А личен въпрос на служителя. В АБВ на персонала

Частен бизнес служител - набор от официални документи, съдържащи цялата необходима информация за този служител и информация за всички етапи на трудовото правоотношение с организацията работодател - от допускане да бъдат изхвърлени.

А личен въпрос е поставен на лидерите, държавни служители, специалисти и изследователи (лични карти се поддържат от друга). Тя се съхранява в продължение на най-малко 75 години на рекордни правила за водене. Лични файлове на работниците и служителите се записват в специален дневник или счетоводство и се съхраняват в сейф. Осъществяване лични файлове и извършване на необходимите промени - Задължение на отдел персонал.

Случаят на всеки служител се съхраняват в отделна папка, която има номера си с фамилното име и инициали, както и датата на допускане до работа. Лични файлове на тези, които уволнен, офиси под наем в архива.

Частен бизнес служител трябва да съдържа цялата информация по въпросите на персонала. Той не включва документите, които той трябва да се съхранява 10 години или по-малко. Те включват: копие от промяната на името на поръчки за дисциплинарни действия, за предоставяне на празници, както и удостоверение за размера на заплатата, или съставът на семейството, здравето и така нататък ..

Какви документи представляват работник личен въпрос? Помислете за задължителна списъка.

1. Заявления за допускане до това място на работа, служителят трябва да бъде написана под всякаква форма, показващо положението и датата на започване на работа. Следваща парафиран от началник на генералния щаб и ръководителя на организацията.

2. Поръчка (екстракт) за допускане до тази позиция с необходимите данни - дата на приемане, точното наименование на позицията, вид работа (постоянно или временно, първична или в комбинация, с пробен период (стаж), или без). Бъдете сигурни, за да покаже, условия, като например нередовни или намалено работно време, отговорност и т.н. Въз основа на тази заповед, записите са направени в официалните документи (например, работа книга).

3. Изпълнението на поръчката (екстракт) уволнението със задължителното указване на изделия от Кодекса на труда, както и причините за уволнение, позовавайки се на изявление на служителя, или (най-уволнение "в") бележка.

4. Лична лист (друга форма - профил) счетоводни персонал. Да се попълни от заявителя, когато кандидатствате за работа, както и проверени от отговорния служител. Има списък на въпросите, свързани с възрастта, образователна квалификация, трудов стаж, семейно положение. Бъдете сигурни, за да покаже, паспортни данни. Изпълнен формата на лични данни трябва въз основа на наличните документи (паспорт, труда книги) точно и без корекции. Той е поставен на картината.

5. Копие от договора за работа (ако има такива).

6. автобиография - написан от служител във всяка форма на ключови данни за датата и мястото на раждане, образование, трудов стаж. Друго (предишна) работа подредени в хронологичен ред. причината за уволнението обикновено се обозначава с последния пост. Не е включено в автобиографията лична информация не е свързана с работа.

7. В допълнение, частен бизнес или служителят може да включва резюме (ако има такъв). Това е кратко обосновка на кандидата за длъжността (в размер на един лист) (това, което му дава право да кандидатстват за позицията). Резюмето съдържа образование, професионален опит в тази или подобна позиция, причините за стремят да заемат това място (понякога - на желаното ниво на заплата), наличието на допълнителни ползи - владеене на чужди езици и компютър, шофьорска книжка, документи за професионално развитие и т.н. Често работодателя .. Тя изисква от вас да главното, от становището кандидат, черти на характера, които са важни за бъдещите дейности (например, инициативност, отговорност, старание). В своята същност, това е кратко резюме на самореклама.

8. След като личен въпрос съдържа копия на образователни документи, паспорти, свидетелства за раждане за всяко дете, както и (ако е приложимо) спецификации и препоръки от други работни места.

В папката с един личен въпрос трябва да присъства на вътрешни документи, опис на лични въпроси, които отразяват техните серийни номера, дата на включването им в сделката. Всички промени в броя и състава на документите са отразени в бележките под линия в този списък.