дефиниции на обхвата на трудовата дейност на работника. В многообразието от длъжностни характеристики ще помогне да се ориентират ръководствата за квалификация за различните отрасли.

Водещ специалист и специалист по начинаещи може да бъде пригоден да се побере в натовареното работно натоварване, но има смисъл да се използват професионалните квалификации на първия, като му се поверяват по-сложни функции.

Описание на длъжността на водещия специалист по жилищните и комуналните услуги: пример

Помислете например за образеца на инструкциите на водещия специалист, работещ в областта на жилищното настаняване и комуналните услуги.

По-долу е описаната длъжност на водещия специалист по събиране на дългове за жилищни и комунални услуги.

1. Общи разпоредби

• Водещ специалист по събиране на дългове за жилищни и комунални услуги (по-нататък "водещ специалист") принадлежи към категорията "Специалист".
• Лице с недостатъчно висше образование (бакалавър) е назначено на поста на водещ специалист, с минимални или никакви изисквания за стаж.
• Водещият специалист се назначава и освобождава със заповед на директора (име на организацията).
• В своята работа водещият специалист се ръководи от закони, подзаконови актове и заповеди (уточнява подробно).

2. Официални задължения на водещия специалист

• Осигуряване на постоянен мониторинг на таксите и плащанията към потребителите за жилищни и комунални услуги.
• Навременно да се предприемат мерки за възстановяване на просрочените плащания за жилищни и комунални услуги.
• Месечно изготвяне на отчети за резултатите от извършената работа и др.

3. Права

Водещият специалист има право:

• Да представя на ръководството предложения за подобряване на дейностите;
• Да участвате в обсъждането на въпроси, свързани с него и т.н.

4. Отговорност

При неизпълнение или неправилно изпълнение на служебните задължения, предвидени в инструкцията, водещият специалист носи отговорност по закона.

5. Изисквания за квалификация

Непълно висше образование (бакалавър), трудов стаж като специалист от 1 категория - най-малко 1 година.

Трябва да знаете:

• Законодателство в сферата на жилищното настаняване и комуналните услуги.
• Харта на предприятието, колективен трудов договор, заповеди за предприятието и др.

6. Взаимодействия

Водещият специалист взаимодейства със счетоводния отдел, отдела по продажбите, правния сектор, логистичния отдел и други отдели на предприятието.

Подпис на главата (име)

Съгласен съм с:

Ръководител на правния сектор

Подпис (пълно име)

запознат:

Подпис (пълно име)

Какво да търсите при разработването на инструкциите

Разработването на длъжностни характеристики е сравнително отговорен процес. За да не се коригира по-късно, е необходимо да се обърне внимание на няколко важни точки:

• Имената на елементите трябва да съответстват на класификатора на професиите;
• Функционалните отговорности показват подробно, с максимално съответствие с действителната работа;
• Трябва да се спазват типичните раздели на инструкцията;
• Желателно е списъкът на взаимодействията с отделите да бъде оставен отворен, особено в големите корпорации.

Функционалните описания на водещия специалист съдържат разширен списък от функции и допълнителни изисквания към служителя.

Задълбочено обмислената и правилно издадена длъжностна характеристика може много да помогне на работодателя в трудни моменти, а за служителя - да изясни и ограничи обхвата на своята отговорност.