Работно време. Фото работно време: например, проба

Ефективност кара хората успешно, конкурентни. Голяма инструмент за изучаването на това как ефективно използвате работното време - Снимка на работното време, с други думи, той се нарича време. Какъв е този инструмент, как да го използвате и за какво носи резултати - прочетете статията.

Каква е картината на работното време?

Този метод на изследване, при което непрекъснато измерване се подлага на време или за определен период от време. Чрез това наблюдение може да предостави информация за това, което натоварения служителя, групата на работниците и служителите или на отбора по време на работния ден. Наблюдението е експерт, тъй като подобно изследване, може да се извършва самостоятелно. Коригирането напълно изложени всички действия като свързани с работата и отвличане на вниманието, димни паузи, неформално общуване , и така нататък.

Сред служителите, които са любители на управление на времето и да осъзнаят важността на управление на времето, той е популярен инструмент. Освен това, ако се интересувате от въпроса за това как да се оптимизира на работното време, работното време снимка ще бъде първата стъпка. Можете да управлявате това, което се измерва. Често, просто наблюдение, дори и без никаква промяна в работния ден, вече води до повишаване на ефективността.

цели

Този метод преследва няколко цели. Един от най-важните - откриване на загуба на време през работния ден. Следваща - определяне на причините за загуба на време и разработването на система от мерки, който ще позволи да се работи по-ефективно. Фото работното време позволява разработването на стандарти във времето за работни потоци за приемане организационен опит в най-успешните служителите и учат други хора за постигане на високи резултати.

Особено ценна този вид изследвания са, когато въпросът за увеличаване или намаляване на персонала, преразпределението на отговорностите.

Ако искате да обсъдите с вашия пряк ръководител увеличаване на заплатите или помощник обиск, снимка на работното време ще бъде съставен от свое отлично доказателствена база. Вие ще имате силни аргументи, ръководител реагира на вашите предложения по-сериозно, ако получава по подобен начин.

Провеждане фотографии на работното време

Въпреки факта, че името на процедурата съдържа думата "фотография", не се изисква нищо от фотографска техника. само достатъчно хартия и химикалки. За да се опрости проблема разработени форми, готови за попълване на проби. Те могат да бъдат намерени в правните системи на "Консултантът". Формулярът може да се развива и управлява самостоятелно или обикновена маса.

Един ден не винаги е достатъчно, така че наблюдението може да се поддържа в продължение на няколко дни.

Целият процес може да се раздели на три етапа: Получаване процесът на наблюдение, анализ на резултатите. В подготвителния етап и запълване форми, на етапа на наблюдения се записват, на етапа на обработка на резултатите се брои колко време е необходимо на определен вид работа, анализира ефективността, изводи.

Изчисляване на резултатите

Колкото по-добре да се приеме един и същ вид операции са комбинирани, събрани в групи. Най-популярни групи са:

• Работата по подготовка и изпълнение (изстрелване оборудване, подготовка на необходимите инструменти, оборудване спирането, почистване на работното място).
• Организационни въпроси.
• Време използва действителното изпълнение на задълженията си.
• Почивки и обяд.

Можем да различим по-малки групи, както е подходящо за определена проучване. След това изчислява коефициент, показващ ефективността или неефективност на работния персонал ден.

Форма Основния

Формулярът трябва задължително да бъде "шапка", която е въвела информация за името и специалност компанията служител, извършил проучването, датата и часа на анализа.

След това той трябва да бъде една маса. В първата колона - сериен номер, както и колона за името на работата. Третата колона отбелязва интервалът от време, както и до колко skolki извършена работа. В четвъртата колона се изчислява размера на времето, прекарано на работното време. Можете да добавите колона за бележки.

Основните видове изследвания

Гледай може да е за един човек, тогава той ще бъде отделна снимка. Може да гледате група или екип, а след това ще бъде една група или бригада Фото.

Ако наблюдението да се извършва в рамките на работния ден, а след това на тази снимка се нарича класически. Може да се подлага на закрепване не е по цял ден, но само някои от неговите аспекти.

Друг разделяне споменато по-горе. Гледай може да е специалист, или на работния ден да правите снимки, можете да направите сами. Ако използвате трета страна наблюдател може да се изправи една реакция служители. Те могат да откажат да работят под контрола на, или, обратно, да започне да работи по-бързо и по-дълго от обикновено, в резултат на неправилни данни на време.

Те могат да бъдат проучени и с помощта на видео оборудване. От една страна, тя позволява да се получи обективна информация, от друга - не всеки може да се направи ясно разграничение между гледа само отстрани действието, без коментар на лицето извършване на работата за него.

Психологическа подготовка

Изследването за това как служителите да използват работно време - снимка на работното време, просто технически, но психологически сложен метод. Служителите възприемат такива проучвания като опит да ги следят, да се влоши условията на труд, да се идентифицират слабостите и да накаже.

Ето защо е важно да се обърне внимание на предварителния обяснение на значението на това проучване. Сериозно влияние психологически климат в отбора. Ако хората, които работят в атмосфера на доверие и добра воля, а след това на драго сърце ще се срещне с всичко, което ще ви помогне да направите за организацията на ефективността и конкурентоспособността. Ако, напротив, е характерна за колективно недоверие, постоянно наказание, а след това получи достоверна информация, че наистина ще даде резултати, ще бъде изключително трудно.

Важно е да се изгради система от стимули, при които служителите ще бъде от полза да се работи най-ефективно.

разбор пример

Не всеки служител може да се направи точна синхронизация на работния ден. Най-трудно да изпълнява своите служители, занимаващи се с ръководни позиции, особено на сложни картини счетоводители работят време. Просто с тези експерти, които имат хирургия има ясни граници и функции. Като правило, това е работа специалитети.

Нека разгледаме един пример. Служителят заема длъжността мениджър в корпоративния отдел. Ето една снимка на работното време (пробата):

• В началото на работния ден - 9-00.
• Подготовка на работното място (PC товарене, подготовка на документи) - 9-10.
• Планиране на сесията - 9-15.
• Телефонен разговор с основен клиент - 9-30.
• Проверка на електронна поща - 9-42.
• Подготовка на договора за клиента - 9-53.
• Дим почивка - 10-37.
• Подготовка на нова презентация на продукта за клиента - 10-57.
• Обяд - 14-05.
• Стаж нов служител - 14-58.
• Дим почивка - 16-15.
• Разговори клиенти - 16-30.
• Приключване на деня (почистване на работния плот, изключете компютъра) - 17-55.
• Старчески дом - 18-00.

Сега трябва да се изчисли колко време е отнело на всяко действие, разпространение видове работа в групи, за да се изчисли коефициентът на ефективност на управлението. Тази снимка работното време (например) ще ви помогне да направите своя собствена.

Кой се нуждае от тази информация?

Първо на всички заинтересовани страни са мениджъри и собственици на фирми, които искат да разберат как оптимално натоварени с персонала, се използват ефективно работна ръка компания.

Служители на Министерството на човешките ресурси, човешки ресурси също се нуждаят от тези проучвания да бъдат осъществими длъжностни характеристики, които можете да избирате точно на броя на служителите, което е необходимо в организацията, да извършват изследователска работа.

Отговорни служители и се интересуват от факта, че на работния ден е била използвана ефективно, без да престои и работни места с участието на всички ръце, за да не се създаде ситуация, при обработката или работата вземат у дома.

Сега сте запознати с процедурата, която ви позволява да се оцени дали ефективно използване в работно време (снимка работно време). Опитайте се да се приложи методът на практика, ще намерите голям брой резерви, вижте как да работят оптимално. С този подход, може да се превърне в един от най-продуктивните служители, и то е, че да се види и оцени.