Съдържание и видове бизнес писма

Бизнес писмо - един от най-важните средства за комуникация в света на бизнеса между представители на различни организации. Тя се характеризира с строг, точен, официален стил.

бизнес писмо

Сега, в ерата на интернет значението на бизнес кореспонденция, не са намалели, а просто преносим носител - от хартия към електронен - и да стане по-бързо. Поради това е от съществено значение за всеки служител, търсещ работа, както и за хора в лидерски позиции, за да знаят как да направят различни видове бизнес писма.

Особено след като е частично го характеризира като професионален и разширяване на възможностите за професионално развитие. Поради това е важно за всеки човек безразличен към кариерата си, за да знаят правилата на бизнес кореспонденция и да отчита в същото време неговите различни видове. А съдържанието на бизнес писма, както и на тяхното качество ще зависи от професионализма на кореспондента.

С помощта на бизнес кореспонденция се обсъдят въпросите, искове, които се обсъждат договори, при условие, подкрепа за ценности и документи.

бизнес стил

Стил бизнес писма трябва да бъдат точни и да се избегне избор на интерпретация думи. Не трябва да има строга субординация на полезност, дори и да е писмо на приятел. Любимци, и дори се насърчава, повторение (в ограничени количества) лексикални клишета. Обикновено, различни видове бизнес писма осветяват няколко проблема, ограничени икономически предмети. Тонът е само неутрален, не позволява лична преценка и неподходящи емоции.

Бизнес текстове винаги е официално, тя често се записва и регистрира.

видове писма

развитие на бизнеса, информационните технологии се отразяват на бизнес писмото и нейните видове, принуждавайки го да се вземат нови форми. Към днешна дата, на следните видове букви:

1. Търговски и бизнес субекти. С помощта на бизнес, за да се справи с икономическата, организационно и правно. Обемът на тези съобщения - от няколко реда до няколко страници. Търговско решаване на проблема с продажбата на стоки или услуги и доставки. Тя иска, предложения, жалби.
2. Писма трябва да се отговори (като молби, жалби, молби, жалби, предложения) и не изискват (вече включват описаните събития и факти - за подкрепа, приравнен към разписката за потвърждение).
3. Разпределяне на тези г смърчови букви: обикновени и кръгови - с един подател и множествена дете през редиците на получателите.
4. Стандартно се счита за кореспонденция, която съдържа готови форми на документи, образци. Видове бизнес писма, подадени така наречените регулирани. Ако подателят пише съобщение от себе си, нерегулиран.
5. Когато една тема е разгледана в писмото, той се нарича единичен аспект, когато многократно - многомерен.
6. Отделно разположен видове бизнес писма, които отразяват индивидуална информация за дестинацията: поздравления, благодаря, съболезнования, съвети, подкрепа.

Съдържанието на бизнес писмо

1. Лечение за цел да привлече вниманието, лихви, определени на равнището на контакт. Лечението може да бъде служебно на фамилия, име и презиме, или генерализирана.
2. Въведение в същността на писмото, изясняване на целите или причината за писане е да се опише, с връзки, благодарение, поздравления, жалби и др.
3. Основната част (трябва да има всеки бизнес кореспонденция). Видове бизнес писма за различни цели съдържат важна информация, предложения, искания, покани, заявки и поръчки. Той съдържа обосновка, строго хронологичен отчитането на фактите, да анализира проблема, структурирана полза или загуба.
4. Всички видове бизнес писма трябва да бъдат сключени, състоящ се от изводите, предложения, споразумения, аварии, предупреждения. Например, тези: отзоваване, оферта, моля, да бъдат предупредени.
5. Standard последно изречение за цел да коригира за бъдещо сътрудничество, временно ограничение, евентуален неуспех. Също така, на последна инстанция е обект на системата за социални ценности и приоритети.

Препоръки за писане на писма

1. В писмото трябва да бъде компетентен и лесен за четене, не трупа думи и използване на лексикални единици, точната стойност на които не е известно.

2. Всички видове бизнес писма не трябва да са прекалено големи, по-добре е да се сведе до минимум и информационна структура.

3. В процеса на четене, получателят трябва да се чувстват уважавани, индивидуални писма, притежание тема, положително инфузия автор.

4. Важно е в процеса на писане на споразумение, за да зададете часа, датата условия за контакт и договори. Това може да стане под формата на списък с опции или подвеждащи въпроси.

5. любезен и професионален, приятелски тон на писмото, не забравяйте да изберете получател за положителен и бърз отговор.

Един от компонентите на един успешен бизнес - спазване на правилата на бизнес кореспонденция, е най-малко 80% от цялата документация, Организацията на обединените нации. Стриктното придържане към всички норми подчертава правната стойност на бизнес писмо и осигурява бързото постигане на бизнес целите.